✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia
SAP MM Creación del Documento con Referencia
- En este caso un Pedido de Compra (u Orden de Compra), siendo el procedimiento valido para muchos otros documentos (Solicitud de Cotizacion, Solicitud de pedido, Contratos abiertos, etc.). La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes:
- Creacion de un documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la informacion), al cual se modificaran algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia.
- Creacion de un documento con referencia: En la creacion del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formara parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.
- Procedimiento.
1- Transaccion: ME21N, para crear un nuevo Pedido y se abre la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia, mediante el boton Resumen documento activo.
(Imagen 2.1 - 2.2)
(Imagen 2.3 - El primer boton de la izquierda (Variante de seleccion) desplegara una lista de los documentos disponibles como referencia, mediante la cual, se selecciona la opcion Pedidos.)
Las restantes opciones, permiten seleccionar otros tipos de documentos (Peticiones de oferta, Pedidos abiertos, Solicitudes de pedidos) o bien, recibir una lista que solo contengan documentos creados por el usuario (Pedidos del usuario, Mis solicitudes de pedidos), lo cual no requiere mayores explicaciones de los resultados que obtendriamos).
2- Busqueda del documento de referencia. Se podra indicar un criterio para aoctar la lista de documentos que muestra el sistema.
(Imagen 2.4 - 2.5)
Un truco: Mediante el boton Delimitaciones opcionales o Suprimir selcciones libres que encontraras en la barra de herramientas, se pueden ingresar nuevos campos para el criterio de seleccion.
3- Seleccion del documento de referencia. hacer click sobre el documento deseado como referencia y tomar el documento, con el mouse y arrastrandolo hasta el carrito y soltar.
4- Completar informacion del documento y guardar.
(Imagen 2.6)
Puede recibirse algun mensaje de error o advertencia, ya que algunos de los datos heredados del documento de referencia podrian no ser correctos o adecuados en esta instancia.
(Imagen 2.7)
Se puede verificar los datos con el boton de la barra de herramientas, y luego guardar el documento.
(Imagen 2.8)
Si no se necesita utilizar mas la ventana de busqueda de documentos de referencia, se puede cerrar mediante el boton Resumen documento no activo.
- Creacion de una variante para busqueda de documentos.
En el procedimiento anterior, al desplegar en la franja izquierda de la pantalla una lista de documentos seleccionados para ser usados como referencia > presenta un inconveniente, solo se visualizan los numeros de documentos e items, sin poder conocer su contenido.
1- Creacion de una variante de disposicion de campos: permite que estos se mostraran junto a los numeros y ser guardad el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores > demonimado por SAP como Variante.
(Imagen 3.1)
(Imagen 3.2 - Seleccionar Modificar disposicion o layout, se obtiene una ventana con una lista de campos que podran incorporar a la lista)
El agregado se hara seleccionando el campo deseado y pulsando doble click sobre el mismo.
(Imagen 3.3 - Seleccion de algunos campos a visualizar)
(Imagen 3.4)
3- Guardar una variante de disposicion de campos: Cuando se sale del documento, se perdera la variante que se configuro, y para evitar esto se ingresa por el boton Seleccionar disposicion..., eligiendo la opcion Grabar disposicion, y se completar los siguientes datos:
- Layout (disposicion): Indicar un nombre que identifique la utilizacion de la variante y el creador de la misma.
- Especifico usuario: mancandola, la disposicion grabada solo puede ser seleccionada y modificada por el creador, y en caso de que sea desmarcada todos los usuarios tienen posibilidad de utilizarla.
- Denominacion: permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.
(Imagen 3.5)
Seleccionando el boton Grabar, se registrara la variante en el sistema.
(Imagen 3.6)
Con el boton Seleccionar disposicion..., y clickeando esta misma, se recuera la configuracion almacenada, presionando sobre el nombre de variante deseada.
Sobre el autor
Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
María Eugenia Sánchez Cáceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
