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✒️SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

CREACIÓN DE DOCUMENTOS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENÚES

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN

1 - Barra principal

Barra de herramientas y botones incluidos, la que será válida para casi toda la aplicación.

  • Casilla de transacciones: permite el ingreso del código de la transacción con la cual queremos trabajar.
  • Guardar el documento: en todas las transacciones este botón permite finalizar el procedimiento y guardar el documento actual.
  • Flecha verde: permitirá regresar al paso anterior, ejemplo si estamos en un pedido y pasamos a visualizar su factura, este botón regresará al pedido alterior.
  • Flecha amarilla: la utilizaremos cuando deseemos finalizar el proceso actual. Actúa de manera similar a la flecha verde.
  • Flecha roja: para cuando deseemos abandonar la operación, o bien, en casos donde no podamos satisfacer las validaciones de datos y las flechas restantes no respondan.
  • Imprimir: permite imprimir la información actual.
  • Buscar: busca información dentro de ámbito de SAP en el que estamos. Puede ser dentro de un documento, una lista de datos, un texto, etc.
  • Abrir un nuevo modo: permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
  • Crear acceso directo: permite crear accesos directos estilo windows asociado a un ambiente de SAP y una transacción para ingresar automáticamente.
  • Información: da acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en la cual estamos trabajando.
  • Ajustes personales: permite adaptar características de la apariencia a gustos personales o necesidades como colores de pantalla, tamaño de textos, etc.

2 - Barra de Pedido

  • Resumen documento: hace aparecer/desaparecer una franja en el extremo izquierdo, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados para ser utilizados como referencia para crear el actual.
  • Crear nuevo documento: permite abandonar el documento actual y crear uno nuevo.
  • Visualizar / Modificar: permite cambiar el modo de funcionamiento entre visualizar la información o poder modificarla. Esto permite cambiar de transacción ME23N a ME22N sin salir de la misma.
  • Otro documento: se accede a escoger otro documento para ser presentado en pantalla. Deberá ser seleccionado previamente en la casilla correspondiente.
  • Verificar: dispara un proceso que verifica la información ingresada en el documento y presenta un informe de los resultados, o bien confirmación que todo está correcto.
  • Visualizar mensajes: permite acceder al listado de mensajes (si los hubiera)
  • Visualización de impresión: mostrará como quedará el documento impreso.
  • Mensajes: indica una sección del documento en la cual se define la forma de salida del mismo. Impreso, vía e-mail, etc.
  • Información: sección de ayuda relativa al uso y funcionalidad de la transacción actual.
  • Parametrización personal: se pueden definir algunas características válidas para el usuario y la transacción como la forma de manejar las advertencias, valores propuestos (centro, tipo de documento, grupo de compras, etc)

3 - Barra de solicitud de pedido (coincide con la barra de Pedido)

4 - Barra de entrada de Mercadería

  • Activar resumen: despliega una franja en donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
  • Reiniciar: permite eliminar la información ingresada de modo de procesar una nueva entrada de mercadería.
  • Retener: permite guardar provisoriamente el documento aunque contenga errores. Su registro definitivo deberá hacerse después cuando sean subsanados los errores. Este último paso es requisito indispensable para que el sistema considere el documento guardado y utilizable dentro del proceso.
  • Verificar: luego de ingresada toda la información, solicitará al sistema que verifique la misma, con el fin de guardar el documento o resolver errores si los hubiera.
  • Contabilizar: con este botón se procede al registro del documento en caso de que no existiera error alguno.

5 - Barra de factura del proveedor

Al ingresar una factura del proveedor

  • Estr. pedido activa: permite mostrar u ocultar de la pantalla un resumen de los documentos asociados al actual proceso de compras (pedido, em, etc)
  • Simular: permite solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento. Si existiera algún error, SAP lo informará.
  • Mensajes: el botón presenta símbolos con tres opciones:
  1. Amarillo: algún dato es dudoso o no conveniente pero no impide el registro del mismo
  2. Rojo: la información ingresada presenta un error que impide el registro del documento.
  3. Grisado: el botón no está accesible, por tanto indica que no hay mensajes para mostrar.

