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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

CREACIÓN DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA

En esta unidad se estudiarán todos los aspectos importantes de cómo crear un documento sin tomar referencia alguna de otro documento por lo cual se ingresarán la mayoría de los datos.

CREACIÓN SIN REFERENCIA

Se comenzará con la creación de un documento vacío e ingresaremos manualmente o automáticamente si existiera el caso; todos los datos requeridos. Este es el caso donde el documento no tiene relación alguna con ningún otro previo-

Al contrario de realizar un DOCUMENTO CON REFERENCIA en este caso se tomarían todos los datos de un documento elaborado o se podría crear a partir de una solicitud de pedido previamente registrado en el sistema y cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento.

La otra forma de crear con referencia será indicando el número del documento ya existente para crear otro documento con datos y características casi similares.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA

Como se mencionó anteriormente, el documento sin referencia se creará a través d un documento vacío e ingresando los datos requeridos en su totalidad.

Se ingresa a la TRANSACCIÓN ME51N como documento nuevo y donde se ingresarán la mayoría de los datos.

El primer dato que se debería tomar es el TIPO DE DOCUMENTO que se encontrara en el extremo superior izquierdo de la pantalla. Ejemplo se puede tomar NB Pedido Estándar o FO Solicitud Pedido Marco entre otros.

Se completan todos los datos e ítems en el documento.

Después de ingresados los datos correctamente pulsamos ENTER el cual el sistema SAP analizará y validará los datos notará la presencia de errores. En todo momento el sistema SAP enviará mensajes donde indicará si existen errores y color ROJO con la finalidad de que la misma sea corregida.

Los datos obligatorios son todos aquellos que deberán contener algún valor, ingresado manual o automáticamente para poder guardar el documento.

Dentro de la PARAMETRIZACIÓN del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación de documento. La parte de la PARAMETRIZACIÓN es importante ya que a futuro se pueden presentar al momento de una implementación de SAP en la organización o cuando sea requerido una configuración o PARAMETRIZACIÓN.

Al ACEPTAR y concluir el documento, el sistema SAP enviará un reporte de advertencia o errores ligados a la ausencia de varios datos o información necesarios para que sean corregidos.

Existe un botón fundamental que es para verificar el documento y visualizar de que no exista ningún error. Al no aparecer ningún mensaje de error se podrá guardar el documento sin novedad.

Cuando se requiera ingresar otros productos o cantidades de los mismos, se procederá a seleccionar y copiar la posición simplemente haciendo un Click dentro de la posición a copiar. Luego se pulsa el botón COPIAR POSICIÓN en la barra de botones de la POSICIÓN. Luego copiado la nueva posición con la información, se podrá modificar los datos que deseen. (Material, Cantidad, Fecha)

Es simplemente la acción de GUARDAR o REGISTRA el documento en el botón o símbolo de DISKETTE y concluir la realización del mismo.

La modificación se realizará a través de la TRANSACCIÓN ME52N si es una SOLPED o SOLICITUD DE PEDIDO o tal vez a través de la TRANSACCIÓN ME22N en caso de que sea un PEDIDO DE COMPRA.

Dentro de la modificación tendremos en cuenta que se podrán modificar os campos o segmentos habilitados, del resto aparecerán con un fondo GRISADO.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Julio Antonio Shur Lozada

Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.

Certificación Académica de Julio Shur

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Creación de un documento Creación sin referencia: El documento se comienza con todos los campos vacíos y no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son iguales a uno existente que facilite su creación. Creación con referencia: Se indica un documento que se toma como referencia para la creación de un nuevo documento. Cuando se refiere a este termino se hace para crear otro documento y aprovechar los datos del otro existente o para asociar dos documentos al proceso de compra. Transacciones ME51N: Creación de solicitud de pedido ME52N: Modificar Documentos de solicitud de pedido

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de Documentos sin Referencia Creación sin Referencia Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ningún documento creado previamente, ni sus datos fueran similares a un existente que facilite su creación Creación con Referencia Este sería el caso, donde tomamos como referencia un documento ya creado para la creación de uno nuevo. Por ejemplo: 1.- Podemos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el Sistema y cuyos datos de Cabecera y Posición serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formaran parte de un Proceso de Compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido 2.- Otra opción,...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creación de Documentos Se puede crear un Documento mediante dos formas: Creación sin Referencia: no tiene relación con datos previos. Creación con Referencia: Se toma un documento para referencia de su creación. Creación de un Documento sin Referencia: Se ingresa la Transacción ME51N. Seleccionamos el Tipo de Documento, por lo general es estándar "NB". Completamos los datos que solicitan. (SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren resgistrados en el maestro de materiales, esto se efectúa dejando la columna vacía que corresponde al material.) Aceptamos los datos ingresados. Análisis...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Gutierrez Lara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Creación de un Documento-Introducción Creación sin Referencia: en este caso comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso), todos los datos requeridos. Este sería el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se indicara un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de Cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento....

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Creado y Compartido por: Yasir Aleman Rodas / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formarán parte de un Proceso de compra que inició la Solicitud de Pedido y continúa el Pedido. otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos documentos. En ambos casos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Creación de un documento Creación sin referencia: Se crea el documento desde cero, es decir sin ningún documento antecesor de referencia. Cuando se creen este tipo de documentos (Solicitud de pedido, pedido, entre otros), siempre se debe de definir al iniciar la clase de documento (Esta es seleccionada por el usuario), luego diligencia la información de cabecera y posición. Creación con referencia: Se crea el documento de compras cuando se tiene un documento, como contrato, solicitud de pedido entre otros. Regularmente al usar documentos de referencia, copia la información de cabecera y posición; y esta puede ser editada en algunos campos "No fijos" por el usuario. SAP...

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Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert





-Creación de documentos sin referencia Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente los datos requeridos. -Creación con referencia Se indica un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo, para crear un pedido a partir de una solped previamente registrada en el sistema en cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Otra posibilidad de crear con referencia es indicando un documento ya existente para crear otro de similar característica. -Creación de un documento sin referencia, es a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos: a) Ingresando la transacción correspondiente,...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Senior

descripción del proceso de confección de un documento sin referencia, seguir el procedimiento de ingreso de datos para registrar el documento en SAP, una solicitud de pedido y con el ingreso seguir las instrucciones indicadas seguir las instrucciones para agregar la información requerida. 1-CREACION DE UN DOCUEMTNO – INTRODUCCION Cuando se crea un nuevo documento en SAP hay dos opciones a saber: Creación sin referencia: un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con...

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Creado y Compartido por: Paula Saldivia

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SAP Master

se reaizo un documento sin referencia se tomara el caso de solicitu de pedido y agregar la informacion requerida, tanto en los documentos con referencia como en los documentos sin referencia sap hace las validaciones correpondientes, existen ciertos datos obligatorios para el documento, tambien se vio como se crea un item o posicion a partir de uno ya ingresado.

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Creado y Compartido por: Hugo Carlos Ona Montoya

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SAP Senior

CREACIÓN DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA Para crear un documento tenemos 2 opciones, creación sin referencia, y creación con referencia. Creación sin referencia: se ingresan los datos manualmente, es decir a partir de una estructura vacía. Ingresar a la transacción correspondiente (ME51N Transacción de solicitud de pedido) Creación con referencia: aprovecha los datos de otro existente para asociar dos documentos al proceso de compras. Modificar el Documento Transacción ME52N (Que corresponde a una modificación de pedido existente)

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Creado y Compartido por: Luisa Fernanda Alvarez Valecia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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