✒️SAP HCM Los Ad Hoc Querys para HCM

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• Creado por : Fernando Vargas
• Ambito: Ad Hoc Querys para HCM

Ad Hoc Querys para HCM

1. Parametrizaciones para Ad Hoc Query

Ad Hoc Query: Es una Herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácil de usar. Eligiendo campos de selección y de salida directamente.

Ad Hoc Query Es una herramienta para realizar consultas sobre INFOTIPOS de forma dinámica.

Los Queries se realizan con base en INFOSETS

1.1 Configuración de un Infoset

Se accede a la configuración mediante la siguiente transacción

SQ02 - Configuración de un INFOSET

Mediante esta transacción crearemos un INFOSET

Esta configuración generará una orden de worbench.

Para realizar este query de ejemplo se usará la base de datos lógica PNP para recopilar datos

Aquí aparece una serie de infotipos que se usarán para nuestro INFOSET

Para crear el Infoset se debe realizar 2 pasos

1. Guardar las selecciones realizadas

2. Generar el Infoset.

1.2 Asignación del INFOSET al grupo de Usuarios

Una vez generado el INFOSET debemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo

1.3 Creación de un grupo de usuarios

Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios.

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:

SQ03 - Grupos de Usuarios

Mediante esta transacción crearemos un Grupo de Usuarios

1. Es crear el Grupo de Usuarios, por lo que ingresaremos el nombre del Grupo a crear y la asignación del INFOSET.

Luego, daremos una descripción al Grupo de Usuarios.

Paso siguiente, asignaremos usuarios e INFOSETS

Cuando ingresamos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego asignaremos el o los INFOSETS.

Para finalizar, oprimiremos el botón GRABAR y terminamos con la tarea.

2. Generación de Reportes con Ad Hoc Query

Para generar reportes mediante Ad Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET con el que queremos trabajar.

S_PH0_48000510 - Ad-hoc-Query

Por medio de la siguiente transacción ingresaremos a la ejecución de un Ad Hoc Query

La transacción está en la ruta del menú de usuario:

MenúSAP->Recursos Humanos->Gestión de Personal-> S_PH0_48000510

Una vez que ingresemos visualizaremos la siguiente pantalla, en donde debemos elegir el grupo de usuarios y luego el Infoset que deseamos.

Al ingresar encontramos, en la parte izquierda de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar.

Debemos marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como campos de ''salida'' o de ''selección''

En la parte inferior se verá la construcción del reporte con datos, pero los datos no serán lo reales.

Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA

La salida del reporte, para el reporte elegido en el ejemplo, es la siguiente:

Para guardar el Query confeccionado se deberá salvarlo con el botón GRABAR y colocarle una denominación.

Por último, para acceder a un reporte previamente elaborado deberá clickear en ''abrir Query''.