✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
Creación de Documentos sin Referencia
1- Creación de un Documento - Introducción:
Se puede crear los documentos de 2 formas posibles:
Creación sin Referencias: se genera un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente todos los datos requeridos. Esto seria, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo.
Creación con Referencia: se tomará como referencia para la creación un documento previamente cargado. Por ej: se puede Crear un Pedido a partir de una Solped previamente registrada y sus datos de Cabecera y posiciones serán copiados en el nuevo documento, o sea, en el Pedido. En este caso, existe una relación entre ambos documentos.
Otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos documentos.
En ambos casos, SAP tomará los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas. Luego se pueden modificar cualquier dato que sea necesario, antes de grabar el documento.
2- Creación de un Documento sin referencia
Será creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. Como ejemplo, elegimos una Solped como 1er documento.
Pasos a seguir:
2.1 - Ingresar en la transacción correspondiente, que es la ME51N (Crear Solped)
2.1 - Seleccionar el Tipo de Documento: seleccionar la clase de documento (por ej: NB - estándar)
2.3 - Completamos los datos: se ingresa los datos solicitados para el ítem. Se cargan los siguientes datos: Grupo de Compra, Posición, código del material, cantidad, fecha de Entrega (es la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería), Centro (referido al lugar físico para el cual se solicita el producto y donde debería ser entregado) , Solicitante (nombre del interesado en la iniciación del Proceso de compra e interlocutor) , nro de necesidad (se refiere a un nro no codificado que servirá como referencia para agrupar otros documentos: peticiones de cotización o pedido).
2.4 - Aceptar los datos ingresados: presionar la tecla 'Enter' para que SAP valide los datos cargados. En caso de faltar un dato o ser inconsistente, SAP genera mensaje de error al pie de la ventana.
2.5 - Datos obligatorios por configuración: la parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador los ingrese como obligatorios para la creación del documento. Esta configuración la realiza el Consultor.
2.6 - Ejemplos de mensajes de advertencias y errores: se visualizan en el pie de la ventana y pueden ser: El material xxxx no existe o no está activado, La fecha de entrega se encuentra en el pasado.
2.7- Verificar los datos: al presionar el botón de 'Verificar', SAP valida los datos ingresados para luego ser grabados y asi generar el documento de compra.
2.8 -Copiar ítems o posiciones: ¿Como crear ítmes o posiciones a partir de otro ya ingresado? Seleccionar la posición haciendo click sobre el casillero de la izquierda de la posición y luego presionamos el botón: 'Copiar posición'. Luego procedemos a cambiar los datos requeridos para la nueva posición del nuevo documento.
2.9 - Guardar el documento: se hace click en el icono en forma de diskete y recibimos la confirmación y el nro del nuevo documento al pie de la pantalla.
3- Modificar el documento: se realiza con la TRX = ME52N (modificación de Solped). Se ingresa el nro de documento a modificar desde el botón: Solicitud de Pedido.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
