✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
1. Creación de un Documento - Introducción.
- Creación sin Referencia. Es la creación de un documento vacío que ingresaremos manualmente todos los datos, donde el documento no tiene relación con ninguno previo ni sus datos son similares a ninguno existente.
- Creación con Referencia. Cuando se toma un documento de referencia para crear uno nuevo, ejemplo, crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido, donde los datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento, ambos forman parte del Proceso de Compras pues se inició en la Solicitud de Pedido y continúa con el Pedido.
Otra opción es indicar un documento existente para crear otro similar en característica e información, ahí, no existirá relación alguna entre los dos documentos.
En cualquier caso, SAP verificará la información ingresada y emitirá un mensaje de ERROR si corresponde.
2. Creación de un Documento sin Referencia. Se crea a partir de una estructura vacía, elegimos una Solicitud de Pedido como primer documento de la cadena de compras.
2.1. Ingresar la TX correspondiente. Tx ME51N.
2.2. Seleccionamos el Tipo de Documento. Extremo superior izquierdo optamos por el estándar tipo "NB" o algún otro de la lista desplegable.
2.3. Completar los datos. Se ingresan los datos solicitados para el ítem.
- Posición. Es un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.).
- Código del Material. Se ingresa el código correspondiente al material o servicio, pero, SAP permite incluir productos que no estén registrado, dejando la columna del material vacía solo se ingresa la descripción.
- Cantidad. Número de unidades a comprar.
- Fecha de Entrega. Se refiere a la fecha en que el solicitante recibe la mercadería para su uso.
- Centro. Mendiona el lugar físico para el que se solicita el producto y donde será entregado por el proveedor.
- Solicitante. Nombre del interesado que inicia el Proceso de Compras e interlocutor en caso de dudas en la definición del producto que se adquiere.
- Número de necesidad. Es un número no codificado que agrupa otros documentos como Peticiones de Cotización o Pedido y los agrupa para una necesidad determinada como un Proyecto, una obra, etc.
2.4. Aceptamos los datos ingresados. Ingresados los datos los validamos con "Enter" y SAP los analiza y valida la necesidad de otros adicionales o la presencia de errores.
2.5. Análisis de datos obligatorios por configuración. SAP permite convertir algunos datos en obligatorios (deben contener algún valor ingresando manual o automáticamente para poder guardar el documento), ejemplo, la información solicitada como OBLIGATORIA ha sido el tipo de documento especial aplicado a este caso ("DJF1-E-SAP-Sol).
2.6. Ejemplos de mensajes de advertencia y errores. En caso de que exista información errónea o no exista información en los campos introducidos, entonces SAP nos lanzara un mensaje de ERROR.
2.7. Verificar los datos. Al tratar de guardar los datos se verificará si existe algún error.
2.8. Copiar ítems o posiciones. Si se necesita ingresar otros productos podemos copiar el material actual en una nueva línea, seleccionamos la posición haciendo click en el casillero a la izquierda de la posición y luego pulsar el botón "Copiar posición", luego se cambian los datos requeridos para la nueva posición.
2.9. Guardar el documento. Reunidas las condiciones necesarias, guardamos el documento en el sistema y recibimos la confirmación.
3. Modificar el documento. con la TX ME52N podremos ingresar a modificar una Solicitud de Pedido existente, salvo los datos que no podrán ser cambiados que estarán con fondo grisado.
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
