✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definicion de Componentes de SAP-Organizacion de Compras
Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras, tambien se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios,negocia con los proveedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones.
OJO:La organizacion de compras sera asignada a una sociedad y un centro
OJO:No es obligatorio asignar a una organizacion de compras a una sociedad, porque a traves del centro que asigne la oc se ara el proceso.
OJO:Una organizacion de compras si no est asignada a un sociedad puede decicarse hacer transacciones a todas las sociedaes,siemrpe y cuando el este asignado a aquella organizacion de compra.
Definicion de Componentes de SAP-Grupo de Compras.
Es la unidad organizativa dentro de logistica encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y sevicios.
Los GC seran identificados mediante un codigo o clave y una descripcion, que sera para el responsable, de la especialidad que se dedica ,ambito o sector de la empresa.
OJO:Los integrantse no se ecuentran asociados en la definicion del grupo de compras,esto es, solo su descripcion identifica al grupo, no aquienes participan de el.
Funciones de los integrantes del grupo de compras.
-Responsables de la creacion de pedidos(o/c) y envios a los proveedores
-Encargados de la planificacion de compras basados en los riterios establecidos por la emrpesa(manual, mediante herramientas de calculo de aprovisionamiento por reposicion de stock o basados en pronosticos de consumo)
-Encargados con la firma de contratos de adquisicon con los proveedores
-Encargado de la adquision de materiales y contratacion de servicios para determinadas unidades de la empresa
-Responsable de la determinacion de proveedores,cotizacion y negocioacion de condiciones de compra para cada operacion
-Mantener contacto y relacion con los proveedores externos
-SAP incluye una herramienta para calificacion y evaluacion de los proveedores ,tarea que estara a cargo de los integrantes de grupo de compras.
*Criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compras:
-Centro:Se asigna un grupo de compras para cada centro, para suministrar de materiales y servicios en particular.
-Especialidad:Se asignara grupos de comprar para cada una de las areas tecnica o ambitos en los que la empresa deba ser aprovisionada, para cuando sean necesario una evaluacion tecnica de proveedores o productos y servicios.
-Origen de producto:Se asigna grupo de compras calificados segun el producto o servicio sobre todo si se trata de otros paises,deben saber el idiomas para que sean nuestros interlocutores.
Unidad de Negocio:Grupo con especialidad diversas gente que no solo conosca el proceso de compra,sino peculiaridades de tipo de negocio ene el cual opera la empresa.
Consideraciones Generales para la definicion de la Organizacion:Para una buena planificacion de la estructura de Organizacion.
-Implementacion:Los elementos organizativos debe ser estructurados al momento de la implementacion de acuerdo a los requisitos legales , impositivos y financieros, y asegurar un buen reporte obligatorios y necesarios, y deberan de responder a los procesos de negocios establecidos ,debiendo satisfacer la demanda actuales y fututras.
-Operacion:Desde el punto de vista operativo deberan quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos o areas(compras,almacenamiento,mantenimiento,produccion,etc)
-Flexibilidad:Siempre hay ampliacion,simepre tener en cuenta los aspectos modificables y los de los que no se pueden modificar o de dificil coreccion
-Consenso:Siempre debe de ver una aprobacion de lo realizado de los responsables.
Sobre el autor
Publicación académica de Jairo Fernando Varillas Velasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Jairo Fernando Varillas Velasquez
Profesión: Logistica - Peru - Legajo: XH35Q
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, mi nombre es jairo fernando varillas velasquez tengo 26, estoy entusiasmado en ser parte de la familia sap, siempre es bueno agregar estudios importantes a tu cv.
Certificación Académica de Jairo Varillas
