✒️SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
SAP MM Configurar contabilizaciones automáticas de Cuentas contables
- Generalidades de la definición de cuentas automáticas
- Aspectos del uso del recurso de solicitudes de pedido por su importancia frente a cambio de negocios que relacionan los módulos MM y FI
- El desarrollo del procedimiento de asignación de las cuentas de mayor para cada actividad y operación disponible en MM y con impacto en el módulo FI mediante documentos contables.
Se hablará de:
Es por esto que existe un segmento importante de la parametrización que determina para cada una de las actividades y algunas variables asociadas cual será la cuenta mayor a aplicar.
Esquema para la interpretación de los factores que intervienen en el proceso:
Como se indica en la imagen el sistema cuenta con sus propios recursos para definir las cuentas de mayor que utilizarán las operaciones originadas en MM y que impactan en FI mediante documentos contables.
1.1. Introducción a la configuración de las cuentas de mayor automáticas
Ruta SPRO:
La opción señala nos dirige a la opción:
La segunda y tercera función corresponden a verificaciones:
1.1.1. Simulación:
Permite la ejecución de una simulación del proceso de acuerdo a los parámetros ingresados y la confección de una reporte del estado de las cuentas asignadas o pendientes de asignación:
En la siguiente imagen se representa el informe de acuerdo a los datos brindados:
1.1.2. Cuentas de Mayor:
Es un recurso de SAP que brinda un informe de utilización de cada cuenta mayor utilizada en cada actividad y operación MM.
En la imagen se replica un posible informe basado en los datos provistos anteriormente:
1.2. Configuración de las cuentas de mayor automáticas
Se hablará de:
Esquemas que representa la pantalla a la que se accede en la función del SPRO mencionado:
Procedimiento de configuración de las operaciones más habituales utilizadas en MM y la manera de aplicación de las categorías de valoración y cuentas de mayor.
Esquema de la representación de forma resumida para realizar la configuración completa de una operaciones.
Diagrama de análisis:
1.2.1. Configuración dependiente de la operación (AUM)
La pantalla que recibimos al ingresar una operación es:
Se observa que el sistema presenta la configuración de las cuentas contables sólo dependientes de la operación, ya que, independientes de cualquier otro factor, siempre su utilización impactará en las cuentas mencionadas, en este caso, "999999".
1.2.2. Configuración dependiente de la categoría de valoración:
En la imagen se deja en claro que las cuentas contables a la que imputará son dependientes de las categorías de valoración. Por tratarse de una operación para imputación al stock, se ha escogido aplicar cuentas diferentes según el criterio adoptado por las "Categorías de valoración" en el maestro de materiales.
1.2.3. Configuración de contabilización/sin asignación de cuenta (KBS)
Se trata de un tipo particular donde su denominación "Pedido imputado", indica que es tomada del pedido.
Se observa que la única definición que requiere son las "claves de contabilización" que aplicará el sistema al momento de crear las posiciones del documento FI.
1.3. Ejemplo de configuración de las cuentas mayor automáticas
A continuación se presenta el proceso completo de configuración en el cual, se configuran todos los parámetros de las operaciones disponibles.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Curso Introducción a SAP