✒️SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
1) Documentos Contables - Generalidades
Cuando el módulo MM efectúa movimientos de mercadería, entrada o salida, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad de la compañía.
Transacción FBO3: se usa cuando queramos visualizar un documento contable SAP.
Datos de cabecera del documento:
*No. De documento
*Sociedad
*Fecha de documento: fecha real del movimiento contable y de la mercadería
*Fecha de contabilización: fecha en la que se imputa el movimiento en la contabilidad
*Moneda: se denomina moneda del documento, para diferenciarla de la moneda local (del país al que pertenece la sociedad), moneda de grupo y moneda fuerte.
Datos de ítems del documento:
*Clave de contabilización: código que identifica las características del ítem.
*Cuenta – denominación: indica la cuenta contable a la cual será imputado el ítem.
*Importe: valor de la imputación en la moneda indicada
*Moneda: corresponde a la moneda del documento, pero que, mediante el botón correspondiente puede ser visualizado en alguna de las monedas de las otras definidas.
2) Estructura de los documentos
2.1 Documentos con un solo ítem
*Posición 1: Corresponde a la línea donde se imputa el importe a una cuenta contable, que puede ser correspondiente al stock o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo.
*Posición 2: corresponde a la imputación a una cuenta temporaria denominada “EM/RF” que se utiliza para compensar la línea anterior y que será cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema.
2.1 Documentos con más de un ítem
La cantidad de líneas se ve multiplicada dependiendo de la cantidad de ítems ingresados. Cada movimiento presentará su imputación correspondiente y la línea “EM/RF”.
Para cada producto ingresado se usa una cuenta diferente, sin embargo, cada entrada se refleja en una línea para la misma cuenta de compensación EM/RF.
3) Entrada de Mercadería para consumo – Imputación a gastos
Cuando se realiza una Entrada de Mercadería, asociada a un pedido de compras destinado a consumo, es imputado a un Centro de Costo y Cuenta de Mayor determinada.
De igual manera sucede cuando se trata del registro de un gasto.
Al dar doble clic en el ítem, se abren los detalles de ese movimiento, donde se observa la relación con los demás datos restantes (pedido, centro de costos).
Nota: el Centro de Costo y la Cuenta de Mayor son tomados de datos ingresados en el Pedido y aplicados automáticamente en la creación del asiento contable.
4) Salida de Mercadería por Devolución
El registro tienen una estructura similar, pero con las siguientes características:
*Contiene la misma estructura de líneas que el documento original.
*Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original.
*Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Ignacio Campoli Sillero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Juan Ignacio Campoli Sillero
Profesión: Estudiante - Argentina - Legajo: DK13V
✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Juan Campoli