✒️SAP MM Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra
SAP MM Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra
- Parametrizaciones adicionales al Maestro de materiales.
(Imagen 1.1)
- Grupos de Artículos.
Constituyen datos que permiten su agrupamiento o clasificación de acuerdo a características previamente determinadas: Tipo de material - Origen del material - Utilización del material.
Los criterios son solo algunos de los muchos que podrían adoptarse para agrupar los materiales y cuya finalidad puede ser la aplicación en tareas como: Reporting - Análisis de stock - Planificación de necesidades o MRP.
Estableciendo el criterio de clasificación, el que deberá ser concienzudamente analizado antes de su aplicación, este recurso permitirá la segmentacion y clasificación de los materiales presentes en el maestro de datos. Esto es de importancia superlativa, cuando la cantidad de materiales diferentes es muy grande y/o su gestión es muy dinámica. Una vez establecida la adaptación de los datos, es posible su cambio, pero suele ser necesario invertir muchísimo esfuerzo.
Este dato se ubica en la vista de Datos básicos:
(Imagen 1.2)
Pasos:
Se ingresa a la opción indicada:
(Imagen 1.3)
Dónde se obtienen los valores actuales destinados a los Grupos de artículos:
(Imagen 1.4)
Cada uno de esto posee un código y una descripción. La codificación tiene un determinado criterio, es que se han utilizado los dos primeros dígitos para determinar el Grupo y los restantes tres, para incluir sus integrantes. En los campos, hay espacio para 9 dígitos.
_ Selección de un registro como modelo.
(Imagen 1.5)
_ Crear un registro nuevo como copia de uno existente.
(Imagen 1.6)
_ Actualizar los datos.
(Imagen 1.7)
_ Guardar la configuración.
(Imagen 1.8)
_ Copia simultánea de un lote de registros. Este proceso involucra un truco, muy simple de aplicar y que facilita enormemente la tarea en casos como este.
Complementar una planilla Excel con los datos a ingresar al sistema. Se seleccionan los valores a ingresar al sistema y se copian al Portapapeles (en este caso, todos los codigos y descripciones).
(Imagen 1.9)
Seleccionar en SAP tantos registros como se requiera agregar.
(Imagen 1.10)
Pulsar sobre el boton Copiar como...
(Imagen 1.11)
Actualizar la informacion. Posicionado sobre el primer registro se actualiza los datos, pegando la informacion proveniente de Excel:
(Imagen 1.12)
_ Verificacion de la configuracion.
(Imagen 1.13 y 1.14)
- Grupo de Articulos externos. Esta clasificacion es similar a la anterior, pero desde el punto de vista operativo, permitira un grado mas de agrupamiento de los materiales si es combinado con el anterior.
Se ingresa por la opcion de SPRO:
(Imagen 1.15)
Lo siguiente presenta la ayuda que provee SAP para este dato, destino que en principio le estaria otorgando y compararlo con el uso que se le dara.
(Imagen 1.16)
Esto significa que: De acuerdo al requerimiento, se podra cambiar la finalidad de un dato de SAP a una aplicacion diferente para que se ajuste a la necesidad propia - Se podra utilizar campos (datos) incluidos en las pantallas de SAP para una finalidad diferente a la prevista, a condicion que no se necesiten para el uso original.
(Imagen 1.17)
Cada registro estara compuesto por un codigo alfanumerico y una denominacion.
_ Creacion de un nuevo "Grupo de articulos externos".
Seleccion.
(Imagen 1.18)
Copiar como...
(Imagen 1.19)
Actualizar la informacion.
(Imagen 1.20)
Guardar la parametrizacion.
(Imagen 1.21)
Verificar resultados.
(Imagen 1.22 y 1.23)
- Claves de valores de Compra. Su definicion involucra una serie de datos asociados.
(Imagen 1.24) Vista de Compras de un material.
Se observa recuadrado el segmento de datos correspondiente al dato en cuestion, salvo el dato de la Clave el resto esta en gris, ya que todos los datos dependen de la Clave que se elija. Esa relacion (Clave y datos) estara definido en la parametrizacion de SAP y el la Clave de Compras.
- Datos incluidos en la defiicion de la Clave de Compras.
Reclamaciones - datos que hacen referencia a los dias de espera antes de efectuar un reclamo automatico al proveedor ante el incumplimiento en la entrega; si la cantidad de dias fuera negativa, el reclamo se convertiria en recordatorio.
Tolerancia falta de suministro - determina un porcentaje que se tolerara como faltante en la entrega; una cantidad por debajo en la entrega, sera rechazada.
Tolerancia exceso de suministro - hace referencia al maximo exceso premitido en la entrega de mercaderia; por encima de este valor, los productos no pueden ser ingresados al sistema.
Exceso ilimitado de suministro - tildando este casillero, se dara libertad al operador a recibir una cantidad ilimitada del producto al momento de registrar la entrada.
Porcentaje entrega minima - cantidad minima que sera admisible recibir al total solicitado al proveedor.
El objetivo de esta parametrizacion y su aplicacion en el maestro de datos, es trasladar dichas condiciones de reclamos y recepcion de mercaderia a los documentos correspondientes:
(Imagen 1.25)
Procedimiento: Se ingresa por la opcion de SPRO indicada.
(Imagen 1.26)
(Imagen 1.27) Ayuda que provee SAP.
(Imagen 1.28)
Seleccionando el boton de la lupa (imagen) permitira acceder a los datos no mostrados en pantalla:
(Imagen 1.29)
- Creacion de una nueva "Clave de valores de Compras".
Seleccion.
(Imagen 1.30)
Copiar como...
(Imagen 1.31)
Actualizar la informacion.
(Imagen 1.32)
Guardar la parametrizacion.
(Imagen 1.33)
Verificar resultados.
(Imagen 1.34)
(Imagen 1.35) Verificacion que sea visible desde el maestro de datos de los materiales.
Sobre el autor
Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
María Eugenia Sánchez Cáceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
