✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

UNIDAD 4, LECCIÓN 2: ÁREAS DE NÓMINA Y ORGANIZACIÓN DE LA NÓMINA

1. ÁREAS DE NÓMINA: Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.

Se especifica con un código de 2 caracteres.

CREAR ÁREAS DE NÓMINAS: Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.

CASOS EN LOS QUE SE NECESITAN DISTINTAS ÁREAS DE NÓMINA PARA DIFERENTES GRUPOS DE EMPLEADOS:

• La periodicidad de nómina es distinta
• El momento de liquidación es distinto
• La fecha de pago es distinta
• El límite de retroactividad es distinto
• para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.

Se utiliza la transacción SM31, vista de la tabla V_T549A_2.

1.1 VERIFICAR PROPUESTA PARA ÁREA DE NÓMINA:

Se definen los valores de propuesta para el área de nómina, se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo 0001 (Asignación Organizacional).

Se debe utilizar la Característica ABKRS (se puede ingresar también por la Transacción PE03).

1.2 CREAR REGISTRO DE GESTIÓN:

El registro de Gestión cumple con las siguientes funciones dentro del cálculo de nómina:

• Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.
• Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.
• Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.
• Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.

La creación de los diferentes registros de gestión se realizarán a través de la transacción PA03, donde se introduce el área de nómina que corresponda.

1.3 ACTUALIZAR DIRECCIONES DEL EMPRESARIO:

Se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Una dirección se fija a partir de varias partes, tales como, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Para cada parte se le asigna un ID.

2.ORGANIZACIÓN DE LA NÓMINA

2.1 DEFINIR PARÁMETROS DE PERÍODO: El parámetro de período fija el intervalo de tiempos en el actual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina.

El parámetro de períodos 01= nómina mensual.

2.2. MODIFICADOR DE FECHA AL ÁREA DE NÓMINA:

Se necesitan diferentes modificadores de fechas si deseamos especificar varios días en la empresa para distintas áreas de nómina a la que se asigna el mismo parámetro de períodos.

El Modificador de fecha:

• Es la fecha de pago de la nómina.
• Es sólo un carácter distintivo que permite especificar los diferentes grupos de empleados.

2.3 GENERAR PERÍODOS DE NÓMINA:

Generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (generación de períodos del cálculo de nómina) para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.

En la transacción T549S (datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina) se creará el día de pago para cada período.

El report genera para cada período de cálculo de nómina en el período seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S.

2.4 GENERAR CALENDARIO PARA ACUMULACIÓN:

Especificaremos con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones), asignación de períodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anteriores para los intervalos de acumulaciones y deducciones.

El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en períodos de cálculos de nóminas.