✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Maestro de Materiales - Numeración
Cuando se ingresa un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que sera la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que se realice dentro de SAP.
Opciones para definir la numeración:
1. Numeración Interna.
El sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. El operador no sera el encargado de proponer el código. El sistema dentro de la parametrización permitirá definir los rangos de números que después, serán adoptados para los nuevos tipos de materiales, quiere decir que se podrán agrupar los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración.
Una limitación de este tipo de numeración es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
- Se pueden definir diferentes tipos de números (o no, si fuera el caso) para los diferentes tipos de materiales.
- Cuando se definen los rangos de números, se debe tener en cuenta que no se superpongan, y cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos (será una compilación si los números disponibles se agotan).
- Será conveniente definir más de un rango de números sólo si existe una razón practica que lo justifique.
- La recomendación es que se use este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
SAP asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón, desistieras de los datos y no registraras el material, el número se perderá. Por lo que al analizar los materiales existentes en el sistema, podrá ocurrir que estuvieran faltando muchos números.
1.2 Numeración externa
En este tipo de numeración el operador es el encargado de asignar el código con el cual se creara el material o servicio. Se debe de tener una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
Este tipo de numeración permite definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener mascaras de datos que lo asocien a su aplicación, origen, tipos, etc.
Por ejemplo:
Por Origen
Argentina: AR0000 - AR9999
EE.UU : EU0000 - EU9999
Brasil : BR0000 - BR9999
Por Aplicación
Fabricación: FB-0000/00 - FB-9999/99
Materia Prima: MP-0000/00 - MP-9999/99
Consumo : CO-0000/00 - CO-9999/99
Se pueden utilizar diferente tipos de formatos de códigos, donde ademas de indicarse una diferenciación en la estructura, cada segmento o código puede representar criterios diferentes, por ejemplo:
MP-0000-A00
MP Representa el tipo (Fabricación/Materia Prima/Consumo, etc.)
0000 Identifica el material propiamente dicho con su número.
A00 Indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, aplicación, etc.)
Este tipo de reglas de codificación se le denomina "mnemotécnicas" por la combinación de números, letras y símbolos.
Los rangos de números disponibles, tanto internos como externos, son determinados mediante la parametrización del sistema.
Maestro de Materiales - Tipo de Materiales
Sap permite definir distintos tipo de materiales, por ejemplo:
- FERT : Productos terminados - de fabricación propia. No pueden comprarse (Sin datos de compra).
- ERSA : Piezas de recambio - Sustituyen a piezas defectuosas. Se pueden gestionar en estock. Pueden tener datos de Compra pero no de Ventas.
- UNBW : Productos no valorados - se gestionan sobre una base cuantitativa, pero valorativa.
- ROH : Materias primas - siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
- KMAT : Productos configurables - Son los materiales que pueden tener diferentes variantes (un automóvil puede tener diferentes clases de pintura, tapicería y motor)
- HALB : Productos semielaborados - pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna y despues son procesados por la empresa.
- DIEN : Servicios - pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenado.
Características principales al definir un material:
- Numeración : define si será interna o externa y el rango correspondiente.
- Visualización : establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por lo tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de calidad, etc.).
- Valoración : determina la forma de cálculo, actualización de la valorización del material y como se registran los movimientos en la Contabilidad.
- Actualización : define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
SAP, nos habilita para definir nuevos tipos y adaptar su configuración (hasta donde SAP lo permite) a nuestras necesidades.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Agustin Lemus Osorio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Agustin Lemus Osorio
Mexico - Legajo: GU47B
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Agustin Lemus