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✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos

    1. Numeración de documentos de verificación de facturas

    Texto alternativo generado por el equipo: |0A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un Rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, esto es, el referido a la Factura Logística por un lado, y al Documento contable que impacta en FI y el área denominada "Cuentas a pagar" por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes.

    1.1. Definición de rangos de numeración de documentos contables

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Definir asignación de números para documentos contables La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los rangos de numeración a aplicar a los documentos contables originados por el registro de facturas logísticas. > Menú del SPRO Gestión de materiales Verificación de facturas logística Factura recibida Asignación números

    Texto alternativo generado por el equipo: |0structura Gestión de materiales C' Opciones generales gestión de materiales Planificación de necesidades sobre consumo Compras Prestación de servicios Gestión de stocks e inventario Impuesto especial Valoración e imputación Verificación ee facturas logísbca Imagen 1.1 - Especificar propiedades Ce mensajes de sistema Fijar domicilionscal Configurar contabilizaciones automáticas Factura recibida Asignación números Actualizar aN2naa6n Ce números para documentos Ce contaOiIizaci6n: D [2 Actualizar asignación de números para doa•mentos de logística Carrera Consultor Func. en CAP MM Acceso del SPRO a la configuración de numeración de Facturas Logísticas

    Ayuda SAP:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0& Performance Assistant Actualizar asignación de números para documentos de contabil El Sistema ERP crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa estos documentos mediante clases de documenttx En esta actividad IMG podrá: definir clases de documento asignar un rango de números a una clase de documento • asignar clases de documento alas transacciones de la verificación de facturas ogistica parametriz.estándar En la versión estándar del sistema se han definido dos clases de documento para la verificación de facturas: RE para la contabilización bruta de descuentos • RN para la contabilización de importe neto Ambas clases de documento están asignadas al rango de números SI con el intervalo 5100000000 - s Igggggggg referido al añil Cuando se accede a la verificación de facturas logística, el sistema propone la clase de documento RE, Recomendación de SAP SAP recomienda que se trabaje con las parametrizacioneg d caso no tendrá que efectuar ninguna otra actividad Carrera, Imagen 1.2 - Ayuda provista por SAP referida a la numeración consultor Funcsen SAP MM de Facturas Logísticas

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Habrás observado que se incluye el tema de la Clases de documentos, aunque entre el contenido sólo es mencionado ya que en casi el universo de casos el tipo corresponde a "RE" y es a quien se asigna el rango de numeracion. Aunque debe quedar claro que la para los casos en que decisiones negocios puedan hacer conveniente herramienta existe y está disponible de las Empresas o los procesos de su uso.

    Al ingresar en la ruta se llegará a:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Clases documento/Rango números Recepción factura Tratpr Clases de documento contabilidad InMdera Clase Ce documento Rango de números contab"lidadhnanciera Rango•nürn oase•docContaO_ Financiera Clases docverificación 'aduras Cases docverihcación facturas Definición de las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas Definición de los Rangos de numeración Asignación de la Clase de Documento para las facturas CarreraConsuItor Func. en SAP MM Imagen 1.3 - Presentación de los botones de acceso a la parametrización de numeración

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Como mencionáramos anteriormente, es muy infrecuente que en las empresas se requiera modificar la parametrización de los Tipos de documentos y Rangos de numeración asociados a las Facturas. No obstante, a fin de que conozcas la información, opciones e información, se mencionarán los recursos disponibles citados en la figura anterior.

    1.1.1. Definición de la clase de documento

    Texto alternativo generado por el equipo: |0La imagen siguiente presenta las características principales de la Clase de documento definida para las Facturas y cuyo código es "RE Modificar vista Clases doc.: Resumen Clase ase documento Propiedades Rango números do: anulación Grupo autorizadones Clcuenta permibdas Activos mos Acreedor [gl Material (91 Cuenta de mayor Denominación Modltcreao entrada f Tras pago Rece rango de números UEIizad6n especial Esólo BI O carrera.consultor Funcsen MM Imagen 1.4 - Detalle de las Clases de documentos y los Rangos de numeración asignados

    Imagen con los puntos más importantes en la definición de facturas:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Imagen 1.5 - Clase de Documento "RE" Rango de numeración "51" Clase documentación para anularlo ("RE") Claves de cuentas permitidas CarreraConsuItor Funch en SAP MM Detalle de los segmentos de datos de la parametrización anterior

