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✒️SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

SAP MM Configuración de Mensajes de salida

Salida de información

Los "mensajes" son objetos de comunicación que permiten que los documentos de compra registrados en el sistema puedan ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (proveedores, receptores de facturas y pedidos, etc.). Los mensajes los sintetizaremos en los siguientes tópicos:

- Creación de mensajes: se analiza la inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser trasmitidos bajo determinadas condiciones.

- Impresión de mensajes: nos referimos al procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes.

- Trasmisión de mensajes: se deben revisar algunos factores para que los mensajes puedan ser trasmitidos correctamente por fax, email, etc.

- Mensajes recordatorios: mensajes especiales, mediante los cuales podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.

Aplicación de un mensaje a un documento de compra

Procedimiento para incluir manualmente un mensaje en un pedido:

  • Ingresamos en un pedido: mediante la transacción ME21N o ME22N ingresamos a un pedido (cada documento tendrá su propia definición de mensajes).
  • Ingresamos en la sección de mensajes: presionamos el botón mensajes en la barra de botones, en la pantalla a continuación ingresamos toda la información requerida para la configuración del mensaje:

- Clase de mensaje: código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envío por email, reclamo, etc.

- Medio de comunicación: establecerá la vía por la cual se trasmitirá el mensaje, las opciones son: impresora, telefax, mail, EDI, ALE, etc.

- Función: es la función que cumple quien recibirá el mensaje, ejemplo: proveedor.

- Interlocutor: hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibirá.

- Idioma: idioma en que se desea imprimir o trasmitir.

  • Ingreso de un nuevo mensaje: según lo visto en el punto anterior ingresaremos un nuevo mensaje al documento.
  • Definición del medio de comunicación: a la hora de seleccionar impresión se deben definir algunos parámetros o características, como las siguientes:

- Destino lógico: impresora a la cual se dirigirá la impresión.

- Dar salida inmediata: esto hará que la impresión sea ejecutada en forma inmediata, por ejemplo al momento de guardar el documento.

- Cantidad mensajes: indica la cantidad de ejemplares a ser impresos.

  • Datos adicionales: pantalla asociada al momento que tiene lugar la impresión:

- Modalidad de envio: momento en que es enviada la impresión:

  1. Envío mediante job previsto periódico.
  2. Envío mediante job con indicación de tiempo adicional.
  3. Envío mediante transacción propia de aplicación.
  4. Envío inmediatamente (al grabar la aplicación, utilizado generalmente)

- Modalidad diferida: es el caso donde se programa la impresión en determinada fecha y hora a la ocurrencia de un evento.

  • Estado del mensaje: estado por los que ha pasado el mensaje, amarillo cuando fuera creado, verde ya ha sido transmitido.
  • Salida del mensaje.

Mensaje de un documento modificado

Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, sólo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.

Envío de recordatorios y reclamaciones

Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compras, el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.

Definición de la impresión

La impresión de los documentos de compras están asociados a objetos de SAP denominados formularios, que son programas diseñados por ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, etc.

Definición de mensajes predeterminados

Al crear un documento, el sistema de forma automática y de acuerdo a las parametrizaciones, podrá adicionar mensajes. Para efectuar esto, los consultores y usuarios avanzados ingresan a la transacción MN05 (configura los mensajes pre-determinados asignados a los pedidos).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marianny Yaneth Gonzalez Torrealba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Marianny Yaneth Gonzalez Torrealba

Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: BE76V

✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial con 15 años de experiencia en la industria de producción de alimentos y bebidas en las áreas de producción, almacén de materia prima, repuestos y producto terminado.

Certificación Académica de Marianny Gonzalez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Configuración de Mensajes de salida" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Configuración de mensajes de salida 1. generalidades de los mensajes de salida Cuando SAP se refiere a los mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (modulo SD) para los primeros, y proveedores o clientes, para los últimos. 1.1 Vías de comunicación o envío de mensajes

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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Configuración de mensajes de salidas Cuando se refiere a mensajes de salida hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores. Salida de información: Enviar una copia delpédido por fax o e-mail al proveedor / Emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya bloqueada por desvía en el precio, entre muchos otros ejemplos Medios de envío: 1- Impresores / 5 - Envío externo (e-mail) Definición de clases de mensajes, ruta: Gestión de materiales -> compras -> mensajes -> Control de salidas - >Clases de mensajes. Las rutinas de proceso...

