✒️SAP HCM Los sistemas de calificación

En la fase de preparación los responsables deben especifica las condiciones marco básicas para los sistemas de calificación. Las condiciones marco son:

· Clase de calificación.

· Criterios de calificación.

Las condiciones marco mencionadas se pueden combinar una con la otra y de distintas maneras, de modo que cada posibilidad de combinación representa un modelo de calificación especial.

Además, en el modelo de calificación se puede indicar si es preciso efectuar una ponderación de los criterios.

A continuación, repasaremos los principales puntos sobre los que se trabaja en el customizing para este tema:

Tratar escalas: En esta actividad IMG se definen y modifican las escalas de valor que se utilizan en los componentes Desarrollo de personal y Sistemas de calificación.

Tratar la forma de calificación: En esa actividad IMG se determina las formas de calificación. Una forma de calificación determina la distribución de funciones. En un sistema de calificación la relación de funciones entre calificadores y calificados debe estar definida de forma univoca.

Además, se pueden definir vías de evaluación y criterios de selección, mediante los cuales se pueden crear un pool de trabajo para un grupo de objetos.

Tratar catálogo de calificaciones: En esta actividad IMG se crean modelos de calificación. Un modelo de calificación comprende una cantidad de criterios y a veces grupos de criterios y representa el modelo para crear una calificación concreta.

Definir funciones permitidas: En esta actividad IMG se determinan los módulos de funciones disponibles en el componente.

Asignación modelo de calificación a división/subdivisión de personal, área/grupo de personal: En esta actividad IMG, se puede asignar un modelo de calificación a un determinado grupo/agra de personal y a una determinada división/subdivisión de Personal.

Ampliaciones: Esta sección contiene las actividades para la implementación de los add-ins empresariales.

En esta actividad se definen las formas de calificación posibles

Cada forma de calificación incluye información sobre la denominación del calificador y del calificado / los objetos calificados, los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados, vías de evaluación).

A continuación, observaremos un ejemplo que nos ayudara para clarificar el tema:

Ejemplo, disponemos de una calificación en el cual calificaremos al empleado. Donde el calificador es el manager o superior, y el calificado es el empleado.

Las parametrizaciones en el ejemplo tienen los siguientes efectos:

· La selección del objeto para el calificador y el calificado se limita a los tipos de objeto persona y usuario.

Este punto lo hemos tratado en la lección 2 – Datos maestros de la Unidad, por lo cual no nos detendremos en el customizing.

Este punto es necesario habilitarlo si en nuestra empresa se definieron evaluaciones para un target exclusivo. En el caso que no existan evaluaciones enfocadas en un grupo específico, no se parametrizará.

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Sistemas de Calificación – Asig. Modelo calific. A división pers./ subdivicion pers. / Gr. Pers. / área per.

Como ya hemos visto en la lección 2 – datos maestros, en este punto se configura la visualización de datos que tendrá cada uno de los perfiles.

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Sistemas de Calificación – Definir Vista de Perfil.

En primer lugar, se definen las vistas a utilizar

Luego se asignan las cabeceras de acuerdo a los objetos:

Por último, se asignan los perfiles parciales a cada objeto:

En este sistema se elige que sistema de calificación se va a utilizar, el viejo o el nuevo, y para que módulos.

En este caso se seleccionó el nuevo sistema para desarrollo de personal y para gestión de eventos.

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Acuerdos de Objetivos y Calificaciones – Tratar Parametrizaciones Básicas.

En esta actividad IMG se definen y tratan modelos de calificación. El catalogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.

Los formularios de calificación están incluidos en la estructura jerárquica del catálogo de calificación. Mediante la definición del formulario de calificación se amplía la estructura de forma sucesiva a estradas nuevas que gestiona correspondientemente el sistema SAP en la estructura.

El sistema SAP visualiza la estructura en el ámbito de imagen izquierdo. Estos son los siguientes elementos de la estructura:

Los grupos de categoría resumen las calificaciones de la aplicación acuerdo de objetivos y calificaciones.

Atención: Cuando el catálogo de categorías se llama por primera vez, el sistema SAP solo llama el grupo de categorías, en este caso, el sistema SAP guía al usuario mediante un dialogo de tratamiento. En la primera ventana de dialogo el sistema solicita que se cree una categoría, finalmente se accede a otra ventana de dialogo en la que se solicita se cree un formulario de calificación.

Una categoría resume las calificaciones de personal que desea utilizar en los distintos procesos de calificación (por ejemplo, calificaciones de personal en el marco de un proceso de acuerdo de objetivos o calificaciones de personal en el marco de calificaciones 360°). Si se crean categorías de calificación, se puede utilizar los ejemplos que suministra SAP o estas pueden crear de forma manual.

Atención: SAP recomienda crear una categoría especial de calificación para cada proceso de calificación (por ejemplo, Calificaciones personal, Acuerdos de Objetivos).

Los formularios de calificación sirven de modelo para la creación de calificaciones concretas. Un formulario de calificación está asignado a una categoría. En un proceso de calificación se pueden crear y utilizar distintos formularios, por ejemplo, si desea utilizar calificaciones distintas para empleados de la gestión y los empleados.

Para un nuevo proceso de calificación simplemente se pueden crear formularios de calificación. Para ello se puede utilizar uno de los ejemplos que se suministran o el formulario se puede crear de forma manual.

Atención: si se crea un formulario por primera vez, se recomienda crearlo a partir de un ejemplo. El sistema SAP instala el formulario correspondiente. a continuación, puede orientarse al formulario. Si el formulario estándar no se ajusta en algunos de los puntos a las necesidades del usuario, este puede modificarse y utiliza esta versión modificada o se puede crear un formulario nuevo.

El sistema SAP soporta una gestión del estatus para los formularios de calificación (así como para otros elementos de calificación). Mediante la asignación de estatus se puede controlar los procesos de calificación que por ejemplo se están tratando, los que se han liberado para su uso en la empresa, y los formularios que ya no se quieren utilizar.

Un grupo de criterios resume criterios de calificación relacionados por su contenido. Al utilizar grupos de criterios se pueden representar de forma estructurada criterios de calificación en el formulario (por ejemplo, los criterios inglés, francés, alemán en el grupo de criterios conocimientos de idiomas).

Un grupo de criterios siempre se crean en un formulario de calificación. El uso de grupos de criterios es opcional y estos se pueden evaluar.

Los criterios son características únicas que se deben evaluar en el marco de una calificaron. Los criterios se pueden disponer en un formulario de calificaron o un grupo de criterios.

Dentro de los acuerdos de objetivos y calificaciones se pueden utilizar elementos de calificación externos (por ejemplo, calificaciones) y disponerlos en un formulario de calificación o en un grupo de criterios.

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Acuerdos de Objetivos y Calificaciones – Tratar Formularios.

Y también podemos ingresar desde el catálogo de calificaciones

IMG – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Sistemas de Calificación – Tratar Catalogo de Calificaciones.

En este punto se configuran las evaluaciones que se administraran por el sistema. A continuación, repasaremos las parametrizaciones más importantes para tener en cuenta a la hora de crear nuestro formulario de Evaluación.

Primero que nada, se configura el grupo de categorías. El estándar trae como tipo de objetos la persona, pero para poder utilizarlos también para la gestión de eventos o actos y poder calificar los mismos, hemos agregado Formación, persona externa y usuario.

En la solapa de cambio de estatus seleccionaremos todos los estatus/estatus parcial, en la solapa de autorizados habilitaremos a todos los actores posibles, y finalmente en la solapa de evento seleccionaremos todos. Esto es para dejar las opciones habilitadas para nuestras categorías.

Luego pasamos a crear las distintas categorías que vamos a precisar. En nuestro ejemplo, Evaluación de Desempeño.

Asignaremos las personas implicadas o los participantes

Las columnas (en este caso asignamos una sola columna para hacer más simple la evaluación).

Los roles permitidos

La lista de valores, donde visualizaremos las escalas creadas por nosotros.

Las ampliaciones, donde pondremos todas como seleccionadas para poder hacer uso.

Y el cambio de estatus, que es tomado de la creación del grupo.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas