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✒️SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

Unidad 5 leccion 6

Generalidades de los mensajes de Salida

1. Generalidades de los mensajes de Salida.

Cuando Sap, se refiere a los mensajes, como en el caso q estamos tratando, esta haciendo referencia a vías o opciones de salida de inf xa actores internos o externos al sist, esto es compradores o vendedores (Modulo SD), xa los primeros, y provee o clientes, xa los últimos.

A q nos referimos la hablar de “Salida de inf”?

Hacemos referencia x ej, enviar una copia del ped de advertencia al comprador cuando la fact presentada x el provee haya sido bloqueada x desvio en el precio, entre muchos otros ej.

1.1 Vias de comunicación o envio de Mensajes

Sap presenta diversas opciones xa el envio de mensajes, lo q se refleja en la sgnte imagen:

El esquema muestra las diferencias vías de envio de mensajes y en el cual se han destacado las mas usuales.

1.2 Definicion de clases de mensajes

En la sgnte imagen se observa la ruta de SPRO xa acceder a la definición de los mensajes, y en particular se encuentra señalado el de los pedidos. Xa facilitar la comprensión se ha omitido en el esquema una porción intermedia de la ruta.

MENU SPRO

èGestion de mat

ècompras

èControl de salida

èClases de mensaje

èfijar mensaje xa pedido

Si accedemos a la opción marcada obtendremos la sgnte pantalla y a continuacion la de configuración de clases de mensaje, a saber:

Ingresamos en la definición de una clase de mensaje, en este caso, tomaremos el mas común (“NEU”) .

Asocias los datos mostrados, con los q te serian solicitados al ingresar un mensaje en un ped?

Estaba seguro q si … de lo contrario, deberas repasar lo q estudiaramos al crear un nuevo ped y le fuera incorporado un mensaje.

Los carteles del esquema previo describen somera/ la funcionalidad de c/u de las opciones las q mencionaremos a continuacion:

1.2.1 Titulo y textos: mediante esta opción se definen los títulos y textos q se incorporaran al e-mail xa el caso de ese tipo de envio.

1.2.2 Rutinas de proceso: en este segmento de la parametrizacion se le indicara a Sap, xa c/u de las clases de mensajes cual será el programa ABAP y la subrutina correspondiente xa el procesamiento del mensaje.

X otro lado, se especifica el nombre del formulario o programa ABAP q contiene el procedimiento xa crear el doc q luego será impreso, o el archivo q será adjuntado al enviar el e-mail. El esquema sgnte señala c/u de estos objetos:

En el esquema se observan los diversos elementos q intervienen en el procesamiento del mensaje y la creación del doc al ser impreso o enviado x e-mail.

Notaras q en la columna correspondiente al “Formulario” se ha incluido un nombre q comienza con la letra “Z” (“ZMEDRUDK”) Y corresponde al un diseño especial hecho en ABAP, q en gnral corresponde a la versión estándar donde un programador incluye los datos particulares requeridos x la emp, x ej: Logotipo, comentarios especiales, datos adicionales, una hoja de condiciones descriptivas de la operación comercial, entre otras tantas posibilidades.

Si algunos términos… te complican… no te preocupes!!!!

En gnral cualquier cambio a esta configuración se hace con la colaboración de un programador ABAP y el si sabe de que estamos hablando, es su actividad.

1.2.3 Funciones de interlocutor: en esta sección de la parametrizacion se estarán indicando a Sap los diversos “Interlocutores” o funciones q se habilitan xa el envio de c/clase de mensaje. El sgnte esquema muestra dicha configuración y particular/, la opción de impresión (Clase de mensaje “NEU” – medio de envio “Impresion”) y los interlocutores habilitados a recibirlos (“DP”,”PV”,”CS” ).

1.3 Asignacion de formulario y programa de edición

Mediante la opción q ingresaremos a continuacion tendremos acceso a inf similar a la definición anterior/, xo el objetivo sera mostrar todas las opciones agrupadas y acceder a un formulario en particular xa interpretar mejor, a q nos estamos refiriendo.

xa no olvidar q SAp, siempre nos ofrece alguna ayuda y en muchos casos puede resultar nuestra “solución ” aprovecharemos a incluir la provista en esta actividad.