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Creado y Compartido por: Jhon Ching

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Unidad 5: Parametrización de perdidos y mensajes - Lección 6/7 CONFIGURACIÓN DE MENSAJES DE SALIDA 1. GENERALIDADES DE LOS MENSAJES DE SALIDA. Como SAP se refiere a los mensajes, como en el caso que estamos tratando, está haciendo referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (SD) para los primeros y proveedores o clientes, para los último. 1.1. VÍAS DE COMUNICACIÓN O ENVÍO DE MENSAJES. SAP presenta diversas opciones para el envío de mensajes, lo que se refleja en la siguiente imagen: 1 - Salida en impresora 2 - Telefax 3 - Télex 4 - Envío externo 6 - EDI 7 -...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Lección 6: Configuración de mensajes de salida 1. Generalidades de los mensajes de salida Los mensajes de salida son opciones de salida de información para actores internos (compradores, vendedores) o externos (proveedores, clientes). Esto es una copia de pedido por fax o e-mail a un proveedor, una advertencia a un proveedor, etc. 1.1. Vías de comunicación o envío de mensajes Existen diversas opciones de envío de mensajes 1. Salida en impresora 2. Telefax ... 5. Envío externo (e-mail) 6. EDI .. 1.2 Definicion de Clases de mensajes -> Gestión de materiales -> Compras .... -> Mensajes -> Control de salida --> Clases de...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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Configuracion de Mensajes de Salida Definir claes de mensajes para Pedidos -Menu SPRO -Gestion de Materiales -Compras -Mensajes -Control de salida -Clases de Mensajes Asignar formularios para pedidos -Menu SPRO -Gestion de Materiales -Compras -Mensajes -Formularios para mensajes

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Creado y Compartido por: Jairo Fernando Varillas Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CONFIGURACIÓN MENSAJE DE SALIDA. Los mensajes son vías u opciones de salida de información (fax, email, copia, impresión) externa o interna que sap toma. 1.1 Vías de comunicación o envío de mensajes. SAP presenta diversas opciones para envíos de mensajes: impresores, fax, email, EDI (envío electrónico de datos). 1.2 Definición de clases de Mensajes. SPRO->GESTIÓN DE MATERIALES->COMPRAS->MENSAJES->CONTROL DE SALIDA->CLASES DE MENSAJES- > FIJAR CLASES DE MENSAJES PARA PEDIDOS. Se define la clase de mensaje (definición del texto de titulo o sujeto del email) incorporando en las carpetas: Definición de textos de título...

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Creado y Compartido por: Morela Silva

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Configuracion de Mensajes de Salida: SAP se refiere a las opciones de salida de Informacion cuando se trata de mensajes. La salida de informacion es el envio de esta a traves de un medio electronico, fax, mail, exportarlo a un archivo o imprimirlo. Ruta para definicion de Mensaje: Menu->Gestion de Materiales->Compras->Mensajes->Control de Salida->Clases de Mensajes. Rutinas de Proceso: En este segmento de la parametrizacion se le indicara a SAP, para cada una de las clases de mensaje cual sera el programa ABAP y la subrtuina correspondiente para el procesamiento del mensaje. Funciones del interlocutor: En esta seccion de la parametrizacion se estara indicando a SAP los diversos "Interlocutores" o funciones que se habilitan...

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONFIGURACION DE MENSAJES DE SALIDA Generalidades de los mensajes de salida: hace referencia a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (modulo SD) para los primero, y proveedores o clientes, para los últimos. ¿A que nos referimos al hablar de "salida de información"? A enviar una copia del pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada por el proveedor haya sido bloqueada por desvió en el precio, entre muchos ejemplos. Opciones para envío de mensajes: Impresión Envío por fax Envío por e-mail definición...

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Creado y Compartido por: Norberto Garcia Martinez

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Mensajes de Salida: vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema. Salida de información: enviar una copia del pedido por fax o e-mail al proveedor, emitir un e-mail de advertencia al comprador cuando la factura presentada del proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre otros. Vías de comunicación: Salida en impresora Telefax Telex Envío externo (e-mail) EDI (Definición y envío electrónico de datos) Mail Sencillo Función especial Eventos (SAP Businesss Workflow) Distribución ALE Tareas (SAP Business Workflow) Ruta para definición de mensajes: SPRO ->...

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Creado y Compartido por: Alia Yamilet Díaz Cornejo

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Generalidades de los mensajes de salida Vías u opciones de salida de la información para acciones externas con internas al sistema. Vías de comunicación: los mas usuales. Salida de impresora Telefax Telex Envío externo EDI RUTA SPRO Gestión de materiales / compras / mensajes / control de salida / clases de mensaje / fijar clases de mensajes para pedidos. La clase de mensaje mas común para pedidos de compras es NEU. Dentro de las clases de mensajes, se encuentran las su carpetas: Títulos y textos: Se definen los títulos y textos que se incorporan al email, en caso de seleccionar este tipo de envrío. Rutinas de proceso: En este proceso se le indica a sal cual sera el...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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