✒️SAP HCM La integración

La integracion

1. La integracion con Gestion de Tiempos

Ejecutaremos las parametrizaciones necesarias para la ingracion entre componentes gestion de eventos o actos y Gestion de Tiempos (PT).

Debido a que la gestion de tiempos utiliza gran parte de personal (PA), tambien deberia instalar este componente de forma completa.

1.1 Integracion si o no?

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Gestion de eventos - Integracion - Gestion de tiempos - Integracion si o no?

En esta actividad ING se puede activar el flag de integracion entre la gestion de eventos y la gestion de personal al colovar el flag PLOGI TIME en "1" .

1.2. Especificar clase de presencias

En esta actividad IMG se definen los flags AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como subtipos en el infotipo 2002 "Presencias", asi como el flag TIMEP para el porcentaje del cual debem existir registros de presencia durante el evento para que no se anule una inscripcion.

Especificar presencias

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Gestion de eventos - Gestion de tiempos - Especificar clases de presencias

Los valores 425 para clase presencia/instructor y 420 presencia participacion son propuestos por el sistema estandar si se reunen todas las condiciones.

1.3 Definir clase de presencias/absentismos incompatibles

En esta actividad se especifica que clases de presencia de la gestion de actos son compatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestion de tiempos.

Definir clases de absentismo

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Gestion de eventos - Integracion - Gestion de tiempos - Definir clases presencias/absentismos incompatibles

2. La gestion de materiales

en este capitulo se efectuan las parametrizaciones necesarias para una integracion entre los componentes de la gestion de eventos y la gestion de materiales.

2.1 Asistente

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Gestion de eventos - Integracion - Gestion de materiales - Asistente

estas parametrizaciones se pueden realizar mediante un asistente que le guiara paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las parametrizaciones necesarias o en los pasos individuales siguientes:

• En primer lugar nos pregunta si deseamos utilizar la fucionalidad de reserva.
• Luego definiremos el rango de numeros
• Luego debemos indicar el centro y el almacen en los cuales se gestionan las reservas y las solicitudes de pedido de la gestion de actos.
• En el siguiente paso, con una via de evaluacion especifica podemos determinar el centro de coste del objeto de coste, que se cargara al realizar una reserva o solicitud de pedido. Por norma general, se selecciona el centro de coste del organizador.
• El ultimo paso es definir las parametrizaciones para solicitud pedido/reserva
• Y para finalizar el sistema nos emite un resumen, con una leyenda que nos indica que hemos efectuado todas las parametrizaciones de customizing para la reserva de materiales.

3. Otras integraciones posibles

Ademas de poder integrar con los componentes de Gestion de Tiempos y Gestion de Materiales, existe la posibilidad de que integremos la Gestion de Eventos o Actos con componentes como Gestion de Presupuesto y Facturacion y Asignacion de Costes donde integramos la facturacion, translado de costes y la imputacion a la actividad.

• Integracion con gestion de presupuesto: En este capitulo, se realizaran las parametrizaciones para la gestion de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organizacion con los costes en la gestion de actos. Como condiciones previas, debera tener el componente gestion de organizacion (PA, OS) y haber creado una estructura de organizacion.
• Integracion con Facturacion y Asignacion de Costes: En este punto realizamos las parametrizaciones necesarias para una integracion de la gestion de eventos con los componentes de Ventas (SD) y de Contabilidad (CO) para el calculo y la imputacion de eventos