✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
Lección 2 – Definición de Tipos de Documentos.
1. Generalidades de definición de Tipos de Documentos.
Clase de documento: Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres.
Por ejemplo:
- KR Factura de Acreedor,
- KG Nota de Crédito Acreedor,
- SA Documentos.
La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos.
La información incluida en la parametrización de la Clase de Documento o Tipos de Documentos es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación o modificación de una Solicitud de Pedido.
Esquema donde se indica los aspectos principales sobre los que impactará la creación de una nueva clase:
Definiendo estos aspectos tenemos:
Rango de numeración interna: Mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne la clase correspondiente. Para su asignación, el rango deberá ser creado previamente.
Rango de numeración externa: Es similar a la aplicación explicada en el punto anterior, pero de uso muy infrecuente. Pero en este caso el sistema espera que el operador ingrese el código correspondiente al objeto que está creando.
Selección de campos: Mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de las SolPed a quienes se asigne determinada clase de documento. Deberá tenerse en cuenta que el tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación.
Liberación general de posiciones: En las SolPed las posiciones pueden ser liberadas (aprobadas) individualmente o en su totalidad. Esta definición determina su liberación grupal.
Tipos de posiciones permitidas: Las especificaciones de la clase de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizados. Esto es de gran utilidad cuando se quieren definir procesos de negocios específicos, tales como servicios, consignaciones, etc., limitando las opciones del operador para aplicar los tipos disponibles.
Enlaces con otros documentos: Se podrá configurar que una determinada clase de documento sólo pueda ser continuado por una clase especifica de Pedido o Contrato, etc. De manera de restringir las opciones disponibles para el operador.
2. Introducción a la creación de un nuevo tipo de Documento.
Parametrizar Clases de documento: El sistema SAP gestiona solicitudes de pedido como documentos. Puede agrupar las solicitudes de pedido en tantas clases de documento como desee.
En esta actividad IMG puede realizar lo siguiente:
- Crear nuevas clases de documentos
- Especificar el intervalo de posición
- Determinar clases de documentos subsiguientes autorizados
- Asignar clases de documentos a un intervalo de números
- Definir el intervalo de rango de números
- Seleccionar la clase de la asignación de números (interna o externa)
- Efectuar parametrizaciones detalladas para números de serie
Ruta à SPRO à IMG REF SAO à Gestión de materiales à Compras à Solicitud de pedido à Parametrizar clases de documento.
Clases de posiciones permitidas: Se configura los tipos de posiciones permitidas para la Clase de Documento.
Enlace con otros documentos: Determinará la relación entre cada clase de documento y los correspondientes a otros documentos a los cuales puede ser asociado como/de referencia.
3. Creación de nuevo Tipo de Documento:
· Selección de una referencia
· Copiar como.
· Actualizar la información
· Copiar entradas asociadas
La opción copiar todas suele se lo más conveniente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Alfaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Gabriel Alfaro
Profesión: Analista de Compras - Argentina - Legajo: CE58Q
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona cuyo objetivo es seguir progresando en todo lo que refiere al área de consultoría sap en el módulo de mm.
Certificación Académica de Gabriel Alfaro