✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos para Pedidos
Unidad 5: Parametrización de Pedidos y mensajes - Lección 2/7.
DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PEDIDOS.
1. GENERALIDADES DE DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTO.
La información incluida en la parametrización de la clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación. modificación o visualización de un Pedido.
PEDIDOS - Rango de numeración - Rango de numeración externa - Selección de campo (formato) - Liberación general del documento - Tipos de posiciones permitidas - enlace con otros documentos.
_Rango de numeración interna: mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne una clase correspondiente. Para su asignación el rango deberá crearse previamente, como lo efectuaremos en la lección anterior. Siendo el tipo más utilizado, brinda la posibilidad de segmentar en rangos diferentes. (gral comienza en "45").
_Rango de numeración externa: es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, pero su uso muy infrecuente.
_Selección de campo: mediante esta opción se determinara el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se asigne determinada clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación. Este recurso permite validad y fijar condiciones para diferentes procesos de negocio.
_Liberación general de posiciones: tal como aprendiéramos en el módulo inicial, en los pedidos las posiciones son liberadas conjuntamente con un sólo acto. Esta única opción (a diferencia de las SolPed,) se debe a que, tratándose del documento enviado al proveedor, es quien documenta la operación comercial. No se puede liberar por posiciones individuales. La posición no utilizada debe ser borrada previamente.
_Tipos de posiciones permitidas: las especificaciones de la clase de documentos incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posiciones que puedan ser utilizadas. Esto es sumamente útil cuando se quieren definir procesos de rengocios específicos, como servicios, consignaciones. etc. limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles.
_Enlaces con otros documentos: sumado el recurso anterior, podremos configurar que una determinada clase de pedido sólo pueda ser procedido o referenciado a un tipo específico de SolPed o contrato, de manera de restringir las opciones disponibles para el operador.
2. INTRODUCCIÓN A LA CREACIÓN DE UN NUEVO TIPO DE DOCUENTO.
Gestión de materiales - Compras - Pedidos - Parametrizar clases de documento.
2.1. DATOS GENERALES DE LA CLASE DE DOCUENTO
Ingresamos en la opción indicada tras lo cual, obtendremos la pantalla mostrada a continuación.
2.2. TIPOS DE POSICIONES PERMITIDAS.
En una clase de documento nueva, limitar los tipos de posición permiten "armar" procesos de negocios más seguros y con la validaciones requeridas sin mayores esfuerzos o riesgos.
2.3 ENLACE CON OTROS DOCUMENTOS.
3. CREACIÓN DE NUEVO TIPO DE DOCUMENTO.
3.1 - SELECCIÓN DE UNA REFERENCIA.
3.2 - COPIAR COMO....
3.3 ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN.
3.4 - COPIAR ENTRADAS ASOCIADAS.
Probamos aceptar la opción "copiar todas" (suele ser lo más conveniente) y observamos el resultado:
El número indicado dependerá de los datos asociados. Por último, procedemos a guardarlo de la manera habitual.
3.5 - GUARDAR LA PARAMETRIZACIÓN.
3.6 - VERIFICAR RESULTADOS.
TRANSACCIÓN ME21N: Utilizamos la transacción mencionada para acceder a la creación de un nuevo pedido y analizar las clases de documento disponibles.
3.7 - ELIMINAR UNA CLASE DE DOCUMENTO.
Practicaremos un procedimiento más.
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
