✒️SAP HCM La integración

UNIDAD 7, LECCIÓN 2: INTEGRACIÓN

1| INTEGRACIÓN CON GESTIÓN DE TIEMPOS

Debido a que la gestión de tiempos (PT) utiliza gran parte de gestión de personal (PA), también debería instalar este componente de forma completa.

1.1| INTEGRACIÓN ¿SI O NO?

Se puede activar el flag de integración entre la gestión de actos y la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1.

1.2| ESPECIFICAR CLASES DE PRESENCIAS

Se definen con las flags AINST y APART las clases de presencias para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como infotipo 2002 “Presencias”, así como el flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir registros de presencias durante un acto para que no se anule una inscripción.

TABLA T77S0:

AINST – Clase presencia para instructor en T554S.

APART – Clase presencia para asistencia a curso en T554S.

TIMEP – Porcentaje mínimo de presencia.

Los valores 425 para clase de presencia / instructor y 420 presencia / participación, son propuestas por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.

1.3| DEFINIR CLASES PRESENCIAS / ABSENTISMOS INCOMPATIBLES

Se especifican qué clases de presencia de la gestión de actos (actividad de instructor o participación de actos) son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos.

Para ser instructor son incompatibles las siguientes clases de absentismo:

· Enfermedad

En la parametrización estándar, la entrada $$$$ en el campo clase presencia / absentismo representa los días no laborables según el plan de horario de trabajo y significa que en los días no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participación en actos.

2| GESTIÓN DE MATERIALES

Se efectúan parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM.

EN LA PRÁCTICA

La integración tendrá sentido si deseamos utilizar materiales como recursos para los eventos.

2.1| ASISTENTE

Las parametrizaciones se pueden realizar mediante un asistente que le guiará paso a paso y con todas las indicaciones detalladas para todas las parametrizaciones necesarias o en los pasos individuales.

PASOS:

· Definir rangos de números

· Selección del centro de costo (Vía de evaluación y centro de costos)

· Finalizar: Se emite un resumen

3| OTRAS INTEGRACIONES POSIBLES

Se puede integrar con los componentes de Gestión de tiempos y Gestión de materiales, la Gestión de Eventos o Actos con los componentes como Gestión de Presupuesto y Facturación y Asignación de costes, donde integramos facturación, traslado de costes y la imputación a la actividad.

Condiciones previas:

Contar con el componente Gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura de organización.

· INTEGRACIÓN CON FACTURACIÓN Y ASIGNACIÓN DE COSTES: Se parametriza la Gestión de eventos con los componentes Ventas (SD) y Contabilidad de costos (CO) para el cálculo y la imputación de eventos.

Contaremos con un Asistente para los pasos Facturación, Imputación de actividades y Transferencia de costos.

Para estos pasos se precisa un intervalos de rangos de números que se crea en “Actualización del rango de números”, en la actividad IMG “Crear rangos de números para las operaciones externas”.