    1.1.2. Definición de los rangos de numeración

    Pantalla de la sección de configuración de rangos de numeración y su modificación:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Rangos de números para el documento contable Intervalos Actualizar intervalos de rangos de números Intervalo Objinf. 51 2011 51 gg99 Desde stoocaeooc 51 gggggggg 5199999999 números Ert 51 ooae002g O Carrera Consultor Funa en CAP MM Imagen 1.6 - Detalle de la parametrización de los Rangos de numeración

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Si bien intervienen diferentes factores en la definición de la numeración de los documentos de facturas, el factor primordial corresponden a la "legislación impositiva de cada país"

    1.1.3. Asignación de la clase de documento

    Se demuestra que el tipo de documento "RE" es el utilizado en forma estándar para la creación de los documentos contables originados por la presente actividad:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Modificar vista Cl.documento verif.facturas Có o transacción Ci d.transacción T transacc Clase documento Texto Entrada ráoida factura recibida ÉnYar 'adura HIRO Enüar recibida RE Recepción facturas Carrera'CbnsuItar Funcj•en SAP MM Imagen 1.7 - Asignación de la Clase de documento a la transacción

    1.2. Definición de rangos de numeración de documentos logísticos

    Ruta SPRO:

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Definir asignación de rangos de números a actividad La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO asignar los rangos de numeración según la actividad. > Menú del SPRO Gestión de materiales Verificación de facturas logística Factura recibida Asignación números para

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Estructura Imagen 1.8 - Gesbón de materiales 0>Ciones generales gestión de materiales Planificación de necesidades sobre consumo Compras Prestación de servicios Gestión de stocks e irrventario Impuesto especial Valoración e imputación VeriÇcaci6n de fpcturag logistica Especificar propiedades de mensajes de sistema (9 Fijar domicilio fiscal Configurar contabilizaciones automáticas Factura recioiCa Asignación números Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Actuaiizai de números para documentos de iogistica Asignar rango ee números a actividad A:tuahzar Intervalo Ce rango de números puocumentos lacturS O Carrera Consultor Funcj• en SAP MM Acceso del SPRO a la configuración de los Rangos de numeración

    Al no ser un tema que requiera de cambios en la generalidad de casos, se presentan solo los pasos a efectuar el procedimiento de configuración sin necesidad de mencionar mayores detalles.

    Texto alternativo generado por el equipo: |0Imagen 1.9 - Reformance Assistant Asignar rango de números a actividad En esta actividad IMG se asigna un rango de números a las actividades de la verificación de facturas de Logística Hay dos actrvhdades en la verificación de facturas de Logística RD contabilizar fadura RS anular factura, autofaduración, recepción de fadura por EOI, plan de facturas, revaloración Carrera Consultor FuncSenSAP MM Ayuda provista por SAP para asignación de numeración a las actividades

    Texto alternativo generado por el equipo: |0@ Peñormance Assistant Actualizar intervalo de rango de números p.documentos factur En esta actividad IMG podrá actualizar el intervalo de números para los documentos factura que se contabilizan en la verificación de facturas logística Activid ades Seleccione Modificar intervalos 2 Seleccione Insertar intervalo Aparecerá la ventana de diálogo para indicar el intervaltx 3 Para los rangos de números que ha asignado a las actividades de la verificación de facturas logística, introduzca los siguientes datos: o el ejercicio (en caso de que sea válido el mismo intervalo para varios ejercicios, cree sólo un intervalo para el último ejercicio) 0 el de números 0 en caso necesario, el contador del rango de números SI la asignación de números no se tienen que iniciar cuando se inicie el intervalo o en caso de que no sea el sistema el que tenga que asignar el número de documento factura. marque el campo Ext(esto no está permitido en el caso del rango de números asignado ala actividad R$ - Anular factura -i o grabe los intervalos de números Carrera Consultor FuncSenTSAP MM Imagen 1.10 - Ayuda provista por SAP referida a la definición de Rangos de numeración

