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✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

Creación de documentos con referencia.

Al utilizar la creación de documentos con referencia se tienen ciertas ventajas:

  • Facilita el registro de la información ya que heredará gran parte de la información del documento que se toma como referencia, y disminuye los errores del ingreso.
  • Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.

El enlazamiento de los documentos es clave para el análisis, seguimiento y auditoría de la operación completa.

Para crear un pedido se utiliza la transacción ME21N.

  1. Ingresar a la transacción ME21N
  2. Ingresamos el documento de referencia: Ya sea el número de documento conocido o utilizando el matchcode en caso de no conocer el número de documento, damos enter y traerá toda la información disponible en el documento referido.
  3. Seleccionamos la clase de documento
  4. Completamos los datos: Ingresamos todos los datos que hacen falta, en caso de no saber, SAP nos lo indicará con mensajes de error.
  5. Verificar los datos
  6. Guardar el documento.

Cabe destacar que si bien en la parametrización podemos seleccionar que datos son obligatorios y cuáles no, existen algunos datos que aunque se intenten dejar como opcionales, por tratarse de datos claves para el documento, SAP los seguirá conservando como obligatorios.

Para modificar el documento de pedido se utiliza la transacción ME22N para visualizar un documento de pedido se utiliza la transacción ME23N.

Bloqueo o borrado de posiciones del documento

Cuando un ítem está bloqueado no puede practicarse ninguna modificación ni asociar a ningún documento posterior, el bloqueo se utilizará cuando no se quiere que sean utilizados para ninguna posición. El borrado de una posición se utiliza cuando no queremos que sea utilizado en el proceso de compras. El procedimiento es:

  1. Seleccionar la línea que se desea borrar o bloquear
  2. Hacer click en el botón de borrar o bloquear de la barra de botones del ítem
  3. Guardar el documento para que el cambio sea registrado.

Cabe mencionar que si el ítem es borrado del documento después de guardarlo, es posible recuperar el ítem.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Lisseth Carballo Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master


Lisseth Carballo Caballero

Profesión: Licenciada en Economía - Mexico - Legajo: QX27G

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilación de datos, manejo de grupos, análisis de datos, base de datos, así como en sap a nivel key user.

Certificación Académica de Lisseth Carballo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados en la misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. El enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Ingresar en la Transacción correspondiente (ME21N Crear pedido) Ingresar el Documento de referencia Seleccionar el Tipo de Documento (conocido ó desconocido) Ingresar datos Análisis de Datos Obligatorios por...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP SemiSenior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA ingresando la transferencia ME21N Se asocia con otro documento ya existente en el sistema, esto tiene a la vez ventajas que son: Facilita el registro de la información y los documentos queda asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada un de las etapas de la misma. Para crear el documento con referencia se registra el numero de documento conocido, también se define el tipo de documentos puede manejar el estándar (NB), nuevos campos obligatorios pueden dar lugar a la aparición de errores. Después de elegir el documento ya existente los paso a seguir son iguales al de documentos sin referencia. MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO CON...

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Creado y Compartido por: Rosalba Mogollon Morales

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Creación de documento con referencia. Facilita el registro de la información HEREDANDO gran parte de la información. Los documentos quedan asociados a una misma operación de compra.PERMITIENDO ESTABLECER CADA UAN DE LAS ETAPAS DE LA MISMA. Proceso Ingresar la transacción correspondiente: ME21N Ingresar documento de referencia Seleccionar tipo de documento. Completar datos. Análisis de datos obligatorios por configuración. Verificar datos Guardar documento. Modificar documento TRANSACCIÓN ME22N

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Creado y Compartido por: Diego Garcia Nieto

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SAP Senior

Creación de Documentos con Referencia Al crear un pedido, si se quiere hacer referencia a la Solicitud de Pedido, hay que hacerlo en el ítem, indicando Sol Ped y posición. La moneda rige para todo el documento Las alertas en amarillo son solo alertas y se puede grabar el documento El bloqueo de una posición es para que no pueda ser utilizado en ningún documento más del proceso El borrado de la posición elimina la posición para que no pueda ser utilizado dentro del proceso de compras

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Master

Creación de un documento con referencia: Ingresar en la transaccion ME21N Ingresamos el documento de referencia Seleccionamos la clase de documento Completamos los datos Analisis de datos obligatorios por configuracion Verificar datos Guardar documento

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

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SAP Master

Creación de un documento con referencia Cuando se requiere crear un documento en sap, por ejemplo pedido, se puede asociar a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea. También para que constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. Optar por esta opción tiene las siguientes ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Procedimiento 2.1 Ingresar a la transacción correspondiente (ME21N) * Número de documento conocido....

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Master

Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 7: Creación de Documentos con Referencia. 1.- Creación de un Documento con referencia - Generalidades. Cuando se crea un nuevo documento en SAP se puede asociarlo con otro existente en el sistema. ventajas: - Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. - Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. 2.- Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. En este caso será la transacción "ME21N" para...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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SAP Expert

LECCIÓN 7: CREACIÓN CON DOCUMENTO REFERENCIA Ventajas: Facilita la tarea de la creación del Nvo. doc. y registro de la información. Constituye una secuencia de documentos asociados a determinada operación de compras, lo que permite establecer las etapas del mismo. 2.2. INGRESAR DOC. REFERENCIA Se podrá ingresar por las diversas opciones de asociación que presenta. Para ME21N las opciones son: solped, contrato marco, petición de oferta, etc.) Desde aquí se puede hacer búsqueda de información a través del matchcode y al pulsar "Ente" podrá dar mensaje de error o advertencia, por lo cual se podrá completar verificando los mensajes...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 7: Creación de documentos con referencia 1. Para crear un documento, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema 2. Para crear un pedido ingresamos a la transacción ME21N 3. Ingresamos la solicitud de pedido y al enter nos trae toda la información necesaria 4. Seleccionamos el tipo de documento, ingresamos, verificamos y guardamos el documento 5. Modificamos el documento por la ME22N 6. Para bloquear una posición la seleccionamos y damos click en el botón eliminar

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema. (Ej. Pedido). Esto trae consigo dos ventajas principales: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO Pasos a seguir para confeccionar un nuevo documento relacionado a otro. Ej. Nuevo Pedido: Ingresar la Transacción correspondiente. Ej. "ME21N" (Crear pedido). ...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

 


 

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