✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración

1. Ambientes en SAP

Dentro de un sistema SAP podemos encontrar tres ambientes de trabajo:

• DEV - Desarrollo: es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas Z, dentro de este ambientes hay 3 mandantes. Uno para parametrización, Otro para Testing que se utiliza para probar todo lo que se parametrizo en el ambiente de customizing, Y el tercero Sandbox en el cual se puede parametrizar de manera de prueba

• QAS - Calidad: es el ambiente donde se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea la correcta. En este ambiente participan los usuarios responsables del proceso modificado.
• PRD - Productivo: es el ambiente donde trabajan los usuarios finales y donde se realizan las operaciones de la empresa.

2. Ordenes de Transporte

Todo lo que se configure en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a productivo a través de órdenes de transporte. Cuando se realiza una configuración y/o parametrización se crea una orden de transporte. Se puede agrupar varias tareas en una misma orden de transporte

En SAP para llevar los objetos (parametrizaciones y/o configuraciones) de un ambiente a otro ambiente, se utilizan las denominadas Ordenes de transporte. Lo óptimo es siempre tener igualdad entre sus ambientes y mandantes, esto se logra si se mantiene una correcta gestión de Transportes.

Hay dos tipos de orden que dependen de los objetos que almacenen

Workbench. Tiene objetos que son independientes al mandante, son válidos para todos los mandantes. Ejemplo: los programas

Customizing. Tiene Objetos que son válidos en el mandante en el que se crea (dependiente del mandante) para que sean válidas en otros mandantes hay que transportarlas.

El sistema determina si una orden es workbench o customizing de acuerdo al tipo de objeto modificado.

4. Crear Ordenes

Los mandantes son creados por los consultores SAP BASIS y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no.

Cada modificación grabada en una transacción de customizing en un ambiente de customizing y se debe ingresar esto en una orden de transporte

El botón ordenes propias muestra todas las ordenes que se tienen abiertas en las que se pueden incluir los cambios.

Si no se tiene una orden se presiona el botón nuevo e ingresar el texto respectivo para saber de que se trata la misma, por lo general de ser un texto pequeño descriptivo de la orden que se creada. .El sistema genera automática la orden de transporte

Dependiendo del alcance de la implementación se puede crea diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se puede tener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos. De esta manera cada orden se puede direccionar a un proyecto distinto

5. Liberar Ordenes

En una orden se pueden incluir todos los cambios sean o no relacionados, cuando se finaliza los cambios hay que liberar la orden para poder transportar entre ambientes, si se encuentra un error se crea otra orden por que no se puede modificar la orden ya liberada.

La administración de las ordenes se la realiza por la transacción “SE10 Transport Organizer “, desde esta transacción se puede crear, modifica y libera ordenes.

Las ordenes están compuestas de tareas, para liberarlas las ordenes primero se debe ir a las tareas se presiona el icono camión una vez liberada, se posiciona en la orden principal y se la libera igual con el icono camión

6. Copiar Ordenes entre mandantes

Para copiar las configuraciones desde un ambiente customizing a un ambiente test dentro del mismo ambiente, mandantes que pertenecen a un mismo servidor no es necesario liberar, sino copiar con SCC1

Para copiar en la TX SCC1, solo colocamos en mandante fuente y el número de orden completo “S60K901142”, y presionar el botón inicio inmediatamente.

7. Copiar Ordenes entre ambientes

Los transportes de estas órdenes las realizan los consultores Basis, una vez liberado las ordenes estos se encargan de transportar en los ambientes de calidad y producción. La transacción es la “STMS”.

8. Tablas

Las tablas se pueden ver por la transacción SE11 con el nombre de la tabla y presionando visualizar. Aqui permite ver la estructura de la tabla, campos, tipo de datos, tamaños de los campos..

Con la Tx SE16 y/o SE16N permiten visualizar el contenido de una tabla.

Con el botón ejecutar se lista la información de la tabla, tomar en cuenta la cantidad de registros que se dese observar para que no desbordar la memoria del sistema.

9. Especificaciones Funcionales

Para las implementaciones que se realizan por medio de desarrollos con algún requerimiento no estándar SAP llevados a cabo por personal ABAP, se conocen como desarrollos Z

Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde obtenemos los dato y de qué manera se deben procesar. Para esto es muy importante conocer las tablas y campos estándares.

Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionandose sobre un campo de una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas