✒️SAP HCM La preparación del Evento

1. Definir Componentes de Costes

IMG - Gestion de eventos - Preparacion de evento - Definir compomentes de costes

De ser necesario crearemos nuevos componentes teniendo en cuenta los siguintes pasos:

• Seleccionamos entradas nuevas
• Resgistramos el nuevo componente de coste con una abreviatura y un texto explicativo.
• Introducimos fecha inicial y fecha final
• Introducimos un importe de propuesta y su correspondiente moneda
• Indicamos una unidad de referencia
• Indicamos si el componente de coste es relevante al trasladoen caso de que el componente de coste se utilice en el traslado de costes.
• Grabamos las entradas.

2. Definir Horarios

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Definir Horarios

Si deseamos definir un horario nuevo y en la pantalla aparece "Modificar horario: Resumen":

• Seleccionamos segmento dia
• Verificamos si la lista contiene los segmentos del dia, que desea asignar a un horario diario dentro de su horario.

3. Instalar direccion de edificio

En esta actividad IMG, se actualizan las direcciones de edificios.

Al crear un recurso sala se puede actualizar el infotipo Direccion y al mismo tiempo remitir a una direccion de edificio.

Instalar direccion de edificio

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Instalar direccion del edificio

4. Poblacion

En este capitulo realice ls parametrizaciones necesarias para sedes de actos.

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Poblacion

Utilizacion de sede de evento

En esta actividad IMG se puede activar y desactivar el flag SEDE para utilizar sedes del acto, fijandolo en 1 o 0.

Crear sede

En esta actividad se definen sedes de eventos.

5. Organizador

En esta seccion vera como crear organizadores externos e internos.

IMG - Gestion de eventos - Preparacion de evento - Organizador

• Especificar tipos de Organizador
• Crear empresa
• Crear unidad de Organizacion

6. Definir Grupo de eventos y tipos de Eventos

En esta actividad IMG se crean grupos de eventos que sirven a la jerarquia de oferta de evntos.

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Grupo de eventos

Tipos de eventos

En esta actividad IMG se crean los tipos de eventos.

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Tips de eventos

Ademas, no debemos olvidar que podremos ingresar por catalogo a conocer los cursos y eventos creados. Desde aqui tambien podremos tratarlos:

Actualizar datos maestros por catalogo

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Actuakizar datos maestros por catalogo

7. Recursos

Customizaciones:

• Tipos de recursos
• Otros recursos

Crear tipo de recurso:

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Gestion de recursos - Crear tipo de recurso

Para los tipos de recursos, se registran los datos que hacen referencia a la siguiente informacion:

• Capacidad
• Costes
• Indicador de disponibilidad
• Atencion

Crear otros recursos

IMG - Gestion de eventos - Preparacion del evento - Gestion de recursos - Otros recursos

En esta actividad IMG, se crean todos los demas recursos necesarios para la realizacion de actos y que no son salas o instructores externos o material del maestro de material.

Un recurso de esta clase tamnien se puede definir en sttus activado o planificado.

Los datos que se necesitan para crear estos recursos son los siguientes:

• Costes
• Vinculaciones: (Pertenece al lugar - Es especializacion del tipo de recurso).