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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
  • Introduccion.

- Creacion sin referencia: nuevo documento vacio e ingresaremos manualmente (o automatica) todos los datos requeridos. En este caso el documento a crear no tiene relacin con ninguno previo ni sus datos fueran similares a uno existente.

- Creacion con referencia:

Ejemplos:

Crear un Pedido a partidr de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema, cuyos datos de Cabecera y posiciones seran copiados al nuevo documento, para que asi ambos formen parte de un Proceso de compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido.

Indicando un documento ya existente para crear otro similar. En este caso no existira relacion alguna entre los dos documentos.

  • Creacion de un Documento sin referencia.

Como ejemplo, un Solicitud de Pedido:

- Ingresar en la transaccion correspondiente > ME51N.

- Seleccionamos el Tipo de Documento > este campo esta en el extremo superior izquierdo, se puede mantenere el tipo NB (estandar) o seleccionae alguno de la lista desplegable.

- Completamos los datos > Pueden ser: Posicion (numero que comienza con 10 y se incrementa automaticamente en 10 (10, 20, 30, etc.) - Codigo del material - Cantidad (unidad a comprar, la manera como este definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada, esto es unidades, caja, kilogramos, etc.) - Fecha de Entrega - Centro (lugar fisico para el cual se solicita el producto y donde debera ser entregado por el proveedor) - Solicitante (nombre del interesado en la iniciacion del Proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definicion del producto a adquirir) - Numero de necesidad (numero no codificado como referencia para agrupar otros documentos, ya sean Peticiones de Cotizacion o Pedido y agruparlo para una necesidad determinada, puede ser un proyecto, obra, etc.).

- Aceptamos los datos ingresados. SAP puede solicitarnos el Grupo de Compras.

- Analisis de datos obligatorios por configuracion. Anque esto dentro del ambito del Consultor, es importante saberlo para solicitarlos en los casos donde resulte conveniente. Se deben completar todos los datos que sean exigidos com oobligatorios o analizar aquellos en los que SAP solo nos de una señal de advertencia.

- Ejemplos de mensajes de advertencias y errores.

- Verificar los datos. Con el boton de Verificar y se evitaran los mensajes de error.

- Copiar ítems o posiciones. Un recurso más simple y agul para ingresar otros productos. Consiste en copiar el material actual en una nueva línea, se debe seleccionar la posición haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición. (Imagen 2.8)

Luego, sobre el botón "Copiar posición". (Imagen 2.9) se procede a cambiar los datos requeridos para la nueva posición (material, cantidad, centro, solicitante, etc.). (Imagen 2.10)

Pueden agregarse cuántas posiciones precisamos, una vez finalizado y verificado los valores, está en condiciones de guardar el documento.

- Guardar el documento. Clickear el botón de guardar, se recibirá la confirmación y el número del nuevo documento al pie de la pantalla. (imagen 2.11)

  • Modificar el documento.

Ingresar a la transacción ME52N para modificar una solicitud de pedido existente. Lo único que difiere con una pantalla de creación son algunos datos que no podrán ser modificados (fondo gris). Si el documento no es el que se buscaba, clickear el botón "Otra Solicitud de Pedido".

(Imagen 3.1).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

María Eugenia Sánchez Cáceres

Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de María Sánchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 6: Creación de documentos sin referencia 1. Se pueden crear los documentos con referencia; ingresamos todos los datos manualmente y con referencia; se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de una nuevo 2. Es necesario definir el tipo de documento nb (Solicitud de pedido) 3. La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento. 4. Podemos modificar la solcitud de pedido por la transacción ME52N

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Creación de documento sin referencia Se tienen en la mayoría de los casos dos opciones posibles: * Creación sin referencia Se comienza con un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. * Creación con referencia Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una solped previamente registrada y sus datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento. Ambos documentos harán parte de un proceso de compras que inicio la solped y continua el pedido. Otra opción es crear un documento con referencia de otro ya existente,...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Creación de documentos sin referencia: para este caso se comienza desde cero, introduciendo todos los datos requeridos manualmente. Creación de documentos con referencia: Para este, se toma un documento previamente creado para usarlo como referencia al momento de crear uno nuevo. Cabe destacar que muchos de los datos serán heredados del documento de origen (estos a su vez pueden ser modificados).º Los datos obligatorios deben contener algún valor valido, ya sea ingresado de forma manual o automática por SAP. Mediante la parametrización SAP nos permite convertir en datos obligatorios aquellos campos los cuales deseamos que no sean omitidos por el usuario. Esta tarea le corresponde al consultor ABAP....

