✒️SAP MM Configuración de Mensajes de salida
SAP MM Configuración de Mensajes de salida
Configuración de Mensajes de salida
Generalidades de los Mensajes de salida
Cuando SAP se refiere a los Mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, Compradores o Vendedores (Módulo SD) para los primeros, y Proveedores o Clientes para los últimos.
A que nos referimos al hablar de SALIDA DE INFORMACION
Hacemos referencia, por ejemplo, a enviar una copia del Pedido por fax o por e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al Comprador cuando la Factura presentada por el proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre muchos otros ejemplos.
Vías de Comunicación o envío de Mensajes
SAP presenta diversas opciones para el envío de Mensajes...
- Impresión
- Envío por Fax
- Envío por e-mail
- Definición y envío electrónico de datos
Generalidades de los mensajes de salida.
Los mensajes hacen referencias a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos del sistema, esto es compradores, vendedores para el módulo SD, y proveedores y clientes. Una salida de información es enviar la copia de un pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un email de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya sido bloqueada por un desvío de precio, entre otros.
- Vías de comunicación o envío de mensajes.
Sap presenta varias opciones para el envío de mensajes puede ser por: impresión, envío por fax, envío por email, definición y envío electrónico de datos, las cuales son las más usuales.
- Definición de clases de mensajes.
SPRO -- Gestión de materiales -- Compras -- Mensajes -- Control de salida -- Clase de mensaje -- Fijar clases de mensaje para pedido.
Se mostrará una pantalla, en la cual seleccionaremos : Actualizar clases de mensaje para pedido. Luego ingresamos en la definición de una clase de mensaj, tomando un registro. Los datos mostrados en esta pantalla son:
- Título y textos: mediante esta opción se definen los títulos y textos que se incorporarán al email para el caso de ese tipo de envío.
- Rutinas de proceso: en este segmento de la parametrización de le indicará a SAP, para cada una de las clases de mensajes cuál será el programa ABAP y la subrutina correspondiente para el procesamiento del mensaje. Por otro lado, se especifica el nombre del formulario o programa ABAP que contiene el procedimiento para crear el documento que luego será impreso, o el archivo que será adjuntado al enviar el email.
- Funciones de interlocutor: en esta sección se estará indicando a SAP los diversos interlocutores o funciones que se habilitan para el envío de cada clase de mensaje.
Asignación de formulario y programa de edición
SPRO -- Gestión de materiales -- Compras -- Mensajes -- Formulario para mensajes -- Asignar formulario y programa de edición para pedido.
Lección #6: " Configuración de mensajes de salida"
** Mensajes: término utilizado por SAP para:
- Aclaraciones que aparecen por pantalla con indicaciones para el operador sobre errores, advertencias o información.
- Definición de salidas de información de SAP para ser impresas o enviadas por EDI (Definición y envío electrónico de datos), e-mail o fax. Son utilizadas para la comunicación del contenido de documentos (pedido de compras, entregas de mercadería, Facturas, etc.).
Vías de comunicación o envío de mensajes:
1: Salida de impresora.
2: Telefax
4: Telex
5: Envío externo (e-mail)
6: EDI (Definición y envío electrónico de datos).
Ruta de paramterización:
SPRO: Gestión de materiales- Compras- Mensajes- Control de salida- Clases de mensaje- Fijar clases de mensaje para pedido: 1. Actualizar clases de mensaje para pedido/ 2. Control detallado de pedido.
Clases de mensaje:
- Titulo y textos de mail: definición de texto de titulo o sujeto del e-mail.
- Rutinas de proceso: Programa y Formulario para impresión.
- Funciones de Interlocutor: Funciones de interlocutor disponibles para cada medio de envío.
Ej. Clase de mensaje: NEU "Pedido de compras"
Titulo y Textos: mediante esta opción se definen los títulos y textos que se incorporarán al e-mail, para el caso de este tipo de envío.
Rutinas de proceso: segmento de parametrización que le indica a SAP, para cada una de las clases de mensaje, cual será el programa ABAP que contiene el procedimiento para crear el documento que luego sera impreso, o el archivo que sera adjuntado al enviar el e-mail.
*Medio: Medio de comunicación/ Método de envío del mensaje.
*Programa: Programa de procesamiento del mensaje.
*Rutina FORM: Subrutina dentro del mensaje mencionado.
*Formulario: Denominación del formulario que crea el envío. Ej. ZMEDRUCK
Funciones de Interlocutor: esta parametrización le indica a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones que se habilitan para el envío de cada clase de mensaje.
Ej: Clase de mensaje: NEU "Pedido de compras"; Modo de envío: "Salida en Impresora"; Función de Interlocutor: PV: Proveedor/ DP: Dirección de pedido/ CS: Centro de entrega.
Asignación de Formulario y Programa de edición:
SPRO: Gestión de Materiales- Compras- Mensajes- Formularios para mensajes: Asignar formulario y programa de edición para pedido.
Partes del formulario y Programa de edición:
- Mensaje y Denominación.
- Medio: Medio de comunicación/ Método de envío del mensaje.
- Programa: Programa de procesamiento del mensaje.
- Rutina FORM: Subrutina dentro del programa mencionado.
- Formulario: Denominación el formulario que crea el envío.
Sobre el autor
Publicación académica de Cristian Sepulveda Mena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Cristian Sepulveda Mena
Chile - Legajo: HJ25W
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
