✒️SAP HCM Las operaciones diarias

Reserva Anticipada

En esta actividad IMG se especifica si cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder accederse a la oferta de actos correspondiente (siempre y cuando exista).

IMG – Gestión de Eventos – Operaciones Diarias – Reserva Anticipadamente.

En el sistema estándar, el valor 1 esta parametrizado, lo que quiere decir que la oferta de actos se lee cuando se hacen las reservas anticipadas. Puede desactivar esta opción si configura el valor en 0.

Modificamos el valor de la abreviación semántica para la entrada SEMIN OFFER, pero solo si la oferta de actos no tiene que leerse al hacer reservas anticipadas.

Inscribir

En esta actividad IMG efectuara todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participantes.

IMG – Gestión de Eventos – Operaciones Diarias – Inscribir.

Dentro de este punto del customizing encontramos los siguientes temas a parametrizar

Especificar Control Tipo de Participante

Con estos parámetros se controla que tipos de participantes en gestión de eventos se utilizan y en que secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular.

Para la secuencia, y bajo clasificación, puede introducir 6 tipos de participantes como máximo indicando una numeración del “01” al “06”.

Verificación de Participantes

En esta actividad IMG se indica cómo debe reaccionar el sistema SAP durante la verificación de inscripciones o de reservas anticipadas; es decir, que mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constelaciones de datos.

Clases de Mensajes de SAP

El sistema SAP puede editar las clases de mensajes siguientes:

· Un mensaje de Error €.

· También puede decidir no realizar ninguna verificación (espacio en blanco).

El control de la verificación puede realizarse para personas externas e internas (empleados).

Respuesta Ante Conflicto

En esta actividad IMG, parametrizamos cómo reacciona el sistema al contabilizar las participaciones en caso de que los horarios coincidan, contabilizando la clase de aviso de los siguientes casos:

El participante está en el periodo en el que tiene lugar el acto, en el que este debería estar inscrito.

SEMIN TEREF).

SEMI TETEI).

tiene las siguientes posibilidades de parametrización:

- (Espacio en Blanco): Si no se registra ningún valor, la coincidencia de horarios no se modifica.

E (Mensaje de Error): En esta clase de aviso no se puede efectuar la inscripción de participación, se debe encontrar otra fecha.

W (Aviso): Se puede emitir un aviso, después del aviso la participación se puede volver a inscribir.

I (Información): Se informará al usuario sobre la coincidencia de horarios, la transacción se puede ejecutar.

Tratamiento Tasas

En esta actividad IMG se efectúan las configuraciones necesarias para el tratamiento de tasas:

SEMIN CCDCT se puede insertar un módulo de funciones para la entrada de tasas de anulación y de partición.

SEMIN CCOST se configura si al inscribir en la gestión de eventos se incrementan las tasas (valor 1) o no (valor 0).

Si se configura el valor 1, todas las inscripciones se efectúan de acurdo con el precio archivado durante el evento o el tipo de evento.

Prioridades de Inscripción

En esta actividad IMG se especifican las prioridades de inscripción para las inscripciones de participación:

MAXIMU indique la prioridad máxima para las inscripciones obligatorias.

MINWL indique la prioridad mínima para las inscripciones en lista de espera.

NPRIO indique la prioridad por defecto para las inscripciones normales.

Las participaciones se asignan con esta prioridad, menos se indica explícitamente otra prioridad.

Los parámetros definen hasta que valor (a partir del intervalo 00 – 99) las inscripciones tienen una prioridad determinada.

MAXMU

00 – SOLO LAS INSCRIPCIONES CON PRIORIDAD 00 SE CONSIDERAN INSCRIPCIONES OBLIGATORIAS.

MAXMU

30 – las inscripciones con prioridades del 00 – 30 se consideran inscripciones obligatorias.

Anular

IMG – Gestión de Eventos – Operaciones Diarias – Anular

Aquí encontraremos dos puntos para el customizing

Control

IMG – Gestión de Eventos – Operaciones Diarias – Anular – Control.

En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones siguientes:

PPREL STORA puede crear una vinculación entre el evento y el participante para cancelar. Primero debe verificar si esta vinculación esta creada (seleccione la acción Vinculación: Verificar “Se ha cancelado por”, “Ha cancelado”).

SEMIN CCDEL puede indicar un valor de propuesta para la tasa de cancelación. Indique aquí, que porcentaje de las tasas de participación tiene que exigirse como tasa de cancelación. Este valor puede sobrescribirse si se introducen tasas diferentes bajo tratamiento de tasas (flag SEMIN CCDCT).

SEMIN TOPMD puede indicar como deben tratarse las inscripciones en lista de espera en caso de cancelación.

Existen tres posibilidades de estrada:

· Si inserta D, el sistema determina los participantes que todavía siguen en lista de espera y los que aún se tienen que inscribir en eventos según un determinado procedimiento del sistema SAP (proceso de Avance automático).

· Si inserta N, no se efectúa ningún avance.

Motivos para la Anulación

IMG – Gestión de Eventos – Operaciones Diarias – Anular – Motivos para la Anulación.

En esta actividad IMG se configuran posibles motivos para anular una participación y determinar, al mismo tiempo, lo que debe calcular una cancelación por un motivo determinado.

Para un motivo de cancelación, se puede determinar mediante un porcentaje que porcentaje del precio del evento se debe calcular para una cancelación por este motivo. De mismo modo, puede especificar que una cancelación, por este motivo, es gratuita.