✒️SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números
SAP MM Definición de Grupos y Rangos de números
Unidad 2: Parametrización de materiales y proveedores - Lección 2/8.
DEFINICIÓN DE GRUPOS Y RANGOS DE NÚMEROS.
1. GENERALIDADES DE LA NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES.
Muy importante en la parametrización de materiales y es la referida a los rangos de numeración que se establece para cada uno de ellos.
1.1 - GENERALIDADES PARA LA ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS.
Tiene algunas peculiaridades respecto a cualquier otro caso que trataremos de definición de la numeración.
A diferencia de otros casos, la numeración no es asignada directamente al tipo de material, sino a través de la asociación con un grupo.
1.2 - CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS.
Cuando se define un nuevo tipo de material deberá tenerse en cuenta el rango de numeración que le será asignado. Existe un primer criterio global a tener en cuenta, respecto al origen del número a asignar según indica la imagen siguiente:
TIPOS DE NUMERACIÓN: INTERNA O AUTOMÁTICA - EXTERNA O MANUAL.
1.2.1. Numeración interna o automática: En este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material.
IMPORTANTE: La condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango.
Ventajas y desventajas.
-La asignación es automática y no depende de la participación del operador.
- Pueden definirse diversos rangos de acuerdo a criterios diferentes.
_Provisión interna o externa.
_Materiales de origen nacional o importado.
_Materiales o servicios definidos en el maestro de materiales.
_Materiales para diversas aplicaciones.
_Materiales pertenecientes a diversos rubros.
- No pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada.
MUY IMPORTANTE: Cuando se opta por la definición de diversos rangos para clasificar los materiales es importante, que dichos rangos sean lo suficientemente amplios para que, en el mediano o largo plazo, no se agoten los números y deban definirse otro rango diferente el cual incorporar materiales destinados, originalemtne al rango original y que quedara agotado.
1.2.2. Numeración externa o manual: es el operador el que propone el código con el cual será creado el material. Es muy flexible pero también con un gran margen de error.
- La asignación es manual y debe ser el operador el que propone el código.
- Pueden definirse rangos, pero teniendo en cuenta que son alfanuméricos.
- Pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada.
Es importante tener en cuenta que el sistema no puede validar en dorma estándar los códigos ingresados por el operador, este debe ser muy cuidadoso al momento de la creación de los materiales.
2. INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES.
Al crear los tipos de materiales nuevos no se les asigna una numeración directa, sino a través de la pertenencia del mismo a uno "grupo de rangos números".
De manera tal, que deberemos tener definido el grupo al cual pertenecerá el nuevo tipo para luego de creado, poder ser asignado.
GESTIONAR TIPOS DE MATERIAL. SPRO - Logística en general - Maestro de materiales - Parametrización básica - Tipos de material.
Agrupación rango Num. Maestro de materiales.
ABF - Residuos.
CBAU - Unidad compatible.
CH00 - CH gestión de contratos.
COUP - Cupón.
DIEN - Prestación de servicios.
DJF1 - E-SAP-Tipo de material curso.
Existen solo dos rangos: Numérico interno y Alfanumérico externo.
SAP no permite superponer los rangos de numeración. Cada rango nuevo creado debe incluir una numeración diferente a las existentes. Si no esto no fuera posible por lo amplio de algún rango, será posible reducir su alcance.
3. PARAMETRIZACIÓN DE LA NUMERACIÓN DE LOS MATERIALES.
Para configurar la numeración de los materiales ingresamos en el SPRO y navegaremos por las opciones destacadas en el siguiente grafico: Logística general - Maestro de materiales - Parametrizaciones básicas - Tipos de material - Especificar rangos de números por tipo de material.
En cada uno de los grupos de botones destacados, encontraremos la opción de:
_Modificar el grupo/ intervalo.
_Visualizar el grupo / Intervalo.
_Resumen de grupos/Status de intervalos.
3.1 - PARAMETRIZACIÓN DE NUEVOS GRUPOS.
Accedemos mediante "Actualizar grupos": - Definir grupos.
3.2 - ASIGNACIÓN DEL TIPO DE MATERIAL A UN GRUPO.
Por un lado la presencia del nuevo grupo ("E-SAP-Grupo de numeración") y el tipo de material ("ZJF1") creado en lecciones anteriores que falta asignar a un grupo.
_3.2.1 - Seleccionar el tipo de material: pulamos en el mouse sobre el tipo de material deseado y mediante el botón "marcar elemento F2" lo marcaremos par asignar. Notarás que la letra toma el color "azul".
_3.2.2. Seleccionar el grupo al cual será asignado: Pulsar el mouse sobre el grupo deseado.
_3.2.3. Asignar el tipo de material: pulsando en la opción del menú indicada en el siguiente esquema se obtendrá el resultado deseado, tal como demuestra el esquema correspondiente.
3.2.4. Guardar la configuración: mediante el botón habitual para guardar, intercambiamos registrar la nueva configuración en el sistema. Tras esta acción, recibiremos un mensaje de advertencia como el siguiente:
IMPORTANTE: Este cartel nos indica que los intervalos de números no son guardados en "ordenes de transporte" y deben ser aplicados manualmente en cada uno de los ambientes que sean necesarios.
ESTE ES UNO DE LOS CASOS PARTICULARES DONDE UNA PARAMETRIZACIÓN NO ES TRANSPORTADA MEDIANTE ÓRDENES.
4. CREACION DE UN MATERIAL - VERIFICACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE NÚMEROS.
CONCLUCIÓN:
1 - Hemos definido un nuevo tipo de material.
2 - Hemos creado un nuevo grupo de rango de números para materiales.
3 - Le hemos asignado el nuevo tipo de material.
4 - Hemos verificado el resultado, creando un nuevo materia de ese tipo.
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
