✒️SAP MM Configuración de Mensajes de salida
SAP MM Configuración de Mensajes de salida
MENSAJES
Término utilizado por SAP para dos conceptos diferentes :
1 - Aclaraciones que aparecen por pantalla con indicaciones para el operador en cuando a errores, advertencias o información.
2 - Definición de salidas de información de SAP para ser impresas o enviadas por EDI, e-mail o fax. Son utilizadas para la comunicación del contenido de documentos (Pedidos de compra, Entregas de Mercadería, Facturas, etc.).
Cada una de éstas aplicaciones otorga al concepto muy diferentes tratamientos y aplicaciones
PROVEEDORES
Se refiere al agente externo a quien se solicitará la provisión de materiales o la ejecución de un servicio.
La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el objeto que origina la operación comercial.
es interesante destacar que para aquellos proveedores muy eventuales o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase especial denominada "CPD" o Cuentas de proveedores diversos.
CLIENTES
Se refiere a agentes externos a quienes se les venden materiales o se les presta servicios.
Para el registro de los documentos de venta se requiere que el Cliente sea registrado previamente en el sistema mediante sus datos completos, lo que en SAP lleva el nombre de "Maestro de datos".
Dependiendo de las operaciones que se realicen los datos deberán estar completo o sólo parcialmente, debiendo ser "extendidos" a las Áreas de venta con las cuales deba operar el mismo.
FORMULARIO
Tipo de objeto ABAP que representa a un formulario en el sistema SAP.
Son objetos de SAP que se utilizan en la creación de documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico. Ejemplos de formularios son Facturas, Remitos, Ordenes de compra, Solicitudes de pedido, etc.
SAP presenta numerosos documentos que luego de ser registrados o posterior a su modificación puede ser requerida su "salida externa".
El término "salida externa" expresa que el documento pueda ser afectado de las siguientes actividades:
- Impreso
- Enviado por e-mail
- Enviado por fax
- Enviado como EDI
- Entre otras
Para la ejecución de éstos procedimientos, el sistema permite la definición de los denominados "formularios", que no son otra cosa que programas diseñados en lenguaje ABAP (ver ABAP) que reproducen la confección del formato con el cual serían impresos o el archivo PDF a ser adjuntado al e-mail
El procedimiento a realizar y que es parte de la parametrización incluye las siguientes actividades:
- Definir el documento y el caso particular donde aplicará el formulario
- Definir la Clase de documento donde se aplicará el formulario
- Diseñar el Formulario (programa ABAP) para el documento en cuestión
- Aplicar el Formulario al documento de referencia mediante la parametrización
- Definir el Mensaje (ver mensajes) mediante el cual se envía el contenido del formulario
MEDRUCK
Término que corresponde al nombre que asigna SAP al formulario estándar para la impresión de Pedidos de compras.
Es muy interesante tener presente que SAP llama "Formularios" a los programas desarrollados en idioma ABAP para la confección de documentos de salida, tales como aquellos que son enviados por fax, adjuntados como archivo PDF en los e-mails ,entre otras opciones.
Este recurso de programación, permite adaptar las características de los mencionados archivos, a fin de adaptarlos a las necesidades o requerimientos de cada Compañía (inclusión del logotipo, leyendas aclaratorias, texto de obligación legal, entre otros).
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime
