✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
ORGANIZACION DE COMPRA
Unidad organizativa que divide a la empresa en funcion a las necesidades de gestion de compras y su estrategia . Es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios; negociar con los proveedores; de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones.
La organizacion de compra se debe asignar a las sociedades y Ce para organizar el aprovisionamiento, en caso de no asignarsele una sociedad, esta estara habilitada para realizar las operaciones de aprovisionamiento para todas las sociedades; eso si, el Ce para el cual se hace la compra debe estar asignado a la organizacion de compra (codigo y denominacion).
GRUPO DE COMPRAS
Unidad organizacional encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Se los identifica con un codigo o clave y una descripcion. Pueden participar 1 o mas integrantes en los grupos de compras.
Entre las funciones de los integrantes de los grupos de compras se tiene:
- Responsable de la creacion y envio de pedidos a los proveedores.
- Planificar las compras para la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de aprovisionamiento.
- Encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para ciertas unidades de la empresa.
- Mantener contacto con los proveedores externos.
- Utilizar la herramienta de calificacion y evaluacion de proveedores.
Contar con una politica que segmente las operaciones de compra es importante para que a partir de eso se defina la estructura organizativa.
Existen algunos criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compras, tales como:
- CENTRO; asignar GComp para cada Ce.
- ESPECIALIDAD; asignar GComp para cada area tecnica o ambito que deba ser aprovisionado.
- ORIGEN DE LOS PRODUCTOS; determinando los GComp segun el origen de los productos o servicios.
- UNIDAD DE NEGOCIO; segun el tipo de negocio en el cual opera la empresa.
CONSIDERACIONES GRALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION
Entre los elementos para definir la estructura organizativa se han mencionado: mandante, sociedad, centro, almacen, organizacion de compra y grupos de compras.
Tambien es importante considerar lo siguiente:
- Implementacion, los elementos organizativos se estructuran al momento de la implementacion y deberan responder a los procesos de negocios de la empresa; y satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
- Operacion; deben quedar resueltos o definidos los procesos globales dela empresa y de cada uno de los modulos o areas que se implementen.
- Flexibilidad, la estructura se puede ampliar corregir segun se requiera. Es importante poner atenciòn en aquellos que no son modificables o de dificil correccion.
- Consenso; la definicion de cada area debe contar con la participacion y aprobacion de todos los responsables correspondientes.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jose Murillo Morales
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime 
