✒️SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento
SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento
Definición de Formato de imagen por Clase de documento
1- Generalidades del Formato de imagen
Concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de los campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento, en este caso, los Pedidos de Compras.
Hemos mencionado en diversas oportunidades, que los campos a los cuales accederemos al gestionar información en SAP, ya sea, en los Maestros de datos (Materiales, Proveedores) o documentos (Solicitudes de Pedido, Pedidos, Cotizaciones, entre otros), podremos verificar que la mayoría de ellos, en la versión estándar son propuestos por SAP como opcionales, podremos ingresar un dato o dejarlos vacíos, pero que podrán ser convertidos en obligatorios u otra opción.
2- Opciones de estados de los campos
Los estados que pueden ser configurados para los campos son:
Entrada adicional: determina que el campo puede ser completado con un valor o dejarlo vacío
Entrada requerida: obliga al operador a ingresar un valor
Visualizar: Sólo permitirá visualizar su contenido
Entrada adicional: determina que el campo puede ser completado con un valor o dejarlo vacío
Entrada requerida: obliga al operador a ingresar un valor
Visualizar: Sólo permitirá visualizar su contenido
Suprimir: el campo no estará visible en la pantalla
Si un campo, ya sea Obligatorio u Opcional, está asociado a una tabla de SAP, el sistema validará que el datos ingresado se encuentre en la mencionada referencia.
3- Creación de un nuevo Formato de imagen
Mediante el procedimiento mostrado a continuación crearemos una nueva opción de Formato de imagen a ser aplicada a una nueva Clase de Documento de Pedido.
Recordemos que este será sólo un ejemplo, que deberá ser adaptado a cada necesidad, pero cuya intención es incorporar mediante un método práctico las funcionalidades y versatilidad que nos ofrece SAP.
La idea es determinar el estado necesario para cada dato, en función de los requisitos, esto es, que ciertos datos que SAP propone como opcionales sean convertidos en obligatorios a fin de forzar al operador a ingresarlos.
Por otro lado, podrían convertirse en visualizable aquellos que no deban ser cambiados por el operador, a fin de respetar los heredados de los maestros de datos, la parametrización o programación especial.
También puede aplicarse al caso, donde en la visualización de un documento se debe ocultar información que no deba ser vista por ciertos usuarios.
Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Compras - Pedido - Fijar formato de imagen a nivel de documento
La opción ''ME21N'' corresponde a la definición estándar para la creación de Pedidos y sobre la cual nos basaremos para crear cualquier opción especial, como por ejemplo: 'DJF'
Por su parte, la opción 'NBF' es el formato de imagen estándar de SAP y que es aplicado al Tipo de documento estándar para Pedido ''NB''.
Nota: Si tendríamos que definir una nueva Clase de documento, y no fuera necesario un estado de los campos diferentes al estándar, le aplicariamos este último tipo mencionado que es: NBF.
Procedimiento:
3.1- Selección de una referencia para crear nuestro propio esquema de Formato de campos.
3.2- Copiar como..
3.3- Actualizar la información: SAP guarda en una tabla todas las claves de formato de documentos, por tanto no pueden ser repetidas aunque se traten de documentos diferentes. Es decir, si ya creamos una clave de formato de imagen para Solicitud de Pedido ZDFJ e intentamos crear la misma clave para Pedido, SAP nos mostrará un mensaje de error, indicándonos que existe una entrada con la misma clave. Por lo tanto se debería optar por otro código. Al ingresar el código se pulsa Enter y se finaliza con la copia, obteniendo de esta manera una copia idéntica de la referencia, nuestro paso siguiente consiste en ingresar a su configuración y cambiar los campos requeridos.
3.4- Modificar los estados de campos: al pulsar la tecla Enter, se mostrará una pantalla con los registros creados, mediante el símbolo de la lupa modificaremos el estado de los campos requeridos para la nueva Clase de documento. Debido a la cantidad enorme de campos que pueden ser configurados, SAP los agrupa según concepto o aplicación del dato, por ejemplo: Datos básicos de posición, Cantidad y precio, Control EM/RF, entre otros. Para proceder con las modificaciones, pulsamos sobre la opción deseada con un doble clic e ingresamos en el listado de campos.
3.5- Guardar la parametrización: para finalizar y guardar la información regresamos a la pantalla inicial y procedemos a almacenarlo en el sistema y con su orden de transporte. El sistema sugiere Orden de transporte e ingreso de descripción breve.
3.6- Verificamos los datos: procedemos a asignar este nuevo registro a una clase de documento y por último acceder a crear un pedido con estas especificaciones para corroborarlo. Se utiliza para la verificación es con la transacción ME21N.
3.7- Eliminar una Clase de documento/Formato de imagen
Mencionamos un procedimiento más.... que en este caso, involucra dos configuraciones diferentes, eliminaremos del sistema el Formato de imagen y la Clase de documento creados especialmente.
Para ello usaremos el botón BORRAR, seguiremos los pasos habituales, recibiremos las pantallas de confirmación y por último, habrán desaparecido la configuraciones escogidas.
En pantalla: Modificar vista Formato de imagen pedidos
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz