✒️SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
Para acceder al Sistema SAP se realiza mediante el SAPGUI (User Interface), que contiene todos los ambientes en los que el usuario puede ingregsar
Porque existen 3 ambientes en SAP
- Desarrollo (Dev): Es donde los consultores y programadores realizan las pruebas de los cambios a realizar
- Calidad (QA): Los usuarios (Encargados de Area) prueben los cambios realizados para ver el resultado
- Produccion (Productivo): Cuando los cambios esten aprovados se pasa al ambiente de productivo para su operacion
SAPGUI -> Se utiliza para poder acceder al Sistema
Por Seguridad cada usuario tendrá acceso a los diferentes tipos de ambientes y transacciones en el sistema
Para poder ingresar al sistema se necesita contar con:
- Cliente o Mandante
- Usuario
- Contraseña
- Lenguaje a usar
Datos de usuarios pueden ser visualizados en la transacción SU01
Cuando un Usuario es ingresado al sistema, se le asocia con un "Perfil"
- Son datos ingresados para un usuario (Información Personal, Parámetros y Roles)
Datos Personales del Perfil que se podrán encontrar (Pestaña Valores Fijos)
- Formato de Fecha
- Formato de Numero
- Idioma
- Impresora Predeterminada
Parámetros sirven para definir valores propuestos para los usuarios al momento de confeccionar documentos.
- Si Solo puede ver los datos de una Sociedad, Grupo de Compras entre otros, si puede modificar o visualizar esos datos
Roles: Cuando el usuario ingresa el sistema este cuenta con una serie de roles (autorizaciones al sistema) que le permiten solo realizar ciertas actividades o acceder a cierta información. (Aprobar pedidos de compra, Desbloquear Facturas, ingresar a ciertas transacciones)
Ejemplo de Documento de Compras
Un usuario podrá acceder al pedido de compras y podrá realizar cualquiera de las siguientes tareas:
- Crear pedidos
- Modificar Pedidos
- Visualizar Pedidos
- Aprobar (Liberar) Pedidos
Las autorizaciones de un usuario le permitirán realizar algunas de las siguientes tareas:
- Para uno o mas Centros y Almacenes
- Para uno o mas Tipos de Documentos
- Para uno o mas Centros de Costos
Los encargados de este tipo de actividades son los Basis (Encargados del área de Seguridad), Esto es importante ya que se puede asegurar que no se pueda modificar o acceder a la información a la cual no esta autorizado un usuario.
Los BASIS definen
- Transacciones: Procedimientos que pueden acceder a la funcionalidad
- Objetos: Información clave para acceder al procedimiento (Sociedad, Centro, Clase de Documento, Tipo Material)
- Autorizaciones: El alcance del rol que permite la Creación, Modificación, Eliminación y Aprobación del documento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz