✒️SAP HCM Los Ad Hoc Querys para HCM

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Lección 4 Unidad 2

AD HOC QUERYS PARA HCM

Parametrizaciones para Ad Hoc Query

Ad Hoc Query: Herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y facil de usar. Eligiendo campos de selección y de salida directamente.

Ad Hoc Query: Es una herramienta para realizar consultas sobre infotipos de forma dinamica. Los queries se realizan con base en INFOSETS.

Infosets: Es SAP BI son objetos que sirven para agrupar y enlazar cualquiera de los destinos de una vista lógica que puedan tomarse y utilizarse como proveedor para queries. Son en muchos aspectos analogos a vistas de base de datos que recogen varias tablas para el siguiente acceso por parte de un programador.

Configuración de un INFOSET

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:

Transacción SQ02 - Configuración de un INFOSET mediante esta transacción crearemos un INFOSET.

- Esta configuración generará una orden de workbench aqui crearemos a modo de ejemplo el infoset llamado "ZHR_CVOSOFT"

- Paso siguiente debemos determinar que se utilizará la base de datos lógica. PNP para recopilar datos.

- A continuación visualizaremos el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestro INFOSET

- Por ultimo nos llevará a la siguiente pantalla, en donde debemos realizar dos pasos para terminar la creación de nuestro INFOSET.

1. Debemos guardar las selecciones realizadas.

2. Realizar la generación del Infoset

Ambos pasos los identificamos.

Asignación del INFOSET al grupo de usuarios

Una vez generado el INFOSET deberemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo.

La asignación al grupo de usuarios se realiza desde el siguiente botón, "Asignación a roles gru.usu" y se asigna al grupo de usuarios deseado.

Creación de un grupo de usuarios

Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. Tambien se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios.

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción: SQ03 - Grupos de usuario.

- El primer paso es crear el grupo de usuarios por lo que ingresaremos el nombre del grupo a crear y la asignación del INFOSET.

- Luego daremos una descripción al grupo de usuarios.

- Paso siguiente: asignaremos usuario e INFOSETS.

- Primero se deben de colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego asignaremos el o los infosets.

- para finalizar oprimiremos el botón GRABAR y terminaremos con la tarea.

Generación de reportes con Ad Hoc Query

Para generar reportes mediante AD Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET con el que queremos trabajar.

- por la siguiente transacción ingresaremos a la ejecución de un Ad Hoc Query.

- Transacción S_PH0_48000510_Ad_hoc_Query

Ruta

Menu SAP - Recursos Humanos - Gestión de personal - Sistema de Información - Informes - S_PH0_48000510_Ad_hoc_Query

AUDIO:

Ad Hoc Query es una herramienta estandar de SAP que permite usted genere sus propios reportes, seleccionando campo de selección y campos de salida usted puede tener acceso a los datos almacenados de quien quiera dentro del sistema de RRHH, es decir campos de negocios, infotipos no se necesitara tener habilidad de un programador para realizar informes usando Ad Hoc Query, se pueden guardar para seguir usandolo a futuro.

- Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA

- Para guardar el query confeccionado se deberá salvarlo con el botón grabar y colocarle una denominación

- Por ultimo para acceder a un reporte previamente elaborado deberá clickear en "Abrir query".