✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

LAS AREAS DE NOMINA Y ORGANIZACIÓN DE LA NOMINA

1- Las áreas de nomina

En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nomina de personal necesarias para su empresa. Aprenderemos como se crean las áreas de nomina

Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nomina

La pertenencia de trabajadores a un área de nomina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma área de nomina

Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nomina para distintos grupos de empleados:

· La periodicidad de nomina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados de la empresa el 20 del mes anterior

· El momento de liquidación es distinto. Para los empleados la liquidación se realizará el 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior

· La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente

· El limite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro

· Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Accederemos a la pantalla “Actualizar vista de tabla”

Introduciremos la vista V_T549A_2 (áreas de nómina-relevancia para la nómina) y pulsaremos ACTUALIZAR

Una vez que ingresamos mediante el icono ENTRADAS NUEVAS crearemos las áreas correspondientes, siendo necesario introducir un código de dos caracteres, un texto, así como indicar su relevancia para el cálculo de la nómina (pinchando en si de hecho es relevante)

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a GRABAR las mismas

1.1- Verificar propuesta para área de nomina

En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nomina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001)

Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las áreas de nomina

Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que a las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03

Una vez hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar las características según los pasos mencionados a continuación:

· 1. Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS)

· 2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades

· 3. Tener en cuenta la documentación de la característica

1.2- Crear registro de gestión

El registro de gestión personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:

· Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nomina

· Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nomina

· Estado en el que se encuentra el proceso de nomina

· Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan

La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda

Tras pulsar el icono CREAR, se accederá al Registro de gestión

En el campo “Periodo calculo nomina” introduciremos la fecha del mes anterior a la de la próxima nomina que se pretenda procesar con dicha área de nomina

En el campo “Periodo retroact. Mas antiguo” indicaremos la fecha limite de una posible retroactividad en el cálculo de la nomina

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GUARDAR

1.3- Actualizar direcciones del empresario

En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nomina

Una dirección se fija a partir de varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se asigna a una identificación de texto (ID). La dirección total se asigna a una Norma de estructuración para la clase de dirección

En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal

El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:

· A= nombre de la empresa

· B= apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)

· C= calle/apartado postal

· D= código postal/localidad

· E=apéndice de localidad

· F= país

· G= número de teléfono

· I= departamento

2- La organización de la nomina

2.1- Definir parámetros de periodo

El parámetro de periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes periodos de nómina (mensual, semanal, …)

El parámetro de periodos 01 significa nomina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres

· Recomendación: no modifique los parámetros de periodos entregados por SAP

Si además de los parámetros de periodos entregados por SAP desea especificar sus parámetros de periodos propios realice las siguientes parametrizaciones:

· 1. En el campo parámetro de periodos introduzca una clave numérica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente

· 2. En el campo denominación introduzca un texto para el parámetro de periodos

· 3. Asigne una unidad temporal al parámetro de periodos

· 4. Especifique la fecha de inicio para parámetro de periodos. La fecha de inicio puede encontrarse en el pasado

· 5. Grabe sus entradas

2.2- Modificador de fecha al área de nomina

En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal

Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nomina a las que asigna el mismo parámetro de periodos (por ejemplo, el parámetro de periodos mensual)

Si para todas las áreas de nomina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización

La entrega estándar de SAP contiene la entrada 00 (modificador estándar)

· Recomendación: si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Si es preciso podemos modificar únicamente el texto del modificador estándar

Realice las siguientes parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:

· 1. En el campo modificador de fechas introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente

· 2. En el campo Denominación introduzca un texto para el modificador de fechas

· 3. Grabe sus entradas

2.3- Generar periodos de nomina

En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de periodos de calculo de nómina) para un periodo seleccionado para el calculo de nomina que deba ser valido en su sistema

Para cada parámetro de periodos asignado a un área de nomina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha:

· Fecha de inicio y fin de un periodo de cálculo de nomina

· Fecha de pago de cada periodo de cálculo de nomina

Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creara estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del report

Es recomendable generar previamente los periodos de calculo de nómina para varios años

Los pasos para generar los periodos son los siguientes:

· 1. En la imagen de selección del report introducimos los datos necesarios y ejecutamos el report

· 2. Verifique los datos de fecha que ha generado el sistema para los periodos de calculo de nómina y los días de pago

El report introduce los periodos nuevos con el numero de periodo y l fecha de inicio y fin en la tabla (periodos de calculo de nómina). En la tabla T549S (Datos de fecha para el personal por periodo de calculo de nómina) se creará el día de pago para cada periodo

· Campos de selección en el reporte:

o Agrupación de países:

§ Si en las opciones de usuario hemos prefijado la agrupación de países, el sistema utilizara esta entrada. Si no hemos prefijado ninguna agrupación de países el sistema nos pedirá que indiquemos el país para el que deseamos ejecutar el report

o Parámetro de periodos y fecha de inicio:

§ Si en el campo Parámetro de periodos indica periodos de calculo de nomina en una, dos o cuatro semanas debemos tener en cuenta que la fecha que introduzca en el campo Fecha de inicio especifica el día de la semana en que empiezan los periodos

o Ejecutar modificación de tablas:

§ Tenemos que marcar este campo para generar los periodos de calculo de nómina. Si no lo marcamos, ejecutamos un test. En este caso, el sistema crea solo la lista con los datos de fecha creados de nuevo para los periodos de calculo de nomina sin crear entradas de tabla

· Campos de salida en el reporte:

El report genera para cada periodo de calculo de nomina en el periodo seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S

Crea una lista de salida en la que se visualizan los datos de fecha para los periodos de cálculo de nomina

2.4- Generar calendario para acumulación

En esta actividad IMG especificaremos con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones) la asignación de periodos de calculo de nomina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trimestre, semestre o año)

El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en periodos de cálculo de nomina

Esta asignación especifica si una fecha determinada del calculo de nomina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente

Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignación:

· Fecha de inicio del periodo de cálculo de nomina

· Fecha final del periodo de nomina

· Fecha del día de pago

Como condición previa en la actividad anterior de la guía de implementación (IMG) debemos haber generado los periodos de cálculo de nomina

Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo periodo que los periodos de cálculo de nomina