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Master

Creacion de documentos sin Referencia: Comenzaremos un nuevo documento vacio e ingresaremos manualmente todos los datos requeridos. Creacion de documentos con referencia: Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creacion de uno nuevo. Cuando nos referimos a un documento de referencia podra crear otro nuevo, podra ser el caso de aprovechar los datos de otro existente, o para asociar dos documentos al proceso de compras. Transacciones MB51 - Creacion de Solped (Sap permite parametrizar esta TX para crear como requisito la obligacion de relacionar ciertos datos. MB52 - Modificacion solictud de pedido - Permite modificar dicho documento a exepcion de los espacios grisados.

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Senior

Creación de documentos Con referencia. Pueden tomarse documentos similares para copiar datos, pero que luego no tengan ninguna relación, o pueden tomarse documentos anteriores los que luego formarán parte del proceso de compras Al crear un documento si referencia, será creado a partir de una estructura vacía, donde tendremos que ingresar todos los datos requeridos. ME51N - Ingreso de la Solicitud de Pedido Los campos obligatorios se configuran dentro del tipo de documento. Los datos que se encuentren en los maestros, al ingresar sus códigos serán completados automaticamente. ME52N - Permite la modificación del documento recien creado, u otro su lo cambiamos.

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Creación sin Referencia: el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se utilizara un documento de referencia para crear otro nuevo. CREAR UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA Un documento sin referencia sera creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. Para crear una solicitud de Pedido seguiremos los siguientes pasos Ingresar a la transacción correspondiente (ME51) Seleccionamos el tipo de documento a crear (NB Solicitud de Pedido) Completar todos los datos (Código, cantidad, fe Entrega, Centro, solicitante,...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Expert

LECCIÓN 6: CREACIÓN DOCUMENTO SIN REFERENCIA CREACIÓN SIN REFERENCIA: Se inicia con un nuevo documento vacío y se ingresa todo manualmente. CREACIÓN CON REFERENCIA: Se tomará un documento como referencia para la creación del nuevo o se podrá indicar un documento ya existente para crear otro similar. Luego se podrá modificar de acuerdo a las necesidades los datos que se requieran. 2. CREACIÓN DOC. SIN REFERENCIA: Se debe definir el tipo de documento, - NB (estándar) Se deben completar datos como: posición, cod. material, cantidad, fecha de entrega, centro, solicitante, N° de necesidad, grupo de compras. 2.5. DATOS OBLIGATORIOS: Son aquellos que...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO - INTRODUCCIÓN Cuando procedemos a crear un nuevo documento en SAP, encontraremos dos opciones posibles a saber: > CREACIÓN SIN REFERENCIA: Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente (o en forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *Este es el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. > CREACIÓN CON REFERENCIA: Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ej: Crear un Pedido a partir de una SolPed previamente registrada y cuyos datos de Cabecera serán...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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SAP Senior

Creacion de documentos sin referencia: para este caso se comienza desde cero, introduciendo todos los datos requeridos manualmente. Creacion de documentos con referencia: Para este, se toma un documento previamente creado para usarlo como referencia al momento de crear uno nuevo. Cabe destcar que muchos de los datos seran heredados del documento de origen (estos a su vez pueden ser modificados).º Los Datos obligatorios deben contener algun valor valido, ya sea ingresado de forma manual o automatica por SAP. Mediante la parametrizacion SAP nos permite convertir en datosobligatorios aquellos campos los cuales deseamos que no sean omitidos por el usuario. Esta tarea le corresponde al consultor ABAP. SAP nos permite adquirir productos o servicios...

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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SAP Master

Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 6: Creación de Documentos sin Referencia. 1.- Creación de un Documento - Introducción. Existen dos opciones posibles a saber: - Creación sin referencia. Se comienza con un documento vacio y se ingresa los datos requerido de forma manual o automática. - Creación con referencia. Un documento anterior será tomado en cuenta como referencia para la creación de uno nuevo. 2.- Ingresar en la transacción correspondiente. Se ingresa con la transacción "ME51N" para la creación de una nueva solicitud de pedido. 2.2.- Seleccionamos el Tipo de Documento. El primer dato que se debe definir...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

 


 

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