✒️SAP MM Definición de las Categorías de Valoración
SAP MM Definición de las Categorías de Valoración
MAESTRO DE DATOS
Concepto de SAP que involucra toda la información fija de diversos objetos de SAP, éstos son a modo de ejemplo, Materiales, Proveedores, Clientes, Cuentas de mayor, Centros de costo, entre otros.
A modo de ejemplo, y de manera de diferenciarlos respecto a los datos usados en los documentos, en un material son parte de sus maestros de datos, su código, descripción, peso, centro, categoría de valoración, entre muchos otros.
Para ampliar el concepto, si efectuamos el mismo análisis para clientes, encontraremos en su maestro de datos, el código, la razón social, área de venta, sociedad, categoría impositiva, N.I.F., ramos, zona de transporte, etc.
En cuanto a otros ámbitos de la información menos apreciables como maestros de datos, pero que si lo son, podemos mencionar a las Cuentas de Mayor, en las que, parte de sus datos fijos pueden ser considerados, su número, descripción, moneda, sociedad, si se trata de una cuenta de balance o de beneficio, entro otros tantos datos.
CUENTAS DE MAYOR
Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.
Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.
A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.
Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.
DOCUMENTOS CONTABLES
Término que hace referencia a cada uno de los asientos contables que crea SAP como resultado de los procesos empresariales registrados en FI u otros módulos que impactan en la contabilidad de una empresa.
Un documento contable se identifica con tres datos:
- Número de Documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos contables se pueden visualizar desde la transacción FB03.
REFERENCIA DE CUENTA
Es un término asociado a las Categorías de valoración, mediante las cuales se agrupan los valores definidos de éstas para que, en última instancia se apliquen a los Tipos de materiales y queden disponibles al crear nuevos materiales.
Es interesante destacar que constituye parte de la asociación de las Categorías de valoración con los Tipos de material, a fin de agruparlos y facilitar su definición y parametrización.
CATEGORÍAS DE VALORACIÓN
Término que hace referencia a una parametrización de SAP que se aplica al ingresar un nuevo material y permite determinar a que Cuenta de Mayor (cuenta contable definida en FI) serán imputador los movimientos al stock (entradas, salidas, traslados, etc.).
SAP destina una sección de la parametrización para determinar las cuentas de mayor de stock que serán imputadas automáticamente al efectuar cualquier movimiento de materiales que impacte en el inventario, lo que será asociado a la Categoría de valoración aplicada en el maestro de datos de cada material.
TIPO DE MATERIAL
Los materiales que tienen los mismos atributos básicos se agrupan y se asignan a un tipo de material. De este modo se pueden gestionar diversos materiales de manera uniforme según las necesidades de la empresa.
Al crear un registro maestro de materiales, se debe asignar el material a un tipo de material, el que determina atributos concretos del material y tiene funciones de control importantes.
Es, por ejemplo, un factor que determina la secuencia de pantallas y la selección de campos en un registro maestro de materiales, si es mantenido o no el stock, si es o no valorizado, entre otras muchas características.
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime
