✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP HCM

LECCION: MEDIDAS PARA CANDIDATOS 1-MEDIDAS PARA CANDIDATOS En este infotipo se reproducen procesos de trabajo que se ejecutan para un candidato De acuerdo como se va desarrollando el proceso de selección y evaluación de candidatos iremos registrando la medida o etapa del proceso en que se encuentran cada uno de los candidatos Clases de medidas de candidatos creadas para nuestra empresa: - Primer registro datos básicos: como vimos, es la pantalla principal para el ingreso de datos del candidato. Estos registros básicos se pueden completar, ya sea ingresando por medidas para candidatos o bien por la transacción PB10 para primer registro -Registro de datos adicionales: posteriormente a la grabación de los...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Las medidas para Candidatos

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LECCION: BUSQUEDA DE CANDIDATOS 1-BUSQUEDA DE CANDIDATOS Dentro del proceso de selección de personal, se pueden ejecutar las comparaciones entre los perfiles de los candidatos y de las posiciones vacantes Así mismo, se puede buscar un candidato que posea determinada cualificación o determinados requisitos de una posición. Para ello contamos con dos posibilidades BUSQUEDA DE CANDIDATOS POR CUALIFICACIONES Para realizar la búsqueda de candidatos por cualificaciones podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras: -Desde el campo de comandos se tipea transacción PBAI + ENTER -O bien desde el menú de RH >GESTION DEL PERSONAL >CONTRATACION DEL PERSONAL >PROCESO DE SELECCION...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La búsqueda de Candidatos

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LECCION: CALIFICACIONES DE CAPACITACIONES Y REPORTES PARA EVENTOS 1-CALIFICACIONES EN LA GESTION DE CAPACITACIONES La función de calificación en gestión de eventos permite realizar calificaciones de eventos y de participantes. Esto le proporciona un método importante de gestión de calidad y le mantiene informado del nivel de conocimiento y de cualificación de sus empleados Desde gestión de eventos hay un acceso directo al sistema de calificación del componente de aplicación desarrollo de personal que ofrece un amplio rango de funciones de calificación sofisticadas El componente gestión de eventos comprende dos formas de calificación, calificación del evento...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Las calificaciones de capacitaciones y reportes para Eventos

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LECCION: CREACION DE CAPACITACIONES 1-EL CATALOGO DE ACTOS Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades CREACION DE EVENTOS SIN RECURSO TRANSACCION PV11 – CREAR SIN RECURSO Una vez que ingresamos...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La creación de Capacitaciones

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LECCION: INTRODUCCION A LA GESTION DE CAPACITACIONES 1-INTRODUCCION A GESTION DE EVENTOS El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de capacitaciones o actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirá planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones, por ejemplo Disponemos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionaran un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad, como eficaces CONCEPTOS BASICOS La gestión de eventos consta de un modelo...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la gestión de capacitaciones

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LECCION: CALIFICACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL 1-INTRODUCCION A CALIFICACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible El componente de sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra organización de forma planificada, formalizada y ajustada Las evaluaciones...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Las calificaciones para Desarrollo del Personal

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1-COMPARACION DE PERFILES Esta función nos permite comparar las cualificaciones y requisitos de objetos (personas, candidatos, trabajos posiciones, etc.) unos con otros. También se tiene en cuenta la capacitación existente y obligatoria de cada cualificación. Esto significa, por ejemplo, que puede comparar las cualificaciones de un empleado con las necesidades de la posición de este empleado para ver como se ajusta el empleado a esta posición. En una comparación de perfiles puede incluir un número ilimitado de objetos Es decir, que nos permite la comparación de perfiles entre dos tipos de objetos Por ejemplo, podemos comparar una persona (empleado) con su posición. En este...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Las evaluaciones para Desarrollo del Personal

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UNIDAD 7: DESARROLLO DE PERSONAL Y GESTION DE CAPACITACIONES LECCION: CUALIFICACIONES Y REQUISITOS PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL 1-INTRODUCCION AL MODULO PD A partir de las necesidades cualitativas de personal de la empresa y de aptitud y las necesidades de los empleados, la implementación del componente de Desarrollo de personal (PD) nos facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificación La implementación de desarrollo...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Las cualificaciones y requisitos para Desarrollo del Personal

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LECCION: GESTION DE CANDIDATOS 1-ENTRADA DE DATOS DE CANDIDATO El candidato es una persona que, por medio de una solicitud de trabajo expresa su interés por encontrar un empleo o por cambiar su empleo actual Los candidatos incluyen: o Candidatos externos: candidatos de fuera de la empresa que expresan interés en trabajar en su empresa. Los candidatos externos pueden ser antiguos empleados de la empresa o Candidatos internos: son los empleados de nuestra empresa que solicitan un ingreso a una posición vacante de nuestra organización Podemos distinguir también entre las clases siguientes de candidatos: o Candidatos espontáneos: estos son los candidatos que presentan una solicitud que no está...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La gestión de candidatos

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LECCION: NECESIDADES Y PUBLICACION DE PERSONAL 1-VACANTES Las necesidades de personal de la empresa se reproducen en la contratación de personal mediante vacantes Aquí, cada posición vacante es una posición o cargo a ocupar, de no estar creada la vacante (en el caso que no exista la función/posición) se debe crear. Esto se realiza en módulo de gestión de la organización, también como OM Para evaluar las vacantes existentes podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras: -Desde el campo de comandos se tipea la transacción PB80 + ENTER -O bien desde el menú de RH: >GESTION DEL PERSONAL >CONTRATACION DEL PERSONAL >PUBLICIDAD DE PERSONAL...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Las necesidades y publicación de Personal

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UNIDAD 6: RC-RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL LECCION: INTRODUCCION AL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL 1-RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL-INTRODUCCION AL AL MODULO RC La gestión de contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. El componente contratación de personal de SAP engloba los siguientes procesos: -Necesidades y Publicidad de personal -Gestión de candidatos -Selección de Candidatos. Se puede utilizar el componente contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento. La contratación de personal nos ayudará...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción al Reclutamiento del Personal

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LECCION: HORARIO DE TRABAJO TEÓRICO 1-DEFINICION Y UTILIZACION En el infotipo 0007 horario de trabajo, se define cuándo y dónde trabaja diariamente un empleado en la empresa. Además, se utiliza para determinar si se evalúan los datos de tiempos de un empleado mediante evaluación de tiempos. También este infotipo se registrará la regla del plan de horario de trabajo de acuerdo al horario teórico que cumpla el empleado. El horario de trabajo teórico determinado por sistema se puede modificar para que se ajuste a las necesidades del usuario. En el infotipo 0007 de SAP el plan de horario de trabajo nos indica cuales son los días laborales del empleado tomando en cuenta...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: El horario de Trabajo Teórico

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UNIDAD 4: TM- GESTION DE TIEMPOS DEL PERSONAL LECCION: INTRODUCCION A LOS DATOS DE TIEMPOS 1-INTRODUCCION A LA GESTION DE TIEMPOS Este módulo tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario festivo con el cual trabajara la empresa. Los empleados que se visualizara en este curso tienen la modalidad de gestión de tiempos teórica, es decir que no se registran las fichadas en SAP y solo se registran las novedades, por ejemplo licencia por enfermedad. RECORDAR: QUE LOS INFOTIPOS SE UTILIZAN PARA AGRUPAR CAMPOS DE DATOS RELACIONADOS. PROPORCIONAN INFORMACION CON UNA ESTRUCTURA...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la gestión de tiempos

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LECCION: INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL 1-INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL Recordar: los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Los infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos. *Diferentes tipos de infotipos: -Infotipos organizativos: son aquellos que contienen información relevante para la gestión organizacional. -Infotipos de datos: son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “legajo” del personal. -Infotipos de tiempos: son aquellos que almacenan información relevante en los procesos de gestión...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Los Infotipos de datos maestros del personal

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1-ACTUALIZACION Y VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS EN SAP HR Desde el campo de comandos se tipea la transacción PA30 y desde el menú: >RECURSOS HUMANOS >GESTION DEL PERSONAL >GESTION >MAESTRO DEL PERSONAL >ACTUALIZAR Esta transacción se puede actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipos correspondientes. Desde el campo de comandos se tipea la transacción PA20 y desde el menú: >RECURSOS HUMANOS >GESTION DEL PERSONAL >GESTION >MAESTRO DEL PERSONAL >VISUALIZAR Esta transacción se puede visualizar los...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La estructura de datos de gestión de personal

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UNIDAD 3: PA- ADMINSITRACIÓN DE PERSONAL LECCION: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL EN SAP 1-INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL EN SAP Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de una empresa. Toda clase de información sobre un empleado de nuestra empresa lo archivamos en infotipos. Los infotipos son unidades de información. Son agrupaciones lógicas de datos, que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados. Tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante medidas de personal separadas. Cada medida de personal comprende una secuencia de infotipos....

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la Administración del Personal en SAP

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Las prácticas reales del examen de SAP HCM A continuación se ofrecen ejemplos de los exámenes oficiales de SAP que se tomaron de fechas anteriores junto con sus soluciones. Para que el entrenamiento sea lo más similar a la realidad posible te aconsejo que tomes como mínimo de tiempo una hora por cada uno de los exámenes y que durante ese transcurso de tiempo te concentres exclusivamente en la realización del mismo. La mejor forma de estudiar es basándose en el sistema. Prácticas del examen: anye una duda siempre es una buena prueba realizar pruebas en SAP o visualizar las transacciones para confirmar las respuestas. Descarga de archivos: Examen de práctica 1 ...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Las prácticas reales del examen de SAP HCM

Creado y Compartido por: Juan Carlos Martinez Rojas

1. Las características del examen de certificación SAP HCM A continuación describimos las características generales del examen de certificación SAP HCM: Costo: el costo del examen de certificación SAP puede encontrarlo en www.sap.com Duración: La duración del examen es de 3 horas. Al término del examen o de las tres horas se cierra automáticamente el sistema de examen y se visualiza el resultado en la pantalla. Navegación y formato del examen: al entrar al examen se bloquea cualquier otra opción en la computadora. El examen está dividido por temas y se puede ir de un tema a otro y de una pregunta a otra en cualquier momento. Se cuenta con...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Las características del examen de certificación SAP HCM

Creado y Compartido por: Juan Carlos Martinez Rojas

Introducción al módulo de Reclutamiento del Personal El objetivo de la contratación es seleccionar y contratar a un candidato adecuado para cada posición actual y futura en la empresa. La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de Candidatos has la ocupación de posiciones vacantes. El componente Contratación de Personal de SAP engloba los siguientes procesos. Necesidades y publicidad de personal. Gestión de Candidatos Selección de Candidatos. SAP HCM funciona con dos tipos de base de datos lógicas: PNP para empleados y PAP para candidatos, la integración de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción al Reclutamiento del Personal

Creado y Compartido por: Sonia Alexandra Bonilla Tello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Introducción a Payroll En términos generales, el cálculo de la Nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo de cada empleado. Procedimiento del Cálculo de la Nómina La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales: Cálculo de los componentes de salario. Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país) Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y a continuación, se incluyen en...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La nociones básicas para el cálculo de la nómina

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Absentimos Los Absentismos son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición, como topes de número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc. El Infotipo 2001 - Absentismos, es el que nos permitirá realizar la carga de los Ausentismo de los empleados. Infotipo 2002 Presencias: Se realizará la carga de las Presencias. Las presencias proporcionan la...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Los absentismos

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Introducción a la Gestión de Tiempos El módulo de Gestión de Tiempos (TM) tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra Empresa, registrar las Ausencias y Presencias, mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo y el Calendario de Festivos con el cual trabajaos, registrar y autorizar las Horas Extras que realiza el personal de nuestra compañía, cargar Suplencias y realizar la Evaluación de Tiempos y la actualización de los Contigentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles. Debemos recordar que los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados. Estos Infotipos proporcionan información con una estructura...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la gestión de tiempos

