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✒️SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento

SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento

SAP MM Definición de Formato de imagen por Clase de documento

1 - Generalidades del Formato de Imagen

El Formato de Imagen es la definición del estado de los campos al momento de Crear, Modificar, Visualizar un documento (Pedido de Compras)

Los datos que accedemos al gestionar la información en SAP, ya sea en el Maestro de Datos (Materiales, Proveedores) o Documentos (SolPed, Pedidos, Cotizaciones, etc). verificamos que la mayoría de ellos en versiones estándar son opcionales (Colocar un Dato o dejarlos vacíos) por lo que se pueden convertir en obligatorios. La lista de los Estados de los Datos

  1. Entrada Opcional
  2. Entrada Requerida
  3. Visualizar
  4. Surpimir

2 - Opciones de Estado de los Campos

Ejemplo de Esquema representando los Estados que pueden ser configurados en la Parametrizacion

  1. Centro - Entrada Obligatoria
  2. Tipo de Posición - Entrada Opcional
  3. Visualización - Dato de Solo visualización

Nota: Si un dato de un campo sea Obligatorio u Opcional, este esta asociado a una tabla de SAP (El sistema valida que el dato ingresado se encuentre en la referencia)

3 - Creación de un Nuevo Formato de Imagen

Creacion de una nueva opción de Formato de Imagen para ser aplicada a una nueva Clase de Documento de Pedidos.

Pueden Existir algunos Casos:

  1. Determinar un Dato como Obligatorio en funcion a los Requisitos deseados
  2. Convertir en Visualizable aquellos datos que no deban ser cambiados por el operador
  3. Los datos visualizables de un documento se desea ocultar la informacion para no ser vista por ciertos usuarios

Ruta para acceder a la Parametrizacion.

  • Gestion de Materiales - Compras - Pedido - Fijar Formato de Imagen a nivel de Documento

Se encontraran una serie de Formatos o Selección de Campos orientados a la, Creacion, Modificacion o Visualización de Pedidos ("AKTA / AKTH / AKTV").

  1. DJF - E-SAP-Pedido
  2. NBF - Formato de Imagen Estandar de SAP

Nota: Cuando se requiere definir una clase de documento y que no es necesario un estado de campos diferentes al estandar usar el Tipo "NBF"

3.1 - Selección de una Referencia

  1. Seleccionar una de las opciones propuestas para definir otra con referencia. Utilizar el "NBF"
  2. Usar la Opción Copiar Como (Se muestra una serie de Valores que SAP guarda mediante Símbolos). Según el Símbolo se presenta si (Tiene que Actualizarse, Puede Actualizarse, Se Oculta, Solo se Visualiza)
  3. Actualizar la Información (Cambiar la Clave del Campo y la Denominación) - En este Caso la Denominación Creada en una SolPed y en un Pedido son guardadas en una misma tabla, por lo cual no podrá repetirse el valor
  4. Modificar los Datos del Estado de Campos (Seleccionar Clave deseada y Pulsar el Símbolo "Lupa"). Se modificaran con esto el Estado de Campos para la Nueva Clase de Documento
  5. Se pueden detectar una enorme cantidad de variedad en cuenta a campos que se pueden configurar. "Datos Básicos de Posición", "Cantidad y Precio" "Control EM/RF".
  6. Se accederán a ellas con un Doble-Click
  7. Se ajustan los datos que se desean cambiar a (Obligatorios, Opcionales, Visualizacion) - Almacén, Numero Piezas, , Texto Breve Material / Solicitante, Numero de Necesidad, Material del proveedor
  8. Guardar los Cambios Realizados - Genera Orden de Transporte
  9. Verificar Resultados

Después de la Creación se deberá de ir a llas Clase de Documento Creados (Tipos de Documentos) e ingresar el Formato de Imagen que estos Tendran

  1. Cl: ZNB - SelecCpo - ZMBF(Creada en esta Lección)
  2. Ingresar la Transacción ME21N y probar cuales son los campos Obligatorios, Opcionales o Visualizables
  3. Como ejemplo detectara Error en los campos marcados como Olbigatorio (Solicitante, Almacen, Mat.Proveedor)

Nota: Se puede utilizar la transacción ME22N y ME29N ya que admiten la modificación de los Datos

  • Eliminación de Clase de Documento / Formato de Imagen

Como en los procedimientos anteriores con el Boton "Borrar" pulsando sobre el campo deseado, se podrá eliminar por completo algún registro deseado

* Tabla donde esta guardados los Formatos de Imagen de Pedidos es "T162"

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jorge Munoz Vega

Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Munoz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Formato de imagen por Clase de documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición de formato de imagen por tipo de documento Generalidades del formato de imagen Tal como viéramos en reiteradas oportunidades, el concepto de formato de imagen se refiere a la definición del estado de los campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento, en este caso, los pedidos de compras.

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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Definición de Formato de imagen por tipo de documento Opcional Requerido Visualizar Suprimir SPRO --> Gestión de Materiales --> Compras --> Pedido --> Fijar formato de imagen a nivel de documento. El formto de imagen NBF es estandar de SAP y que esta aplicado al tipo de documento estandar para pedidos NB SAP guarda en formato de simbolos los atributos (obligatorio, opcional, lectura, suprimir) de los campos, en una tabla SAP. SAP almacena en la misma tabla los formatos de imagen para todos los documentos.

