✒️SAP HCM Los datos maestros

LECCIÓN 2 DATOS MAESTROS

1 DATOS MAESTROS DEL DESARROLLO DEL PERSONAL

Se describen las actividades necesarias para instalar los siguientes datos maestros del desarrollo del personal:

• Tratar el plan de Organización: En esta actividad IMG se instala un plan de Organización.
• Tratar escalas: Se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes de desarrollo del personal y sistemas de calificación.
• Tratar catálogo de cualificaciones: En esta actividad se define y modifica el catalogo de cualificaciones.
• Tratar las carreras: Se definen y modifican las carreras.

PLAN DE ORGANIZACIÓN

Se define un plan de organización. Este se compone de unidades organizativas y sus vinculaciones(Org Units, posiciones, Jobs, tasks). El plan de organización refleja la estructura de organización se su empresa en el sistema SAP.

ESCALAS

Se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Cualificaciones/Requisitos y Sistemas de calificación.

Casa escala se define mediante un indicador numerico y un nombre. También se deben indicar valores que indiquen los niveles de valoración de cada escala.

Se debe diferenciar entre dos clases de escalas:

Escalas de calidad: Hay que definir y nombrar cada unos de los valores, hay 999 niveles de valoración disponibles como maximo. Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción de texto libre, estas descripciones de valores se transmiten como valores propuestos estandar a cada elemento en el catalogo de cualificaciones y de calificacion vinculado a la escala.

Escalas de cantidad: Se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con la que se valora. Solo se pueden utilizar en el componente sistemas de calificación.

TRATAR ESCALAS: SPRO-> Gestión de Personal -> Desarrollo de Personal -> Datos maestros -> Tratar escalas.

Ejemplo:

Escala de calidad:

Escala 6 - Escala de idiomas, los valores de esta escala son:

1- Basico

2- Intermedio

3- Avanzado

4- Bilingüe

Escala de cantidad:

Escala 100%:

Valor minimo: 1

Valoe Maximo: 100

Incremento: 1

Unidad: Porcentaje

TRATAR CATALOGO DE CUALIFICACIONES

Se define y modifica el catalogo de cualificaciones. Este catalogo reproduce todas las cualificaciones de interés para una empresa.

SPRO-> Desarrollo del Personal-> Datos maestros-> Tratar catalogo de cualificaciones.

El catalogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones/ qualification groups y Cualificaciones/ Qualifications.

Grupos de cualificaciones: Sirven para estructurar el catalogo. También puede abarcar más grupos y cualificaciones. A cada grupo de cualificación se le debe asignar una escala de valores que heredan las cualificaciones pertenecientes a ese grupo de cualificación.

Las escalas no se heredan entre los grupos de cualificaciones.

Las cualificaciones: Pueden abarcar otras cualificaciones. Una cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raiz del catalogo. Para cada cualificación los valores de la escala se pueden describir con más detalle mediante un texto libre.

La descripción de los valores de las cualificaciones que se utilizan en el catalogo de calificaciones solo se puede tratar en el catalogo de cualificaciones.

A una cualificación también se le puede asignar un periodo de validez y cualificación alternativa.

Cualificación alternativa: Es cuando una cualificación puede sustituir a otra, Las cualificaciones "Conocimientos de C" y "Conocimientos de C++" deben ser idénticas. Para la cualificación C cree la cualificación alternativa C++ con un porcentaje de sustitución del 100%, la cualificación C++ sustituye automáticamente a l la cualificación C.

TRATAR CARRERAS

Se definen y modifican las carreras. Las carreras definen vias de acceso indeoendientes a personas dentro de la estructura de organización, y sirven para formar las vías de desarrollo del personal. Las carreras pueden utilizarse como base para la planificación de carreras y sucesiones.

Una carrera esta formada por una serie de funciones (Objeto función) y posiciones (objeto posicion) y puede abarcar todas las unidades de Organización (Objeto Unidad Organizativa) de una empresa. Dentro de una estructura de organización pueden crearse todas las carreras que se dessen. Una carrera puede comprender maximo 999 posiciones.

Las posiciones de carrera se organizan en forma ascendente, es decir que las posiciones mas bajas en jerarquia estan abajo y las mas altas arriba y las posiciones al mismo nivel de jerarquia estan colocadas horizontalmente una al lado de la otra.

SPRO-> Gestión de Personal-> Desarrollo de Personal-> Datos maestros -> Tratar carreras.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas