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✒️La navegación por el sistema SAP

La navegación por el sistema SAP

La navegación por el sistema SAP

1 I ACCESO A UN SISTEMA DE SAP

Se puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front-end (interfaces gráficas de usuario) con diversos diseños. En esta lección se explica y demuestra cómo acceder a un sistema SAP a tráves del front end general: SAP Logon.

  • SAP GUI y SAP LOGON

Si bien mencionabamos que se puede acceder a sistems SAP con distintos programas de front-end; a casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: La interface gráfica de usuario SAP, SAP GUI.

El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon.

Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.

La figura a continucación muestra un ejemplo de SAP Logon, desde el cual se puede acceder al sistema CVOSOFT:

(Gráfico 1.1 - SAP Logon)

  • Proceso de acceso al sistema

Antes de acceder al sistema por primera vez, el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial. Una vez que acceda al sistema, deberá introducir una contraseña nueva la cual utilizará a partir de entonces para acceder al sistema.

(Gráfico 1.2 - Acceso al Sistema)


2 I NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP

La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.

(Gráfico 2.1 - SAP Easy Access)

  • Estructura de la pantalla

Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:

  1. Campo de comandos: Puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
  2. Barra de menús: Es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
  3. Barra de herramientas estándar: Los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
  4. Barra de herramientas de transacción: En la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
  5. Barra de título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento
  6. Casillas de selección: Permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
  7. Botones de selección: Sólo permiten marcar una opción.
  8. Barra de status: Muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
  9. Campos de entrada: Para ingresar valores.

(Gráfico 2.2 - Estructura de la pantalla)


3 I MENÚS DE USUARIOS BASADO EN ROLES

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes aplicaciones basadas en WEB:

  1. El menú estándar de SAP: El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
  2. Los menús de usuario basado en roles: Son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.

(Gráfico 3.1 - Menús basados en roles)

(RECUERDA) Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.

  • Utilización de favoritos

En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:

  1. Transacciones
  2. Enlaces a ficheros
  3. Direcciones de Internet

(Gráfico 3.2 - Menú Favoritos)

La lista de favoritos que en un principio está en blanco, puede editar según sus preferencias. Cada usuario sólo puede ver su propia lista de favoritos.

(¿Sabías que...) Los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú de favoritos.


4 I VARIOS PROGRAMAS DE ACCESO AL SISTEMA Y VARIOS MODOS


5 RESUMEN DE LA LECCIÓN


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Adrian Israel Ramirez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Expert


Adrian Israel Ramirez Ruiz

Profesión: Lic. Idiomas y Relaciones Públicas - Mexico - Legajo: JU10M

✒️Autor de: 134 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Adrian Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La navegación por el sistema SAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Unidad 01 – Lección 03 Acceso a un sistema SAP El acceso a sap se realiza a través del front end: SAP Logon. 1. SAP GUI y SAP LOGON El acceso a sap se realiza a través de una interface gráfica SAP GUI para ingresar a esta sap requiere de un programa llamado SAP LOGON el cual se ejecuta y se genera una vista con todos los sistemas de SAP configurados para iniciar el acceso. Estos sistemas son configurados y guardados en un fichero del equipo saplogon.ini PROCESO DE ACCESO AL SISTEMA Una vez se ingresa al sistema con la contraseña esta solicitará cambio. 2. NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA: Cuando se ingresa al sistema aparece una ventana llamada SAP Easy Access En la parte...

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5.- Acceso a un sistema SAP. Se puede acceder a sistema SAP con distintos programas de front end (interfaces gráficas), con diversos diseños. El front end general utilizado en este caso es el: SAP Logon. De aquí se deriva el SAP GUI que conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciarlo, SAP proporciona SAP Logon. En éste, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede acceder. Una vez estando ahí, tecleamos mandante, usuario y contraseña.

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La interfaz de SAP es muy amigable, hay que tener bien en cuenta lo siguiente: Estructura de la pantalla Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos: - Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos. - Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando. - Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP. - Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción...

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NAVEGACION POR EL SISTEMA SAP Para acceder al sistema SAP se lo hace por medio del progrma SAPLOGON, que a su vez debe conectarse con el SAPGUI. El SAPLOGON continen una lista de sistemas SAP, los mismos que se encuentran almacenados en el fichero SAPLOGON.INI Al navegar por SAP, nos aparece primeramente la pantalla SAP EASY ACCESS (pantalla inicial) Estructrura de pantalla, conformada por: Campo de comando, barra de menu, barra de herramieto, campos de entrada, barra de titulo, casillas de selecciòn, botones de seleccion, barra de status, barra de herramientas de la trx. Los menùs del usuario pueden ser: Menu STD de SAP o Menu basado en roles. Es recomendable tener activada la opciòn de nombres tecnicos de las transacciones...

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La estructura de la pantalla en SAP contiene (campos de comandos, barra de menus, herramientas, titulo, status y casillas de seleccion. en resumen al navegar por el sistema SAP debemos de introducir codigos de transaccion, seleccionar opciones de menus o en los menus de usuarios basados en roles.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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aunque los usuarios no puedan visualizar el menu sap, si que podran utilizar los codigos de transaccion para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorizacion correspondiente .

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los favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menu de favoritos.

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