✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
SOLICITUD DE PEDIDO
Documento de SAP que crea un sector solicitando al Departamento de Compras la adquisición de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceso de Planificación de necesidades (Ver MRP).
Este documento puede ser registrado por usuarios autorizados de cualquier sector de la Compañía, y que tras ser aprobado (en caso de tener asociadas Estrategias de liberación), será tomado el requerimiento por el Área de compras quien se hará cargo del procedimiento de selección de un proveedor y la generación del Pedido correspondiente.
En el caso de utilizarse la herramienta de MRP, la Solicitud de Pedido será propuesta automáticamente por el sistema y será el usuario responsable el encargado de efectivizar o no la creación del mencionado documento.
TIPO DE DOCUMENTO
En un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características.
Es solicitado al comienzo del mismo y define características tales, como la numeración, estado de los campos, características de aprobación, entre otros.
También denominado clase de documento consiste en un recurso de SAP para que, dadas condiciones particular de un proceso de negocio, por ejemplo de compras o ventas, se definan nuevas clases de documentos y se apliquen parametrizaciones adaptadas a las condiciones especiales del mismo.
Tipo de documento estándar para documentos de compra.
Al momento de creación de un documento de Compra (de manera similar a otros módulos) lo primero que solicita SAP es la Clase de documento, la cual condiciona numerosas particularidades del mismo.
La mencionada clase denominada "NB" es la correspondiente al estándar o más básica de ellas.
CLASE DE DOCUMENTO
Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres.
Por ejemplo:
- KR Factura de Acreedor,
- KG Nota de Crédito Acreedor,
- SA Documentos .
La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos.
PEDIDO
Documento de SAP que es creado por el Departamento de Compras y es enviado a los proveedores con el fin de solicitar la adquisición de bienes y/o servicios.
Constituye el documento legal del acuerdo entre comprador y vendedor.
Como documento constituye uno de los eslabones de la cadena de Compras y es el que, siendo generado por los responsables Compras, establece la relación formal con el proveedor en el proceso de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan David Ramirez Zambrano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Juan David Ramirez Zambrano
Profesión: Analista de Pruebas y Soporte Sap - Colombia - Legajo: XJ24U
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