Posicionando el cursor sobre el nombre del formulario (regresamos su nombre original q es “MEDRUCK” y q fuera cambiado x “ZMEDRUCK” x razones didácticas y pulsando sobre el botón “formulario” (“” ) accederemos a las sucesivas pantallas q luego serán comentadas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Configuración de Mensajes de salida" de la mano de nuestros alumnos.

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Configuración de mensajes de salidas Cuando se refiere a mensajes de salida hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores. Salida de información: Enviar una copia delpédido por fax o e-mail al proveedor / Emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya bloqueada por desvía en el precio, entre muchos otros ejemplos Medios de envío: 1- Impresores / 5 - Envío externo (e-mail) Definición de clases de mensajes, ruta: Gestión de materiales -> compras -> mensajes -> Control de salidas - >Clases de mensajes. Las rutinas de proceso...

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Lección 6: Configuración de mensajes de salida 1. Generalidades de los mensajes de salida Los mensajes de salida son opciones de salida de información para actores internos (compradores, vendedores) o externos (proveedores, clientes). Esto es una copia de pedido por fax o e-mail a un proveedor, una advertencia a un proveedor, etc. 1.1. Vías de comunicación o envío de mensajes Existen diversas opciones de envío de mensajes 1. Salida en impresora 2. Telefax ... 5. Envío externo (e-mail) 6. EDI .. 1.2 Definicion de Clases de mensajes -> Gestión de materiales -> Compras .... -> Mensajes -> Control de salida --> Clases de...

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CONFIGURACIÓN MENSAJE DE SALIDA. Los mensajes son vías u opciones de salida de información (fax, email, copia, impresión) externa o interna que sap toma. 1.1 Vías de comunicación o envío de mensajes. SAP presenta diversas opciones para envíos de mensajes: impresores, fax, email, EDI (envío electrónico de datos). 1.2 Definición de clases de Mensajes. SPRO->GESTIÓN DE MATERIALES->COMPRAS->MENSAJES->CONTROL DE SALIDA->CLASES DE MENSAJES- > FIJAR CLASES DE MENSAJES PARA PEDIDOS. Se define la clase de mensaje (definición del texto de titulo o sujeto del email) incorporando en las carpetas: Definición de textos de título...

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Configuracion de Mensajes de Salida: SAP se refiere a las opciones de salida de Informacion cuando se trata de mensajes. La salida de informacion es el envio de esta a traves de un medio electronico, fax, mail, exportarlo a un archivo o imprimirlo. Ruta para definicion de Mensaje: Menu->Gestion de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensajes. Rutinas de Proceso: En este segmento de la parametrizacion se le indicara a SAP, para cada una de las clases de mensaje cual sera el programa ABAP y la subrtuina correspondiente para el procesamiento del mensaje. Funciones del interlocutor: En esta seccion de la parametrizacion se estara indicando a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones que se habilitan...

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CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA Generalidades de los mensajes de salida: hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (modulo SD) para los primero, y proveedores o clientes, para los últimos. ¿A que nos referimos al hablar de "salida de información"? A enviar una copia del pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya sido bloqueada por desvió en el precio, entre muchos ejemplos. Opciones para envío de mensajes: Impresión Envío por fax Envío por e-mail definición...

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Mensajes de Salida: vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema. Salida de información: enviar una copia del pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada del proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre otros. Vías de comunicación: Salida en impresora Telefax Telex Envío externo (e-mail) EDI (Definición y envío electrónico de datos) Mail Sencillo Función especial Eventos (SAP Businesss Workflow) Distribución ALE Tareas (SAP Business Workflow) Ruta para definición de mensajes: SPRO ->...

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Generalidades de los mensajes de salida Vías u opciones de salida de la información para acciones externas con internas al sistema. Vías de comunicación: los mas usuales. Salida de impresora Telefax Telex Envío externo EDI RUTA SPRO Gestión de materiales / compras / mensajes / control de salida / clases de mensaje / fijar clases de mensajes para pedidos. La clase de mensaje mas común para pedidos de compras es NEU. Dentro de las clases de mensajes, se encuentran las su carpetas: Títulos y textos: Se definen los títulos y textos que se incorporan al email, en caso de seleccionar este tipo de envrío. Rutinas de proceso: En este proceso se le indica a sal cual sera el...

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