✒️SAP HCM La integración

LA INTEGRACION

1- La integración con gestión de tiempos

En este capitulo ejecutaremos las parametrizaciones necesarias para la integración entre los componentes gestión de eventos o actos y gestión de tiempos (PT)

Debido a que la gestión de tiempos utiliza una gran parte de gestión de personal (PA), también debería instalar este componente de forma completa

1.1- ¿integración si o no?

En esta actividad IMG puede activar el flag de integración entre gestión de actos y la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1

1.2- Especificar clases de presencias

En esta actividad IMG se definen los flags AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como subtipos en el infotipo 2002 “presencias”, así como con el flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir registros de presencia durante un acto para que no se anule una inscripción

Los valores 425 para clase de presencia/instructor y 420 presencia/participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones

1.3- Definir clases presencias/absentismos incompatibles

En esta actividad IMG se especifica que clases de presencia de la gestión de actos (actividad de instructor o participación en actos) son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos

Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quienes existe una clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el periodo del acto no están autorizadas ni para ser instructores, ni participantes

2- La gestión de materiales

En este capítulo se efectúan las parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM

Si utilizamos el aprovisionamiento de material en sistemas distribuidos (HR y LO en diferentes sistemas), deberíamos considerar las notas que aparecen en “Parametrizar material como recurso en la gestión de eventos

2.1- Asistente

Estas parametrizaciones se pueden realizar mediante un asistente que le guiara paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las parametrizaciones necesarias o en los pasos individuales siguientes:

Cuando ingresamos al asistente nos muestra la siguiente pantalla, en la que debemos continuar para realizar las parametrizaciones de la integración:

En primer lugar nos consulta si deseamos utilizar la funcionalidad de la reserva:

Luego definiremos el rango de números

Luego, debemos indicar el centro y el almacén en los cuales se gestionan las reservas y solicitudes de pedido de la gestión de actos

La asignación de costes de material se debe llevar a cabo dentro de una sociedad CO ya que todas las asignaciones de costes internas se refieren a los objetos de imputación de la misma sociedad CO

En el siguiente paso, con una vía de evaluación podemos determinar el centro de coste del objeto de coste, que se cargara al realizar una reserva o solicitud de pedido. Por norma general, se selecciona el centro de coste del organizador

Si no se encuentra ningún centro de coste por medio de esta vía de evaluación, se utilizará el centro de coste almacenado aquí

El ultimo paso es definir las parametrizaciones para solicitud pedido/reserva

Y para finalizar el sistema nos emite un resumen, con una leyenda que nos indica que hemos efectuado todas las parametrizaciones de customizing para la reserva de materiales

Seleccionaremos Finalizar para almacenar los valores de la lista en el customizing

3- Otras integraciones posibles

Además de poder integrar con los componentes de Gestión de tiempos y gestión de materiales, existe la posibilidad de que ingresemos la gestión de eventos o actos con componentes como gestión de presupuesto y facturación y asignación de costes donde integramos facturación, traslado de costes y la imputación a la actividad

· Integración con gestión de presupuesto:

En este capítulo, se realizan las parametrizaciones para la gestión de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con los costes en la gestión de actos

Como condiciones previas para poder utilizar la gestión de presupuestos, deberá tener el componente gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura de organización

· Integración de facturación y asignación de costes

En este punto realizamos las parametrizaciones necesarias para una integración de la gestión de eventos con los componentes Ventas (SD) y contabilidad de costes (CO) para el cálculo y la imputación de eventos

Para ello encontramos en los pasos Facturación, Imputación de actividad y Transferencia de costes un asistente que nos llevara paso a paso por las parametrizaciones necesarias, lo que resultara muy simple de realizar

Debemos tener en cuenta que para la facturación, la imputación de actividad y la transferencia de costes precisaremos un intervalo de rango de números que se crea en “Actualización del rango de números” en la actividad IMG “Crear rangos de números para las operaciones externas”

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas