✒️La metodología ASAP

Metodología ASAP - Accelerated SAP

Fases

1. Preparación del Proyecto: el equipo del proyecto se entrena en los fundamentos de SAP ERP, en el mapa de procedimientos ASAP, se completa plan de proyecto de alto nivel y se revisa el esquema de hardware necesario. Se realiza una reunión de lanzamiento, en ella se destaca la importancia del proyecto con los objetivos de la compañía. Se invita a todos los miembros claves de la empresa y proyecto.
2. Planos del negocio - Business Blueprint: el fin es entender los objetivos del negocio y determinar los procesos para alcanzarlos, definiendo así el alcance final del proyecto. Los realizan los dueños de los procesos, y los consultores especializados en la implementación de dichos procesos. Para verificar que se entendieron correctamente los requerimientos y que se incluyó a todos los involucrados, se preparará un "Plano" del estado futuro y será presentado para la probación del mismo.

El plano consiste en un diagrama de la estructura de la empresa, además de un borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizará en su compañía, ambos se presentarán en forma escrita y de diagrama. Con la elaboración de los planos se finalizará el alcance detallado del proyecto.

3. Realización: En esta etapa el equipo de proyecto de la empresa y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas. Se entrena al equipo de proyecto en SAP mientras los consultores configuran los procesos definidos en los planos (BBP) aprobados. Una revisión de los procesos con el equipo de proyecto y otros usuarios claves de los procesos permitirá confirmación de los planos aprobados. La configuración de cada proceso será dividida en interacciones (ciclos de flujo), estas se realizan conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata. En resumen, los dueños de procesos y consultores especializados en la implementación de los procesos configuran el sistema y realizan pruebas de escritorio, unitarias e integrales, realizando y probando el prototipo.
4. Preparación final: en esta fase se deben realizar las pruebas finales al sistema, entrenar a los usuarios y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Se crea una estrategia de puesta en marcha. Como parte de las pruebas finales se realizan los ajustes necesarios para resolver las cuestiones que hayan quedado pendientes.
5. Arranque Productivo y Soporte: Es el momento en que se utiliza el software de forma productiva en las operaciones diarias, se solucionan todos los errores y problemas, se finaliza la transición al equipo de soporte de producción, se completa la transferencia de conocimientos y se aprueba el proyecto. Este paso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.