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FIJAR Y CANCELAR ACTOS Y TRATAMIENTOS POSTERIOR Fijar y Cancelar Actos o Eventos: RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Tareas respectivas- Fijar/ Cancelar. Control: en el IMG se controla como se deben tratar las condiciones de listas de espera al fijar y rechazar un acto. Mediante la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones abiertas (es decir las que quedan en lista de espera) y en su lugar se crea reservas anticipadas (valor 1) o si permanecen en la lista se espera (valor = 0). Se debe decidir por algunas de las dos opciones e insertar en valor correspondiente para la entrada SEMIN FIXRV. Motivos de Rechazo: en el IMG se configuran los motivos para la cancelación de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Las tareas repetitivas

Creado y Compartido por: Lisbeth Josefina Rodríguez Arcia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Los Infotipos de Datos Maestros del Personal Los infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos. Tipos de Infotipos Infotipos Organizativos: Son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional. Infotipos de Datos: Son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el "Legajo" del Personal. Infotipos de Tiempos: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos. Infotipos de Nómina: Son aquellos que almacenan información relevante para los...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Los Infotipos de datos maestros del personal

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Las Operaciones Diarias La Reserva Anticipada: en el IMG se especifica cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder accederse a la oferta de actos correspondiente (siempre y cuando exista) RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Reserva anticipadamente. Inscribir: en el IMG se efectuará todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participante. RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Inscribir. Dentro Customizing Encontramos Los Siguientes Temas a Parametrizar: Especificar control tipo participante: con estos parámetros se controla qué tipos de participantes en gestión de eventos se utilizan y en...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Las operaciones diarias

Creado y Compartido por: Lisbeth Josefina Rodríguez Arcia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR Transacción PA30 Transacción Principal para gestionar los datos maestros de personal. Por medio de la transacción PA30 se puede actualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes. Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino sólo queremos visualizar la información, existe una transacción llamada PA20 - (Visualizar datos maestros). Los Infotipos La entrada de datos de empleado para la gestión de Personal, la entrada de tiempos y los objetivos de cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM. Por medio...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La estructura de datos de gestión de personal

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Introducción a la Administración del Personal en SAP Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de la empresa. Toda clase de información sobre un empleado de la empresa se almacenará mediante Infotipos. Estos proporcionarán información estructurada, facilitan la entrada de datos y también permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo. Los Infotipos son agrupaciones lógicas de datos, que se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. También se debe tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la Administración del Personal en SAP

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Los Reportes sobre gestión Organizativa Los Reportes de Estructura Los reportes ayudan a obtener la información al actualizada sobre la Estructura Organizativa. A continuación se mencionarán los reportes más importantes que serán de gran ayuda para el trabajo sobre la Gestión Organizativa. Reporte Descripción de Funciones Este reporte permite visualizar la descripción de las Funciones. Transacción S_AHR_61016499. Para la ejecución de este reporte se deben ingresar los siguientes campos obligatorios: Función: Seleccionamos del match code de la función que deseamos. Día Fijado: Aquí debe seleccionar la fecha a la se desean visualizar...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Los reportes sobre gestión organizativa

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Organigrama de la Empresa A través de esta opción se tiene la capacidad de administrar, visualizar y también conocer el organigrama de la empresa. El Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP Por medio de la Transacción PPOME en SAP, se puede tratar / administrar la Estructura Organizativa y Plan de Ocupación. Para enteder mejor como trabajar sobre la Estructura Organizativa, se debe reconocer en la pantalla 4 áreas que dispone la transacción, siendo las siguientes: Área de Búsqueda. Área de Selección. Área de Resumen de Dato o Área de Datos. Área de Detalle. Cómo Tratar la Estructura Organizativa Se debe seleccionar...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: La administración de la estructura organizativa

Creado y Compartido por: Sonia Alexandra Bonilla Tello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La Visualización y Actualización de Objetos: Cada Objeto estándar de SAP tiene sus Infotipos para sumarle características adicionales, sin embargo no todos son obligatorios. Los principales objetos que utilizamos, deberán tener los siguientes Infotipos relacionados: Objeto (IT1000) Enlaces (IT1001) Descripción Verbal (IT1002) Transacciones Revisadas: PO10: Uniddad Organizativa PO03: Función PO13: Posición PP01: Generalidades Actualización de Unidades Organizativas PO10. Se puede actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en al transacción PO10. Se puede realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa, también...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: El mantenimiento específico de la estructura organizacional

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