    Texto alternativo generado por el equipo: |0La imagen siguiente presenta la secuencia de pantallas a navegar para la definición de los Rangos de numeración y su aplicación, a saber : Modificar vista Rango de números: Verificación de factura logistica Documentos del control de facturas descentralizado Operación Rango Intervalos Año 01 2011 01 gggg Desce 518'100000 slE1100aeo numero 5181199999 •.gggeg Contran o números 5181100089 Carrera Consultor Funa en CAP MM Imagen 1.11 - Detalle de la secuencia de parametrización de los rangos de numeración

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

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Definición y asignación de tipos y numeración de documentos A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes. Definición de rangos de numeración de documentos contables

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS - LECCION 2 Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos 1- Numeración de documentos de Verificación de facturas Rango de numeración aplicado a cada Tipo de documento. 1.1. Definición de rangos de numeración de documentos contables Definir asignación de números para documentos contables. SPRO-> Gestión de materiales -> verificación de facturas logística -> Factura recibida -> Asignación números -> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Definición de las propiedades del tipo de...

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCION 2: Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos Numeración de documentos de Verificación de facturas Rango de numeración aplicado a cada Tipo de documento. 1.1. Definición de rangos de numeración de documentos contables Definir asignación de números para documentos contables. SPRO-> Gestión de materiales -> verificación de facturas logística -> Factura recibida -> Asignación números -> Actualizar asignación de números para documentos de contabilización Definición de las propiedades del tipo de...

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UNIDAD 7: PARAMRETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 2°: Definición y asignación de tipos y numeración de documentos. Definición y asignación de tipos y numeración de documentos A partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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UNIDAD 7 LECCIÓN 2 1 Numeración de documentos de Verificación de facturas 1.1 Definición de rangos de numeración de documentos contables SPRO-->Gestión de materiales-->Verificación de facturas logísticas-->Factura recibida-->Asignación números-->Actualizar asignación de números para documentos de contabilización RE: para la contabilización bruta de descuentos RN: para la contabilización de importe neto Es muy infrecuente que en las empresas se requiera modificar la parametrizaci[on de los Tipos de documentos y Rangos de numeración asociados a las Facturas 1.1.1 Definición de la Clase de documento...

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Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas - Lección 2/7. DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS. 1. NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS. A partir de lo tratado de la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, eso es, el referido a la factura logística, por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada "cuentas a pagar" por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes....

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Definición de rangos de numeración de documentos contables Gestión de materiales > verificación de facturas logistica > factura recibida > asignación de números > Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. Encontraremos las siguientes opciones: Clase de documentos, definición de los rangos de numeración, asignación de la clase de documentos para las facturas. Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo de de documento utilizadas para la verificación de facturas Definición de los rangos de numeración Clases doc.Verificación de facturas: Asignación de la clase de documento...

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Creado y Compartido por: Edgar Jose Pacheco Leon / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Lección #2: "Definición y asignación de Tipos de Numeración de Documentos" SPRO: Gestión de Materiales- Verificación de Facturas Logística- Factura recibida- Asignación de números- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. ** Clases de documento para Verificación de Factura: RE: Contabilización bruta de descuentos RN: Contabilización de importe neto Clase de documento: Definición de las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas. Rango- num. clase- doc Contab. Financiera: Definición rangos de numeración. Clases doc. verificación...

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DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS. Numeración de Documentos de Verificación de Facturas. Es referido a la Factura logística, al documento contable que impacta FI y al área de cuentas por pagar. 1. Definición de rangos de numeración de documentos contables. SPRO->GESTIÓN DE MATERIALES->VERIFICACIÓN DE FACTURA LOGÍSTICA-> FACTURA RECIBIDA->ASIGNACIÓN DE NÚMEROS->ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN. La contabilización de facturas logísticas se realiza de acuerdo a : clase de documento, rango de números y asignar la clase documento...

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Creado y Compartido por: Morela Silva

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Numeración de documentos de verificación de facturas. El concepto de de las clases de documentos y su numeración son un recurso estándar, por lo tanto es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones. Definición de rangos de numeración de documentos contables. Ruta: SPRO -- Gestión de materiales -- Verificación de facturas logísticas -- Factura recibida -- Asignación números -- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización. En la ayuda de SAP para este tema podremos ver que nos indica la parametrización estándar de dos clases de documentos los cuales son: - RE para la contabilización...

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Creado y Compartido por: Eneileen Carolina Galindo Lozano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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