✒️SAP MM Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición
SAP MM Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición
Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición
1- Generalidades de los Tipos de imputación
El tipo de imputación rara vez es modificada su configuración. Está referido concretamente a que ámbito u objeto de costo deberá ser asignada la erogación incurrida en una operación de compras que involucre un gasto.
Por ejemplo: un área de la empresa solicita a Compras la adquisición de insumos consumibles, por ej, resmas de papel o toners de impresoras. Debido a que estos bienes serán consumidos, deberá determinarse un objeto de costo a quien imputar dicha erogación.
El esquema siguiente pone de manifiesto los procedimientos generales asociados a las imputaciones contables según la característica del proceso de adquisición, esto es, para STOCK o CONSUMO.
- Material Stock - Con Maestro de materiales - Sin ingreso de Asignación contable - Asignación Contable Automática - Imputación a la cuenta de stock
- Material Consumible - Con o Sin Maestro de Materiales - Ingresa categoría Asignación Contable - Ingreso Manual Asignación Contable - Imputación al concepto definido.
Lo mencionado anteriormente tiene la utilidad de refrescar conocimientos de los dos procesos de adquisición diferentes desde el punto de vista contable y de imputación. De todo el proceso, nos interesa en este momento, particularmente, la última etapa, la de Imputación.
A fin de recordar, se citan a continuación los objetos a los cuales podrían imputarse compras de bienes y/o servicios, a saber:
Tipos de Imputación:
- Activo Fijo "A"
- Pedido de Cliente "C"
- Orden de fabricación "F"
- Centro de Costo "K"
- Proyecto "P"
- Stock " "
Tal como lo estudiáramos, cada tipo de imputación es asociado a los datos correspondientes, esto es, la "Cuentas contables" y el objeto de costo determinado (SAP se refiere a un Activo fijo como Inmovilizados).
En los puntos siguientes analizaremos el contenido y definición de cada tipo de imputación, ya que, aunque rara vez sea necesario definir uno diferente, es importante conocer su estructura para saber su impacto en los procesos de negocios.
2- Análisis y estructura de los Tipos de Imputación
Se parametriza desde: Menú de SPRO - Gestión de materiales - Compras - Imputación - Actualizar tipos de imputación
Destacando las imputaciones principales:
- Inmovilizado
- Pedido/Cliente
- Orden
- Centro de coste
- Proyecto
3- Parametrización e información de los Tipos de imputación
En la presente sección analizaremos la pantalla de un tipo de imputación y la información involucrada, la que en definitiva, aunque no lo realizaremos en este momento, definirá las funcionalidades disponibles al momento de crear una en referencia a otra ya existente.
Para proceder con la configuración en el Customizing de los tipos de imputación accedemos por medio de la siguiente ruta:
SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Imputación -> Actualizar tipos de imputación.
De la misma forma que la mayoría de los objetos del Customizing, podemos crear un nuevo tipo de imputación tomando como referencia otro seleccionando el registro y clic en el botón Copiar como…
Cada tipo de imputación se le debe indicar una clave única, una denominación, completar la sección de información detallada (si se enlazará a un ingreso de mercancías, una recepción de facturas, EM no valorada, etc.) y completar los estados de los campos según convenga.
Los parámetros mas relevantes de la definición del Tipo de imputación son:
- Imputación modificable: indica si la imputación puede modificarse después de una EM (Entrada de Mercadería) o RF (Recepción de Factura)
- Contabilización consumo: determina el tipo de contabilización de consumos, esto es, si se imputa al activo fijo, consumo, pedido de cliente, etc.
- Distribución: para los casos de compras compartidas, determina como se distribuye, si en forma simple o múltiple (distribuida por cantidad o porcentajes)
- Imputación modificable en la RF: determina si la RF puede modificar la imputación de una posición de pedido tomado como referencia.
- Modificación cuenta: se utiliza para la determinación de cuentas contables según la operación a realizar.
- Entrada de mercadería: indica que esta imputación está vinculada con una EM.
- EM no valorada: determina si la EM asociada a la imputación será no valorizada
- Recepción de Factura: indica si la posición del pedido está enlazada a una factura, de lo contrario, la recepción será gratuita.
- Campo: es esta sección se indica el estado de cada uno de los campos disponibles. Como podrá apreciarse al analizar diferentes tipos de imputación, será de "Entrada Obligatoria" aquellos a los cuales se impute (en este caso, el Centro de Costo) y "Optativos", "Suprimidos" u "Opcionales" aquellos que no correspondan o sean de uso opcional.
4- Creación de nuevo Tipos de imputación
Procedimiento: Se toma un tipo de imputación como referencia, se copia y se modifica las peculiaridades requeridas para la nueva configuración. Esto se transporta por Orden de Transporte en los distintos ambientes.
5- Comparación de Tipos de imputación
El objetivo es visualizar y comparar la configuración de cada uno de los tipos de imputación.
6- Relación Tipo de Imputación - Posiciones de Pedidos
Para relacionar el nuevo tipo de imputación con las posiciones de un tipo de solicitud de pedido se ingresa por medio de la siguiente ruta de Customizing:
SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Imputación ->Fijar combinación de tipos de posición / tipos de imputación.
Desde aquí se relaciona los Tipos de imputación y los Tipos de posición de los documentos.
Nota: Ejemplo de mensaje de error: No está prevista la combinación tipo de pos. F y tipo de imputación Z.
SAP solamente acepta las combinaciones definidas. Se puede establecer combinaciones únicas que aseguran la ejecución de determinadas combinaciones de: Imputación Posiciones + Clases documentos + Autorizaciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