MENÚ DE OPCIONES - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN

Menú pedido

Menú entorno:

  • Modificaciones cabecera : esta opción es sumamente útil, ya que permite conocer los cambios efectuados al documento en la Cabecera. Por razones operativas puede ser necesario conocer cambios que afectaron el documento; en otros casos, como Auditorías de procesos, se requiera conocer cambios en datos relevantes que afecten la normal ejecución.
  • Modificaciones posición : de manera similar a lo explicado en el punto anterior, puede ser necesario conocer cambios (cuál, cuándo, quién, etc.) realizados en los ítems del documento.
  • Stock de material : ingresando en esta opción se recibe un informe del estado del stock correspondiente al material del ítem seleccionado.
  • Pedido abierto / Sol. Pedido : cuando un ítem de un documento está referido a uno previo (por ejemplo, Contrato, Cotización, Solicitud de pedido), esta opción permitirá acceder a los datos completos del mismo.
  • Documento FI : cuando un documento de compra tiene asociados otros documentos posteriores que generan imputaciones en el módulo FI, esta opción permitirá acceder a ellos.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Nelson Marquez


Sobre el autor

Publicación académica de Darío David Sánchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Darío David Sánchez

Profesión: Analista en Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: VF56O

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es darío, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 años en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnología, por ende, todos los días aprendiendo cosas nuevas. sds.

Certificación Académica de Darío Sánchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 5: Creación de documentos, barras de herramientas y menúes. 1. La barra de herramientas es funcional para toda aplicación de SAP 2.. Los accesos directos de transacciones permiten ingresar al sistema y acceder ala transacción automaticamente. 3. El resumen de documento es un boton que hace aparecer y desaparecer una franja en el extermo izquierdo de la pantalla que tiene como finalidad la búsqueda de documentos ya registrados. 4. La barra de entrada de mercancìas permite retener el documento como està, verificar y contabilizar 5. La barra de herramientas presenta pestañas en cada de sus secciones como menúes...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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SAP Expert


Audio 2.1.1: De manera similar, a como incorporamos el uso de los botones de las barras y nos familiarizamos con ellos. Te propongo navegar por los menúes de cada una de las transacciones e investigues. Al fin de evitarte en sitios donde no sepas salir, sólo menues y analices sus contenido.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

Unidad 4 - Leccion 5 - Creacion de Documentos, Barras de herramientas y Menues. Barras de herramienta principal Casilla de transacciones: permite el ingreso del codigo de la transaccion con la cual se quiere trabajar. Guardar documento: En todas las transacciones este boton permite finalizar el procedimiento y guardar el documento. Flecha verde: permite regresar al paso anterior. Flecha amarilla: permite finalizar el proceso actual. Flecha roja: permite abandonar la operacion Imprimir: imprimir la informacion, no es de uso frecuente. Buscar: permite buscar informacion en SAP de la pantalla visualizada. Abrir un nuevo mdo: permite abrir una nueva seccion o ventana. Crear un acceso directo: poca frecuencia, permite crear accesos directo al estilo...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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LECCIÓN 5: CREACIÓN DE DOCUMENTOS, BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENÚES 2. BARRA HERRAMIENTAS 2.1. BARRA PRINCIPAL: Estos son válidos para casi toda la aplicación: Casilla transacciones Guardar documento Flecha verde, amarilla y roja imprimir Buscar Abrir nuevo modo Crear Acceso Directo Información Ajustes personales 2.2. BARRA DE PEDIDO Y SOLPED: Resumen documento Crear nuevo documento Otro documento Verificar visualizar mensaje visualización impresión mensajes información parametrización personal 2.4. BARRA ENTRADA MCÍA: Activar resumen Reiniciar Retener Verificar Contabilizar...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN Barra Principal: Válida para casi toda la aplicación. Contiene los botones: Casilla de transacciones: Espacio donde se registra el código de transacción Guardar el Documento: Finaliza el procedimiento y guarda el documento actual Flecha Verde: En medio de un procedimiento vuelve al paso anterior. Flecha amarilla: Finalizar el proceso actual. Flecha roja: Abandonar la operación y/o las flechas restantes no respondan Imprimir: permitirá imprimir la información actual Buscar: Busca información en el ámbito de SAP en el que nos encontremos Abrir un nuevo modo: permite trabajar con varias...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

Barra principal Flecha amarilla Flecha roja Imprimir Buscar Abrir un nuevo modo Crear acceso directo Información ajustes personales Barra de pedido Resumen documento activo Despliega lista de documentos Crear un nuevo documento Cambiar entre ver/modificar Elegir otro documento Presentación de impresión Impresión o envió por E-mail Información de transacción Ajustes propios del usuario Barra de entrada de la mercancía Despliega lista de documentos Reiniciar la información Retener datos (provisoriamente) Verificar consistencias de datos Guardar el documento Ayuda del sistema

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

 


 

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