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Creado y Compartido por: Ricardo Chiappe

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SAP Senior

Lección 3: Definición de formato de imagen por tipo de documento -> Gestion de materiales -> Compras -> Pedido --> Fijar formato de imagen a nivel de documento El tratamiento es similar a las Solped. Es importante recalcar que las configuraciones de imagenes del las Solped y los pedidos se guardan en la misma tabla, por lo cual no se pueden repetir los códigos.

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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SAP Expert

LECCIÓN 3: DEFINICIÓN DE FORMATO DE IMAGEN POR TIPO DE DOCUMENTO Se refiere a la definición del estado de los campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento. Entrada opcional Entrada requerida Visualizar Suprimir Ya sea que un campo sea Obligatorio u Opcional, estará asociado a una tabla SAP, en el que el sistema validará el dato ingresado para que esté en la referencia mencionada. 3. CREACIÓN DE UN NUEVO FORMATO DE IMAGEN COMPRAS / PEDIDO / FIJAR FORMATO DE IMAGEN A NIVEL DE DOCUMENTO Desde allí se puede visualizar una serie de Formatos o Selecciones de campo orientados a la creación, modificación o visualización de Pedidos...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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formato imagen me21n tiene el formato estandar para la creación de pedidos NBF es el formato imagen estandar de sap SAP guarda en una misma tabla todas las claves de formatos de documentos, por eso no se pueden repetir formatos aunque sean documentos diferentes.

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Creado y Compartido por: Ricardo Alquicira Palacios

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SAP Master

UNIDAD 5 Lección 3 Formato de imagen Se refiere a la definición del estado de los campos o datos al momento de crear, modificar o visualizar un documento, para los pedidos de compras. Para se debe tener en cuenta lo siguiente: Entrada Opcional: campo puede ser completado con un valor o dejado vacío. Entrada Requerida: Obliga al operador a ingresar un valor en el campo. Visualizar: Solo permitirá visualizar su contenido, pero no su ingreso o modificación, estará vacío o ingresado automáticamente. Suprimir: El campo no estará visible en la pantalla asociada, lo cual no implica que se encuentra vacío, puede ser llenado automáticamente. Las opciones de estado de los campos...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Expert


3. CREACIÓN DE UN NUEVO FORMATO DE IMAGEN Se refiere a una definición del estado de los campos o datos al momento de crear, modificar o visualizar un pedido Los campos empleados para gestionar información en SAP en la versión estándar son propuestos como opcionales pero se pueden convertir en obligatorios u otra opción. Entrada opcional – entrada requerida – visualizar – suprimir. Las opciones de entradas de los campos pueden ser entrada obligatoria – opcional o visualizable. Si un campo es obligatorio u opcional está asociado a una tabla en SAP el sistema valido que se encuentre en dicha referencia Para crear un nuevo formato de imagen desde la SPRO COMPRAS /...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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FORMATO DE IMAGEN, se refiere al estado de los datos o campos al momento de efectuar una transacción, los estados posibles para los campos será: -Opcional, el Campo puede ser completado con un valor o dejado vacío -Obligatorio, obliga al usuario ingresar un valor en el Campo. -Visualizable, solo permitirá visualizar un valor en el Campo. -Suprimido (u oculto), el Campo no estará visible en la pantalla asociada. NOTA IMPORTANTE: Si un campo ya sea obligatorio u Opcional, está asociado a una tabla de SAP, el sistema validara que el dato ingresado se encuentre en la mencionada referencia. (La Opción “NBF” es el formato de imagen estándar de SAP) Si debiéramos definir...

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Creado y Compartido por: Rolando Rojas Calderón / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

DEFINICION DE FORMATO DE IMAGEN POR TIPO DE DOCUMENTO: Se refiere al estado de los campos (datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento de compras. Estos campos en su mayoría son propuestos por SAP como opcionales, podemos ingresar un dato o dejarlo vacío, pero pueden ser convertidos en obligatorios según el caso. Tomar en cuenta, que si el campo, ya sea obligatorio u opcional, está asociado a una tabla SAP, el sistema validará que el dato ingresado se encuentre en la mencionada referencia. Determinar el estado de cada campo necesario para cada dato, en función de los requisitos, esto quiere decir que los datos que SAP¨propone como opcionales sean convertidos a obligatorios...

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Creado y Compartido por: Rosa Mayorga Bermudez

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SAP Expert

FORMATO DE IMAGEN, se refiere al estado de los datos o campos al momento de efectuar una transacción, los estados posibles para los campos será: Opcional/Obligatorio/Visualizable/Suprimido Si un campo ya sea obligatorio u Opcional, está asociado a una tabla de SAP, el sistema validara que el dato ingresado se encuentre en la mencionada referencia. Al definir un nuevo Tipo de documento si no fuera necesario un estado de los campos diferente al estándar, se aplicara el formato éstandar de SAP ==> “NBF”

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

 

 

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