✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
CREACIÓN DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA
En la creación de un documento PEDIDO DE COMPRA SIN REFERENCIA es casi similar a la realización de una SOLPED ya que contienen las mismas semejanzas.
Se ingresa a la transacción correspondiente en este caso a la TRANSACCIÓN ME21N.
La TRANSACCIÓN ME21N es el documento mediante el cual se crea el PEDIDO DE COMPRAS.
En este caso seleccionaremos la clase de documentos en la franja izquierda del documento donde se desplegará la lista de documentos. Ejemplo: NB (PEDIDO ESTANDAR). El ejemplo tomado en el curso por la Academia es el TIPO DE DOCUMENTO (DJF - E - SAP – PEDIDO)
¿EN QUE MODIFICARÁ LAS FUNCIONALIDADES DE CLASE DE DOCUMENTO QUE ELIJAMOS?
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (Opcional, obligatorio)
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición
Completamos cada uno de los datos en cada uno de los ítems del documento.
- SOCIEDAD: Se indicará la SOCIEDAD LEGAL a la cual será imputada todos los movimientos contables que genere el proceso de compras (recordar su relación con los centros que se ingresarán a nivel de ítems)
Una vez ingresados completamente los datos, aceptamos ENTER mediante el cual el sistema SAP analizará los datos y los validará. El sistema verificará que no exista errores.
Se pulsará la tecla de VERIFICAR para asegurarnos de que el documento no posea errores. En caso de que existan errores se deberán de modificar para poder guardar el documento efectivamente. Pueden emerger errores de ADVERTENCIA el cual se puede guardar el documento sin problemas, pero también pueden emerger mensajes de ERROR que es obligatorio modificar para poder guardar el documento.
En esta parte es importante señalar que se pone de manifiesto la creación de un documento agregando varios ítems. Se selecciona el ítems o posición a copiar, se presiona la tecla COPIAR POSICIÓN y después de esto se habrá duplicado la posición deseada para poder modificarla.
En esta parte se indicará que el documento puede ser BLOQUEADO y/o MARCADO del ítems para borrado, lo que impedirá su utilización y ejecución.
Este procedimiento es muy simple y consiste en seleccionar la posición y utilizar el botón (CANDADO CERRADO - CESTO DE RESIDUOS) y permitirá bloquear el ítems para su utilización. Una vez que queda bloqueado con el símbolo del candado, la posición se mostrará de color grisado.
Si se desea DESBLOQUEAR o RECUPERAR el documento se selecciona el ítems o posición que haya sido bloqueado o marcado para borrado, seleccionamos el botón de DESBLOQUEO/ANULACIÓN DE BORRADO observaremos el CANDADO ABIERTO y podrá quedar liberado para ser utilizado nuevamente.
Ø El ítem es solamente MARCADO PARA BORRADO, esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de daros de SAP.
Ø Aunque el Items sea BLOQUEADO o BORRADO, conserva los documentos asociados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur