✒️SAP HCM La integración
SAP HCM La integración
INTEGRACION
1 - INTEGRACION CON GESTION DE TIEMPOS
1.1 ¿INTEGRACION SI O NO?: En esta IMG puede activar FLAG de integración entre la gestión de actos y la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>INTEGRACION>GESTION DE TIEMPOS>¿INTEGRACION SI O NO?
1.2 - ESPECIFICAR CLASES DE PRECENCIAS: En esta IMG se definen los flag AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo P) que se registran como subtipo en el IT 2002 PRECENCIAS, así como con el flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir registros de presencias durante un acto para que no se anule una inscripción.
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>INTEGRACION>GESTION DE TIEMPOS>ESPECIFICAR CLASES DE PRECENCIAS
Los valores 425 para clase de presencia/instructor y 420 presencia/participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones
1.3 - DEFINIR CLASES PRENCIAS/ABSENTISMOS INCOMPATIBLES: En esta IMG se especifica que clases de presencias de la gestión de actos son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos. Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quienes existe una clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el periodo del acto no están autorizadas ni para ser instructores, ni participantes Ejemplos: vacaciones, enfermedad (certificado médico).
En la parametrizcion estándar, la entrada $$$$ en el campo clase de parecencia/absentismo representa los días no laborables según el plan de horario de trabajo y significa que en días no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participación en actos.
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>INTEGRACION>GESTION DE TIEMPOS>DEFINIR CLASES PRENCENCIAS/ABSENTISIMO INCOMPATIBLES
2 - GESTION DE MATERIALES
Parametrizacion necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM
Si utilizamos el aprovisionamiento de material en sistemas distribuidos HR Y LO en diferentes sistemas, deberíamos considerar las notas que aparecen en PARAMETRIZAR MATRIAL COMO RECURSOS EN LA GESTION DE EVENTOS
2.1. - ASISTENTE
Un asistente guiara paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las paramtrizaciones necesarias o en los pasos individuales siguientes:
- cuando ingresamos nos mostrara la siguiente pantalla, en la que debemos continuar para realizar las parametrizaciones de la integración
- en primer lugar nos consulta si deseamos utilizar la funcionalidad de la reserva
- luego definiremos el rango de números
- luego indicar el centro y el almacén en los cuales se gestionan las reservas y las solicitudes de pedido de la gestión de actos. La asignación de costo de material se debe llevar a cabo dentro de una sociedad CO ya que todas las asignaciones de coste internas se refieren a los objetos de imputación de la misma sociedad CO
- luego con una vía de evaluación especifica podemos determinar el centro de coste del objeto de coste que se cargara al realizar una reserva o solicitud de pedido. Por norma general se selecciona el centro de coste del organizador. Si no se encuentra ningún centro de coste por medio de esta vía de evaluación se utilizara centro de coste almacenado aquí.
- luego definir las parametrizaciones para solicitud pedido/reserva
- por último el sistema nos emite un resumen, en el cual seleccionaremos finalizar.
3 - OTRAS INTEGRACIONES POSIBLES
Existe la posibilidad de que integremos la gestión de eventos o actos con componentes como gestión de presupuesto y facturación y asignación de costes donde integramos facturación, traslado de coste y la imputación a la actividad.
- INTEGRACION CON GESTION DE PRESUPUESTO: Acá se realizan las parametrizaciones para la gestión de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con los costes en la gestión de actas. Como condiciones previas deberá tener el componente gestión de organización (PA. OS) y haber creado una estructura de organización
- INTEGRACION CON FACTURACION Y ASIGNACION DE COSTES: Acá realizamos las parametrizaciones necesarias para un integración de la gestión de eventos con los componentes ventas SD y contabilidad de costes CO para el cálculo y la imputación de eventos. Debemos tener en cuenta que para la facturación, la imputación de actividad y la transferencia de costes precisaremos un intervalo de rango de números que se crean en actualización del rango de números en la IMG crear rangos de números para las operaciones externas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Sanchez Brizuela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Leandro Sanchez Brizuela
Profesión: Tecnico Administrativo - Min O.p. - Argentina - Legajo: OV29G
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Sanchez