✒️SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
1) Acceso al Sistema - Loguin
Es un espacio de trabajo en donde se visualizan los siguientes ambientes.
1.1// Desarrollo (DEV): Ambito utilizado por cosultores y programadores para efectuar y testear modificaciones y parametrizaciones de manera segura y con correcto funcionamiento.
1.2// Control de Calidad (QA): Aqui los cambios realizados en DEV son migrados a éste ambiente para ser testeados por el responsables del sector y así comprobar el correcto funcionamiento de las mismas.
1.3// Producción (PRD): es el ambiente de la empresa en donde se encuentra la información original. Es a donde se deben transferir los cabios con toda certeza y correcto funcionamiento para no alterar las tareas diarias o la información presente.
Si bien son ambientes diferentes, los tres trabajan en total comunión para que no haya problema alguno y que todo funcione a la perfección.
Para poder acceder al sistema son nedesarios cuatro datos.
1) Mandante
2) Código de Usuario
3) Contraseña
4) Idioma
2) Datos del Usuario
Cuando un Usuario es ingresado al sistema se le asocia un "Perfil", esto significa que son una colección de datos que lo identifican y asocian a sus posibles funciones de trabajo.
Hay diferentes tipos de datos de Usuarios
A) Datos personales: Algunos son oblitorios como por ejemplo: Usuario; Apellido; Idioma, Etc.
Algunos son optativos: Teléfono; mail; Etc.
B) Valores Fijos: Estos son: Formato de fecha; Formato de números; Idioma; Impresora Predeterminada; Etc.
Estos valores fijos se asocian al país donde se desarrolla la actividad.
C) Parámetro: su función es "Definir" los valores del Usuario al momento de confeccionar los documentos.
3) Roles
Son Autorizaciones para realizar tareas y acceder a la información del Usuario.
" Un usuario está habilitado cuando se definen los roles asignados"
Algunos casos prácticos.
- Gestión de documentos de compras: Para poder participar de la misma son necesarias las siguientes tareas:
A) Crear pedido
B) Modificar pedido
C) Visualizar pedido
D) Aprobar (liberar) pedidos
Esta serie de autorizaciones le permite al Usuario efectuar tareas en los siguientes hámbitos:
* Para uno o más Centros y Almacenes
* Para uno o más Tipos de Documentos
* Para uno o más Centro de Costo
Estas autorizaciones también evitan el acceso a Información que no corresponde para otros Usuarios con roles distintos de áreas distintas.
Todo ésto (creación y asiganción de roles) sólo lo pueden realizar especalistas "Basi" o del Area de Seguridad aunque los que definen los parámetros son los "Consultores SAP".
- Transacción: son el código para acceder a las funciones. Ejemplo: ME21N; ME52N, Etc.
- Objetos: es la clave para acceder al procedimiento: Sociedad; Centro; Tipo de material, Etc.
- Autorización: esto permite al usuario la cración, modificación, eliminación, Etc, de los documentos
Una de las principales fortalezas de SAP es su seguridad. Nadie puede acceder a información o procesos si no está autorizado.
Los roles son diferentes según el área o ambiente en donde se aplique.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Martin Corvera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Alberto Martin Corvera
Profesión: Auxiliar Administrativo Principal - Argentina - Legajo: OP36P
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Proactivo; predisposición full time; trabajo en equipo para obtener optimos resultados; honestidad y compromiso al ciento por ciento.
Certificación Académica de Alberto Corvera