✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
Creación de Documento con Referencia
Generalidades (Documento con Referencia)
Cuando queremos crear un documento en SAP, se puede asociar a otro ya existente en el sistema para poder facilitar la tarea y que se pueda constituir una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras.
Ventajas
- Facilita el registro de información, heredando gran parte de la informacion del documento al que se hace referencia
- Los dos documentos quedan asociados una misma operacion de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma
Ejemplo SolPed puede generar un pedido de cotizaciones a varios proveedores.
Nota: Este enlazamiento de documentos es clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa
2.- Procedimiento (Creación de un Documento con Referencia)
La generación de un documento relaciona a otro
Usando ME21N como referencia
Ingresar al documento de Referencia se tendrá dos procedimientos:
Numero de Documento Conocido: Si se conoce cual será el documento a indicar podremos ingresar el numero de documento e ítem en los campos que corresponden al final de la lista del ítem indica el:
- Solicitud de Pedido (En este caso se ingresa una SolPed) y Posición de SolPed
- Contrato Marco
- Petición de Oferta
En el caso de desconocer el numero de SolPed se puede usar el match-code para localizar el documento. tambien se puede encontrar desde el resumen de documento.
Cuando se pulse enter después de introducir la SolPed se rescatara toda la información disponible en el documento referido (Sale mensaje de error porque existen datos que faltan por completar para poder tener toda la informacion correcta).
- Selección de clase de documento
Es uno de los primeros datos que se deben definir , este campo esta ubicada en el extremo izquierdo (Es una lista desplegable)
- Complementamos los datos
Es una practica inicial de SAP que nos indique los datos que debemos ingresar y registremos cada uno de los mensajes de error
Ejemplo (Org.Compras, proveedor, precio neto mayor a 0, moneda, Numero de Necesidad) algunos errores. Este sistema puede variar dependiendo de la configuracion del sistema
- Análisis de datos obligatorios por configuracion
Se puede visualizar y determinas que campos pueden ser obligatorios o no por ejemplo en un Pedido de Compras, ya que el sistema administra unos como estandar.
Petición de Oferta: Solicitante y Numero de Necesidad campos obligatorios. Todo esto usando la parametrización del sistema SAP
- Verificar los Datos
Esto sirve para saber si todo esta listo o en condiciones para ser guardado y poder evitar errores. En caso de recibir advertencias aun asi es posible guardar el documeto, solo cuando existan errores no sera posible
- Guardar Documento
Para registrar el documento en el sistema se debe guardar usando el botón correspondiente y si todo esta en orden se mostrara en recibir la confirmacion y el numero de documento generado
3.- Modificar el Documento
Esta puede ser usada en caso de que algunos datos del documento fueron ingresados de manera erróneo, por lo cual se ingresera por ejemplo a la transaccion ME22N para modificar un Pedido de Compra. (Recordar que solo algunos se podran modificar)
4.- Bloqueo o Borrado de posiciones del documento
Luego de registrar el documento en el sistema puede que se desiste alguna de las posiciones del mismo por que se debe eliminar o impedir que se pueda usar esa posicion mediante el bloqueo del mismo. Pasos para realizar el bloqueo
- Seleccionar la linea que se desea bloquear o eliminar
- Hacer Click en el botón de Borrar o Bloquear (Bote de Basura o un Candado)
realizando esta actividad se obtendrá un bloqueo o una eliminación en la posición del material deseado por ejemplo. Al finalizar guardar el documento
En caso de arrepentirse de ser bloqueado o eliminado se puede deshacer esta opción con el botón restante y guardar.
Eliminar un ítem no impide que se pueda conocer su existencia previa en el documento, después de ser borrado y guardado ya no se podrá recuperar
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz
