✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
Creacion del Documento sin Referencia
1. Creacion del documento sin referencia - procedimiento: Crearemos el documento a partir de una estructura vacia en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos. A continuacion analizaremos paso a paso:
1.1 Ingresar en la transaccion correspondiente: Sera utilizada la transaccion ME21N con la cual accederemos a crear un nuevo pedido, sea realizado con o sin referencia a otro documento.
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menu a la transaccion:
Menu SAP > Logistica > Gestion de materiales > Compras > Pedido > Crear
1.2 Seleccionamos la Clase de Documento: El primer dato ser la Clase de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo NB.
¿En que modificara las funcionalidades la Clase de documento que elijamos?
A continuacion mencionaremos las mas relevantes:
- Rango de numero de los documentos
- Estado de los campos para el ingreso de los datos
- Tipo de items posibles
- Relacion con otros documentos del proceso de adquisicion
1.3 Completamos los datos:
1.3.1 Cabecera del documento:
- Org. de Compra: debera ser indicada la Organizacion de Compra responsable de la ejecucion del proceso de aprovisionamiento.
- Grupo de Compras: en forma obligatoria debera especificarse el grupo de compras asociado al responsable que conduce la operacion.
- Sociedad: se indicara la Sociedad legal a la cual seran imputados todos los movimientos contables que genere el Proceso de Compras.
- Proveedor: Sera ingresado el codigo del proveedor a quien decidimos otrogar la compra.
1.3.2 Items del documento:
- Posicion: corresponde a un numero que comienza con 10 y se incrementa automaticamente.
- Codigo del material: se ingresara el codigo correspondiente al material o servicio que se desee adquirir o contratar.
- Cantidad: numero de unidades a comprar.
- Fecha de Entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercaderia para su utilizacion.
- Precio: ingresar el precio que hubiera sido pactado con el proveedor.
- Centro: hace mencion del lugar fisico para el cual se solicita el producto y donde debera ser entregado por el proveedor.
- Almacen: indicaremos dentro del Centro en que Almacen se recibira la mercaderia.
- N° necesidad: se trata de un numero de referencia que se asocia a una necesidad de adquisicion que no es ingresada en el sistema.
- Solicitante: nombre del interesado en la iniciacion del Proceso de Compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definicion del producto a adquirir.
1.4 Aceptamos los datos ingresados: Una vez ingresados los datos basicos mencionados pulsaremos la tecla Enter, mediante lo cual, SAP analizara los datos actuales y validara la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
Utilizaremos el boton Verificar para asegurarnos que la informacion ingresada no este sujeta a ningun error.
2. Creacion de documentos con varios items: se creara un pedido con un item, de manera similar al anterior, y aprenderemos el metodo para incorporar nuevas posiciones a partir de aquel.
Una vez seleccionado el item y presionado el boton indicado como Copiar Posicion, observaremos que se habra duplicado el item con otro identico, al cual podremos modificar cualquiera de sus datos.
3.1 Bloqueo y Eliminacion de items: Abrir el documento, seleccionamos el item y utilizar el boton (Candado cerrado o cesto de residuos).
3.2 Desbloqueo y Recuperacion de items: Seleccionamos y utilizamos el boton de Desblo./Anul.borrado, quitaremos la marca al item, el cual podra ser nuevamente utilizado.
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
