✒️SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI
DOCUMENTOS CONTABLES - GENERALIDADES
Cuando el modulo MM efectua movimiento de mercaderia, ya sea por recepcion de productos entregados por un proveedor, salidas para ser utilizados en proyectos o entregas a clientes, materiales ingresados al stock con fines de consumo, entre otros, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad central de la compañia. Es un documento imputado a las cuentas contables correspondientes las cuales tendran un impacto en la contabilidad de la empresa.
Utilizaremos la transaccion FB03 toda vez que queramos visualizar un documento contable en SAP. Igualmente podremos acceder a estos documentos desde el modulo MM que los genera automaticamente (movimiento de mercaderia y verificacion de facturas).
Estan los datos de cabecera del documento:
N° de documento, sociedad, Fecha de documento, Fecha de contabilizacion, moneda.
Datos de Items de documento:
- Clave de contabilizacion: codigo que identifica las caracteristicas del item.
- Cuenta - Denominacion: Indica la cuenta contable a la cual sera imputado el item.
- Importe: valor de la imputacion en la moneda indicada.
- Moneda: la moneda del documento.
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
Ejemplos sobre entrada de mercaderia con uno y dos items respectivamente.
Documento con un solo item
- Posicion 1: corresponde a la linea donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente a stock en este caso, o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo.
- Posicion 2: corresponde a la imputacion a una cuenta temporaria denominada EM/RF que se utiliza para compensar la linea anterior y que sera cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema.
Documento con mas de un item:
En este caso puede observarse que la cantidad de lineas se ha multiplicado de acuerdo al numero de items ingresados. Cada movimiento presentara su imputacion correspodiente y la linea EM/RF.
ENTRADA DE MERCADERIA PARA CONSUMO - IMPUTACION A GASTOS
El documento contable generado a partir de la entrada de mercaderia asociada a un pedido de compras destinado a consumo e imputado a un centro de costo y cuenta mayor determinada.
SALIDA DE MERCADERIA POR DEVOLUCION
El documento contable generado como resultado de una devolucion parcial de la entrada mostrada.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban