✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
MAESTROS DE MATERIALES.
Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP.
El sistema permite definir la numeración de acuerdo a los dos siguientes opciones:
1) Numeración Interna.
Al crear un nuevo material el sistema automáticamente le asignará un número correlativo. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código.
" El sistema permitirá en la parametrización, definir los rangos de números que luego serán adoptados para los nuevos tipos de materiales"
La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
Hay algunos comentarios que deben ser tenidos en cuenta al decidir la gestión de este tema, a saber:
- Podremos definir diferentes rangos de números para los diferentes tipos de materiales.
- Cuando definamos los rangos de números, deberemos tener en cuenta que no se superpongan, y que cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos.
- Será conveniente definir mas de un rango de números solo en el caso que existiera alguna razón práctica que lo justifique.
- La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
Hay un punto a tener en cuenta, cuando ingresas en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón, desistieras de los datos y no registraras el material, el número se perderá. Por tanto, al analizar los materiales existentes en el sistema, podría ocurrir que estuvieran faltando muchos números.
esto no sugiere inconveniente alguno, pero se puede prestar a confusión.
2) Numeración Externa.
Es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, esta opción, permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener máscaras de datos que lo asocien a su aplicación, origen, tipos, etc.
Otro caso probable para éste tipo de numeración lo vemos cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un proveedor o cliente, existiendo fuertes razones prácticas para adoptarlo. Veamos algunos ejemplos donde se indican los rangos "desde" ... "hasta".
Por Origen:
Argentina : AR00000 - AR99999
EE.UU. : US00000 - US99999
Brasil : BR00000 - BR99999
Por Aplicación.
Fabricación: FB-00000/00 - FB-99999/99
Materia Prima: MP-00000-A00 - MP-99999-Z99
Consumo: CO-00000-A - CO-99999-Z
Son ejemplos para ilustrar acerca de criterios para definir máscaras de materiales con numeración externa. Como puedes observar, se muestran diversos formatos de códigos; donde además de indicarse una diferenciación en la estructura, cada segmento del código puede representar un criterio diferente.
- MP-00000-A00 => MP - Representa el tipo (Fabricación / Materia Prima / Consumo, etc.)
- 00000 => Identifica el material propiamente dicho con su número.
- A0 => Indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, aplicación, etc.)
Los rangos de números disponibles, tanto los internos, como los rangos o "máscaras" de datos para los externos son determinados mediante la parametrización del sistema.
MAESTRO DE MATERIALES - TIPOS DE MATERIALES.
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema.
Algunos tipos más comunes a saber:
- FERT - Productos Terminados: De fabricación propia, no pueden comprarse (sin datos de compra)-
- ERSA - Pieza de Recambio: Sustituyen piezas defectuosas, se pueden gestionar en stock. (pueden tener datos de compra pero no de ventas).
- UNBW - Productos No Valorados: Se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorativa.
- ROH - Materias Primas: Siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
- KMAT - Productos Configurables: Son los materiales que pueden tener diferentes variantes (un automóvil puede tener diferentes clases de pinturas, tapicería y motor).
- HALB - Productos Semielaborados: Pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. A continuación son procesados por la empresa.
- NLAG - Materiales No Almacenables: No están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente.
- DIEN - Servicios: Pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Los códigos, nombres y descripciones indican los diversos tipos de materiales que tienen definido el sistema y que son aplicables a cualquier material.
Las características principales:
- Numeración : Define si será interna o externa y el rango correspondiente.
- Visualización: Establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración; Ventas; Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc.).
- Valoración : Determina la forma de cálculo, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la Contabilidad.
- Actualización: Define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
¿Que ocurre cuando ningún tipo de los definidos se ajusta a nuestras necesidades?
SAP nos habilita para definir nuevos tipos y adaptar su configuración (hasta donde SAP los permite) a nuestras necesidades.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Pablo Enrique Barraza Echeverria
Profesión: Titulado Ingeniero Ej. Industrial - Chile - Legajo: GZ16Q
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer
Certificación Académica de Pablo Barraza
