✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
Definición de Tipos de Documentos
Generalidades de definición de Tipos de documentos
La información que se incluye en la parametrización del tipo de documento o clase de documento es importante para determinar como se comportará el sistema al momento de crear o modificar una SolPed.
Los aspectos en los que impactará la creación de una nueva clase de documento:
- Rango de numeración interna: El rango debe de ser creado previamente y con este parámetro se determina el rango de numeración que va adoptar el documento cuando se le asigne la clase correspondiente.
- Rango de numeración externa: Es de uso muy poco frecuente
- Selección de campo: Se va a determinar como será el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las SolPed a quienes se les asigne la clase de documento. El tipo de selección debe de ser creado antes de su asignación
- Liberación general de posiciones: Esta definición va a determinar la liberación grupal de las SolPed
- Tipos de posiciones permitidas: Es útil cuando se quiere definir procesos de negocios específicos como servicios, consignaciones, etc.
- Enlace con otros documentos: Se puede configurar que una determinada clase de Solped sólo pueda ser continuado por una clase específica de pedido, contrato, etc.
Introducción a la creación de un nuevo tipo de documento
- Ingresar a SPRO
- Menú del SPRO -> Gestión de materiales -> Compras -> Solicitud de pedido -> Parametrizar clases de documentos.
- Al ejecutar se podrá observar: Las posiciones permitidas que es la sección para configurar la relación entre la clase de documento y posiciones, enlace con otros documentos es la sección en donde se determina la relación entre cada clase de documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede ser asociado como referencia, código, rango interno, rango externo, selección campo, liberación general.
- Se selecciona un registro como referencia
- Se presiona el botón de "Copiar como..." y se actualiza con la nueva información.
- Enter y seleccionamos en el cuadro que nos aparecerá la opción de Copiar todas que se refiere a copiar entradas asociadas.
- Guardar parametrización.
- Verificar resultados, se ingresa a la transacción ME51N para verificar que al momento de crear una SolPed y seleccionar el tipo de documento, en la lista despegable se encuentre el que fue creado anteriormente.
Para eliminar un registro de la clase de documento, al ingresar por la ruta correspondiente del Menú de SPRO y ejecutar, se va a seleccionar el registro que se quiere eliminar y presionar el botón de borrar, posteriormente se guarda la parametrización, cabe destacar que se debe de tener mucho cuidado al realizar este procedimiento ya que al eliminar una clase de documento implica que se borrarán todos sus registros asociados como el tipo de posición permitidos y enlaces a documentos, sin embargo no se van a modificar los documentos que fueron creados con él.
Sobre el autor
Publicación académica de Lisseth Carballo Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Lisseth Carballo Caballero
Profesión: Licenciada en Economía - Mexico - Legajo: QX27G
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilación de datos, manejo de grupos, análisis de datos, base de datos, así como en sap a nivel key user.
Certificación Académica de Lisseth Carballo
